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正社員 イーキャリアFA

医療サービス会社での役員秘書(正社員) / 会社名非公開

会社名非公開 求人ID:14645730

企業メッセージ

■担当業務
・役員秘書業務
・役員(複数名)のスケジュール調整
・グループ各社の役員のスケジュール調整
・社内・外からのアポイント調整、アジェンダ作成
・取締役会や経営会議のスケジュール管理・ファイリング
・国内・外からの来客対応
・電話/メール対応
・国内・海外への出張手配
・名刺管理、顧客データ管理、郵送物手配管理
※コンシェルジュ業務には庶務も含まれます
・その他特命の業務遂行(役員はじめスタッフの生産性を高めることならなんでも)

募集要項

募集職種 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 受付
営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 秘書
雇用形態 正社員
勤務時間 -
勤務地 港区赤坂
交通 -
給与 年収 400万円~600万円まで
待遇・福利厚生 想定年俸:400万円〜(経験、スキルによる)

社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災)
慶弔見舞金制度
外部委託による福利厚生メニュー有り
育児、介護休業制度あり
休日・休暇 完全週休二日制(土・日)、祝日 年次有給休暇、年末年始休暇、夏期休暇、慶弔休暇

応募方法

応募資格 ■応募条件
<必須>
・上場企業の役員秘書経験3年以上
・ビジネス英語/文章/会話のスキル(TOEIC860点以上目安)
・マイクロソフトオフィス(ワード、エクセル、パワーポイント等)のスキル

<尚可>
・複数名の役員秘書を1名でこなすような経験
・秘書検定2級以上
・営業/接客経験

■求められる資質
・社内外の人間(経営幹部含む)と円滑に業務を進められるコミュニケーション力。
・エンドユーザー(社内外)の意図、期待を理解し満足してもらおうとする姿勢。
・日々の業務での工夫、改善や効率向上を楽しめる事。
・少人数体制の為、マニュアル依存ではなく自ら考えて、行動する姿勢。
・既成概念にとらわれず新しい考え方に対応する柔軟な思考

■その他
ご応募の際には履歴書への写真貼付を必須でお願いいたします。

33歳以下
【年齢制限理由】
長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用するため
選考プロセス -

企業情報

会社名称 会社名非公開
事業内容 臨床研究に特化した総合的なサポート
代表者 -
設立 -
資本金 -
従業員数 -
平均年齢 -
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