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【一般事務】一部上場企業のグループ会社、和やかな雰囲気のオフィスで働いてみませんか?(正社員) / 株式会社アイ・キュー

株式会社アイ・キュー 求人ID:14221151
求人の特徴
  • 週休2日
  • 土日祝休み
  • 年間休日120日以上
  • 第二新卒歓迎
  • 未経験歓迎

仕事内容

庶務業務全般を行っていただきます。
(一般事務・総務事務・簡単な経理事務 等)

日々の業務としては、申込書入力、請求書発行、備品発注、電話応対、来客応対、小口管理、勤態管理、売上管理、人材採用、書類作成発送といったことを行っていただきます。
いってみれば、一企業の「総務、人事、経理等々」の仕事すべてを担っていますが、グループの親会社がバックでサポートしておりますので、実際は一部の業務を行っているといった感じです。

今回入社頂く方には、決済システムの改善策立案や発注システムの立案といった業務改善もお願いしたいと思っています。

また私たちの仕事は、いわゆる「事務業務」だけではなく、時に、商品企画のアドバイスを求められたり、イベント運営の一スタッフとして出かけたりといったものもあります。
アイ・キューという会社のビジネスをスタッフ全員で作り上げていく、そんな過程に携われる仕事もあります。

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ポイント1その仕事のやりがいや楽しさを教えてください

私たちの会社 アイ・キューについて思うこと

「フラットで風通しがよく、若手の意見が通る」、というのは本当です。
この風土を支えるのは、メンバー一人ひとりが職種に関わらず常にマーケティングの姿勢で勉強していること。
職種の枠を越えた仕事も多く、手に負えないと泣きたくなることもありますが、刺激のある充実した毎日で、私は気に入っています。一回り以上も年齢の違うベテランの営業から対等さを求められたときの誇らしさといったらありません!(プレッシャーでもありますが、笑)
皆温かく、表立っては言わなくても、根っこの部分で、アイ・キューの仕事と風土が大好きなのだろうなあと感じられるのも気に入っている点です!

ポイント2私が入社したら、どんなメンバーと一緒に働くことになりますか?

<スタッフよりコメント>

募集しているこの部署には、現在3名のスタッフがいます。
私は2013年に入社し、今は時短で勤務しているママさんスタッフでもあります。
こんな私から、メンバー紹介したいと思います。

マネージャー(男性:家庭を愛するパパさん)
とにかく穏やかで、「スマートな人」というのはまさしく!こんな人のことだよね、と納得できます。怒ったところが想像できません。あらゆる業務を担うこの部署において、どんなことでも相談・報告すれば解決してくれます。強みはIT関連。

スタッフ(女性:司会のうまさはプロ並み)
いつも笑顔で暖かさが滲み出ている人です。たとえどんなに多忙でも、社員からの質問や相談にはきちんとまずは手を止め、笑顔で答えるその姿勢には見習いたいと感じます。
そんなほんわかな印象ですが、仕事は2人分を捌き切っているであろうすごい方。

部署の雰囲気は、このメンバーからも分かるように、本当に和やかです。
仕事の合間になんとなく雑談したりもしますし、席も皆で向き合っているので、情報の共有もその場ですぐに行っています。
分からないことはその場で聞けて、対応してもらえる環境ですので、仕事もスムーズに覚えられると思います。

ポイント3社長はどんな人ですか?

■社員想い/一言でいえばフレンドリーで温かい社長です。社員は「社長!」ではなく「林さん!」と呼んでいます。「まず健康に配慮して、家族を大事にしてください。その2つが土台として備わってこそ、仕事に打ち込めます。」という考えを持った方です。会社の先輩も後輩も「さん」づけで呼びあうこと、と決めたのも林さん。そこには、上司も先輩も後輩も仕事では対等であり、お互いに尊敬しあう、という哲学がこめられています。
■笑いを追及/少年のような人で、社員にも自分からどんどん話しかけて、おもしろい話しになると手をたたきながら笑って喜びます。ときには自虐ネタをも披露して、意地でも笑いをとろうとします(笑)。
■仕事には厳しい/仕事にはとても厳しく、笑いをとっている顔から一転、するどい顔つきになり、常に結果・成果を求められます。「全員、24時間、仕事につながるネタはないか、ずっと探せ!」というのも林さんの言葉です。リーダーシップもあり、アイデアマンでもある林さんは、「日本の人事部」「HRカンファレンス」の発案者なんですよ。HRカンファレンスや新卒採用ではカリスマ的な魅力を発揮する方です。
■大阪にいても近い存在/林さんは大阪にもだいたい月2回ペースで出張していて、オフィスで話もできますし、食事会を開いてくださいます。困ったことがあれば、気軽に相談できますし、かなり近い存在ですね。

ポイント4私が働く場所の仕事環境を教えてください

■アイ・キューという環境について
 私がアイ・キューに入社した時、私の子供はまだ幼稚園でした。
そのため、子供の行事等でお休みすることが多々あり、もちろんそのことに理解ある職場でしたが、やはり、時に多忙な中で一人早めに帰る事には、当初抵抗がありました。
申し訳ない気持ちや、何より自分の不甲斐なさを感じてしまっていました。
けれど、その抵抗を早々に取り払ってくれたのもこの職場です。
同じワーキングマザー・ファザーがいる事もあるのかもしれませんが、仕事と家庭を両立させることは負い目にはならない、それを感じさせない環境が、ここにはあります。
仕事と「何か」を両立させたい時、自分に負担にならない働き方ができる、それがアイ・キューという会社にはあります。

ポイント5私が入社したら座る予定の席周辺環境を教えてください

各部署の仕切りは無く、全員が同じフロアで働いています。
社長含め様々な職種のメンバーがいますので、会社全体がよくわかります。新人営業の初受注や大型受注は拍手でお祝いしますし、なにかトラブルがあれば、みんなで察知し、知恵を出し合うなど、一体感のあるオフィスだと思います。

募集要項

募集職種 営業、事務、企画系 > テレマーケティング、カスタマーサービス > カスタマーサポート、ユーザーサポート、ヘルプデスク
営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 一般事務
営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 営業事務、営業アシスタント
雇用形態 正社員
勤務時間 -
勤務地 東京都港区北青山2-7-9日昭ビル7階
交通 •東京メトロ銀座線『外苑前駅』4b出口より徒歩1分
※1階がキンコーズ様になります。
給与 250万円〜400万円
月給22万5000円以上(グレード手当、地域手当を含む)

※時間外労働30時間分をグレード手当(3万7408円)として支給させていただいております。/超過分は別途支給
※地域手当 20,000円


※年齢、経験、前給を考慮の上、決定します。
※試用期間3カ月あり(労働条件変更無)
待遇・福利厚生 昇給有
賞与年2回
交通費支給(月10万円迄)
社会保険完備
財形貯蓄制度
確定拠出年金制度
社員持株制度
研修所(世界文化遺産富山県平村)
保養所(兵庫県播磨自然高原)
休日・休暇 年末年始休暇
有給休暇
慶弔休暇
特別休暇
年間休日120日以上
GW休暇
夏期休暇
育児短時間措置
産前産後休暇
育児・介護休暇
子の看護休暇
週休2日制
基本土日祝休み(年に数回土曜出社あります)
産休・育児休暇の取得実績あり


◆…お休みちょっと多め!年間休日120日以上♪…◆
しかも、基本土日祝休み!趣味の時間に費やしたりと思い思い時間を過ごして、リフレッシュしてください。

応募方法

応募資格 【必須条件】
経験者のみ
社会人経験1年以上

【歓迎スキル】
人事・総務・労務・広報・IR関連 > 人事・総務 経験業務
 - 総務実務
人事・総務・労務・広報・IR関連 > 経理・財務 経験業務
 - 管理会計
事務関連 > 事務/受付/秘書 経験業務
 - 文書作成
 - 来客・電話対応
 - 会議や出張の準備・出席・随行
 - 来客対応
 - 備品発注・管理
 - 会議室の予約管理
 - 資料作成
 - 経費精算

【最終学歴】
大学卒以上
応募方法 このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
選考プロセス キャリコネ転職からご応募ください。
1、書類選考
 (頂いたWebレジュメの情報をもとに書類選考を行います。できるだけ詳しくご記入ください。)
2、面接(複数回を予定)+適性検査等
3、内定

※複数回、面接にてお会いさせて頂きたいと考えています。
※私どもも面接される覚悟で臨みます。質問があれば、どんどん自由にぶつけてください。

企業情報

会社名称 株式会社アイ・キュー
所在地 東京都港区北青山2-7-9日昭ビル7階
事業内容 (1)ビジネスマッチングサイトの企画運営
(2)人材紹介会社登録者確保サイトの企画運営
(3)広告取扱業務
(4)集客・販促支援業務
代表者 林城
設立 2000年4月
資本金 3000万円
従業員数 31名 2017年3月時点
平均年齢 -
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まずは登録して情報収集から!

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Qなんとなくいいなとは思うけど、応募を悩んでるときは応募しない方がいいですか?
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