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契約社員 キャリタス転職

【秘書アシスタント】社長の直属のポジションで社長秘書をサポート!接遇スキルもアップ!(契約社員) / 株式会社プランテックアソシエイツ

株式会社プランテックアソシエイツ 求人ID:14222072
求人の特徴
  • 残業少ない
  • 週休2日
  • 土日祝休み
  • 年間休日120日以上
  • 第二新卒歓迎
  • 未経験歓迎
  • 育児支援制度

企業メッセージ

私達プランテックアソシエイツは「株式会社プランテック総合計画事務所」「株式会社プランテックコンサルティング」「株式会社アセット・ファシリティーズ」「株式会社クオリクス」「株式会社ファーストキャビン」「Plantec International」の純粋持株会社として、グループ全体における経営企画・管理部門を担当しています。代表の大江は30歳の時にグループの原点となる「プランテック総合計画事務所」を立ち上げ、お客様のニーズに応える中で事業を拡大してきました。大江がスムーズに行動できるように、秘書とともにサポートするのがお仕事になります。具体的な業務は、お茶出しを含む接客応対、企業訪問用の営業報告資料の作成、会議や会合等のスケジュール調整、礼状の作成、手土産の用意、社内外への発信伝達などになります。

パソコンでの文書・メール作成、情報収集をすることが多いため、パソコン操作ができることが必須となります。お客さまに失礼がないよう、ビジネスマナーや接遇能力を高めることも大切です。細かい気配りができる人をお待ちしています!

ポイント1その仕事のやりがいや楽しさを教えてください

社長の直属のポジションにいるので、会社全体をみながら経営のサポートができることは仕事として楽しいと思います。コツコツと目立たない仕事もありますが、上司から認められ、「ありがとう」と感謝の言葉をいただけた時はとてもうれしく、次の頑張りへの活力となります。
また、言われたことだけをするのではなく、気を利かせなければならない場面も多々あります。資料作成一つとっても、「どのように作成したらわかりやすくて喜ばれるか?」など、常に考えて行動し、それが実現できた時にはやりがいを感じられると思います。

ポイント2私が入社したら、どんなメンバーと一緒に働くことになりますか?

社長をはじめ、秘書・人事・広報・経理・総務の計10名ほどのメンバーと仕事をすることになります。年齢は30代が中心で、男性も女性も活躍中です!
みんなそれぞれの仕事に対して非常にプロ意識が高いので普段は真面目ですが、一歩仕事を離れると明るく楽しいメンバーばかりです。仕事への姿勢、仕事の速さ、仕事とプライベートのオンオフの切り替えなど、見習うべき点が多く、毎日いい刺激をもらっています。

ポイント3「このメンバーで良かった」と感じる瞬間はどんな時ですか?

入社時に第一印象として「受け入れ体制が万全でありがたいなぁ」と感じたことを覚えています。まだ会社にも仕事にも慣れていない私に対し、先輩や上司が私の様子を見てサポートしてくれました。今後新しく入社してくるメンバーにも、この点については安心してもらえるはずです。
また、仕事後にメンバーと食事に行くことがあります。そこでは仕事の話や、プライベートの話で盛り上がり、楽しい時間が流れます。業務以外でも時間を共有できる仲間に恵まれたことに感謝しています。

ポイント4私が働く場所の仕事環境を教えてください

千代田区紀尾井町の紀尾井町パークビル7階にある、本社に勤務となります。東京メトロ有楽町線「麹町」駅の2番出口より徒歩3分と便利な立地です。
社内は非常にスピード感があり、モチベーション維持に適した環境です。世界各国に拠点があり、高度な語学力が必要というわけではないのですが、英語に触れる機会はあるかと思いますので、今後英語を使いたいと思っている方や英語を勉強したいと思っている方にとっては最適だと思います。総合受付の正面の壁には世界地図があります。その地図上には、プランテックグループの事務所がある地域には青いピンを、物件の所在地には赤いピンを刺してあります。地図全体が赤と青のピンでびっしり埋まるよう、各地域のスタッフ全員が毎日奮闘中です!

募集要項

募集職種 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 一般事務
営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 営業事務、営業アシスタント
営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 秘書
雇用形態 契約社員
勤務時間 -
勤務地 東京都千代田区紀尾井町3-6紀尾井町パークビル7階
交通 東京メトロ有楽町線「麹町」駅2番出口より徒歩3分
給与 300万円〜350万円
固定給 20万円~
待遇・福利厚生 社会保険(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)
厚生年金基金、資格取得講習会、資格取得祝金、社員旅行
休日・休暇 週休二日制(土日)、祝日、年末年始、有給休暇(初年度10日、最高20日)
夏季休暇、産前・産後休暇、育児・介護休暇、看護休暇、慶弔休暇 等

応募方法

応募資格 【必須条件】
事務系の実務経験

【最終学歴】
専門学校・短大卒以上
選考プロセス キャリタス転職からご応募ください。

エントリー
 ↓
一次面接
 ↓
適正検査
 ↓
二次面接
 ↓
内定

企業情報

会社名称 株式会社プランテックアソシエイツ
事業内容 「株式会社プランテック総合計画事務所」
「株式会社プランテックコンサルティング」
「株式会社アセット・ファシリティーズ」
「株式会社クオリクス」
「株式会社ファーストキャビン」
「Plantec International Limited」
「PLANTEC GROUP (THAILAND) Co.,Ltd.」
「PLANTEC VIET NAM COMPANY LIMITED」
の純粋持株会社として、グループ全体の事業戦略の策定や
経営管理を行う
代表者 大江匡
設立 2005年9月
資本金 477,350千円
従業員数 250名 2014年10月時点
平均年齢 -
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