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学会コーディネーター 医療を支える社会貢献性の強いお仕事です【転職支援サービス求人】(正社員) / 株式会社オフィス・テイクワン

株式会社オフィス・テイクワン 求人ID:15376994

仕事内容

■業務概要:国際医療学会をはじめ、大規模学会、地域研究会など毎年3000件以上開催される医療学会の企画運営業務に従事して頂きます。

■業務詳細:基本的に、運営準備に伴う受発注業務や社内・社外への調整業務全般をお願いします。状況管理はすべてエクセルを使用します。
・主催者や大学とのメール・電話対応
・学会誌やパンフレット作成に伴う、関連会社への発注業務
・エクセルへのデータ入力・更新作業
・学会当日の運営作業
・送付資料の作成・発送
・会場の器材・看板・備品等の手配
・運営マニュアル作成
常時2~5案件を担当します。同部署には10名が所属しており、ディレクター(営業・企画担当)、チーフディレクター、コーディネーターの3職種がチームを組んで運営しております。同ポジションでは、ディレクターから降りてきたお客様の要望を元に、手配するコストや納期を社内調整したり各協力会社への手配などを担当します。一つの学会が、無事終了するまで1年~1年半の歳月がかかります。正しい納期管理や調整を行い、スムーズに運営する事がサービスの質の向上につながり、リピートに繋がっています。

■仕事のやりがい:1つの学会につき1500人~8000人の参加者が集うため、規模の大きな仕事に携わる事が出来ます。自分たちが作り上げた学会を実際に見ることが出来、来場者やクライアントの生の声を聞くことが出来るので非常にやりがいがあります。また、今後ますます需要が高まると言われている、医療学会に特化している点も同社の特徴です。本社は愛知県の為転勤はありませんが、全国の案件を担当するため出張が発生するケースもございます。

■キャリアビジョン:年次に関係なく、成果を正当に評価します。独自の評価制度を元に、行動指標と成果指標を月に一度上長との面談を元に振り返ります。そのため、短いスパンで次の課題を明確化し着実に成長していく事が出来ます。また、活躍次第でディレクター職などの他ポジションへのキャリアチェンジも可能ですし、今回入社頂く方には組織のリーダー的なポジションとして他メンバーを牽引していく事を期待します。

募集要項

募集職種 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 営業事務、営業アシスタント
クリエイティブ系 > 広告、グラフィック関連 > 広告・グラフィック関連職(その他)
雇用形態 正社員
勤務時間 9:30~18:00(所定労働時間7.5時間)
休憩時間:60分
勤務地 本社
愛知県名古屋市西区康生通2-26
交通 -
給与 【年収】
320万円~600万円
【月給】
220,000円~

■年収構成:月次給与×12ヶ月+賞与
■賞与:年間、基本給の2~3ヶ月分を支給
■残業について:裁量労働手当として支給します。
※給与は前職の年収を考慮し相談に応じます。
待遇・福利厚生 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
休日・休暇 有給休暇10日~20日
休日日数120日

休日:土日、祝日(年に数回、学会の為休日出勤あり。その場合は振休取得可能)
夏期休暇:7~9月の間に2日間取得可能
年末年始:7日間

応募方法

応募資格 【学歴】大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上

【必要業務経験】
■必須条件:
・学会の運営経験者
・大学教授の秘書経験のある方
・MS Officeの操作

■希望条件:
・医療学会の運営経験者
応募方法 このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
選考プロセス -

企業情報

会社名称 株式会社オフィス・テイクワン
所在地 -
事業内容 大学医学部及び病医院の医師が主催する、医学学術会議運営のトータルサポートを行なっています。
代表者 中西 裕介
設立 -
資本金 10百万円
従業員数 16名
平均年齢 31歳
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