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【管理事務】未経験可!老舗漢方メーカーを支える「縁の下の力持ち」になってください!(正社員) / 小太郎漢方製薬株式会社

小太郎漢方製薬株式会社 求人ID:15400811
求人の特徴
  • 女性活躍
  • 2年以上連続売上UP
  • 週休2日
  • 土日祝休み
  • 年間休日120日以上
  • 第二新卒歓迎
  • 急募(締め切り間近)
  • 未経験歓迎
  • 社宅・家賃補助あり

企業メッセージ

東京支店にて、商品管理や勤怠管理などを行いながら、資料の作成などでMRの活動をバックアップしてほしいと考えています。

弊社は、平成21年度から8期連続で売上高・経常利益とも増収・増益を達成しています。こうした状況を受け、管理部門の強化が急務となりました。これまでは非正規での募集でしたが、今後の成長を見越し将来的には管理部門を牽引する人材を育成するため、正規社員で募集する運びとなりました。

医薬品業界での事務経験をお持ちの方は大歓迎ですが、医薬品業界や事務職が未経験の方でも基礎から指導いたします。コミュニケーション能力が高く、「縁の下の力持ち」として働くことに魅力を感じる方であれば、どなたからの応募も大歓迎しますよ!

管理課の業務内容は多岐に渡りますが、大まかな業務内容は下記の通りです。
○商品受発注処理
○金銭・事務用品などの管理
○勤怠・安全衛生・福利厚生や営業実績管理
○資料作成や販売促進物、お得意先名簿のなどの管理保守
○お客様からの電話対応

ポイント1その仕事のやりがいや楽しさを教えてください

管理課の業務はMRの営業活動をバックアップすることですが、その業務内容は大きく分類すると営業事務や総務といった幅広い分野にまたがったものになります。それだけに要求されるタスクの多い仕事ですが、納期遵守で業務をこなしていくことへのやりがいや楽しさを感じると思います。

また、これはどの間接部門業務にも言えることだと思いますが、「自分たちはバックアップでしかないんだ」という気持ちで仕事をしていると、「指示待ち」や「受け身の仕事」が多くなり、やりがいや楽しさも一気に半減することでしょう。そういった仕事と「縁の下の力持ち」とは似て非なるものです。お客様やMRの都合が優先にはなりますが、私たちが一歩先を見据えて仕事の段取りをしていけば、組織全体の業務が目に見えてスムーズに流れ出します。そうしたことを意識しながら仕事をしていけば、ワンランク上のやりがいを感じることができますよ。

ポイント2私が入社したら、どんなメンバーと一緒に働くことになりますか?

東京支店管理課課長の寺西孝明とは同期入社です。彼はMR(医薬情報担当者)を20年した後、本社営業推進課を経験してから東京支店管理課長として、営業現場とバックヤードの楽しさ・苦しさを知っている課長です。
 
「縁の下の力持ち」だけに、真面目にコツコツと仕事をこなしていくメンバーが多いですね。持ち前の堅実さで、突発的な仕事に対しても余裕をもちながら対処できるメンバーが集まっていると思います。

MRのバックアップ業務がメインですが、後方支援というよりも役割分担だと考えています。その意味で、MRとの関係は「戦友」とも言えるでしょう。事務職ではありますが、MRと一緒に「必ず目標を達成するぞ!」という使命感や強い責任感を持っているメンバーとも言えますね。

ポイント3「このメンバーで良かった」と感じる瞬間はどんな時ですか?

MRから「いつもありがとう」といった労いの言葉をかけてもらった時ですね。

私たちの仕事は、商品の受発注処理や販促物の管理業務のウェイトは大きいものの、お客様からかかってくる電話を会社の代表として受けています。お客様と直接商談するのはMRの役割ですが、電話応対ひとつでお客様の受け止め方も変わってきます。

電話応対をしたお得意先の担当MRから、「○○先生、君の電話応対を褒めていたよ。」という言葉を聞くと、「これからも頑張ろう」という気分になりますね。

ポイント4私が働く場所の仕事環境を教えてください

勤務場所の弊社東京支店は、JR新日本橋駅・地下鉄三越前駅から徒歩4~5分と通勤に絶好のロケーションです。

弊社東京支店は全国売上の約35%を占める最も大きい拠点です。MRが約30名、うち20歳代が12名と若い職場で、近年は売上高・経常利益とも増収・増益ということもあり、雰囲気も希望にあふれ活気に満ちているのを実感しますね。

会社案内を見ていただくと分かりますが、平均勤続年数も約20年。年金制度・退職金制度はもとより、食事手当や住宅手当など各種手当も充実しています。長く安定して働ける制度を整えていますので、「自分が成長をしながら、安定した仕事がしたい」という方には満足いただけるのではないかと思います。

東京支店管理課は現在、管理職を含む4名体制で対応しています。課長の寺西孝明はMR(医薬情報担当者)を20年した後、本社営業推進課を経験してから東京支店管理課長として、営業現場とバックヤードの楽しさ・苦しさを知っている課長です。話をすると色々と教えてもらえると思いますよ。

募集要項

募集職種 営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務
営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 営業事務、営業アシスタント
建築・製造・設備・配送 > 運輸、配送、倉庫関連 > 倉庫管理、構内倉庫作業
雇用形態 正社員
勤務時間 -
勤務地 東京都中央区日本橋本町1-6-1丸柏ビル1F
交通 【東京支店】
○JR「新日本橋」駅から徒歩4分
○東京メトロ「三越前」駅から徒歩5分
給与 350万円〜400万円
○基本給153,300円~(※社会人経験年数により、約5,000円/年を加算)
○昇給年1回(春)
○賞与年2回(夏・冬 ※業績による)
○食事手当10,000円
○独立生計者住宅手当44,000円
○福利厚生手当10,300円
○皆勤手当800円
○時間外手当
○通勤手当
待遇・福利厚生 ○各種社会保険完備(健康・厚生・雇用・労災)
○厚生年金基金
○従業員持株会制度
○財形貯蓄制度
○レクリエーション
○大入袋
休日・休暇 ○完全週休2日制(土・日・祝)
○年間休日124日
○年次有給休暇(法定を超える日数を付与)
○長期休暇(夏季・年末年始)
○産前産後・育児介護休暇
○慶弔休暇

応募方法

応募資格 【必須条件】
普通自動車免許一種(AT限定も可)

【必須資格】
運転免許(一般・技術)
 - 普通自動車免許一種

【歓迎条件】
○医薬品関連会社での事務経験をお持ちの方

【歓迎スキル】
医療・福祉・保育関連 > 医療系 所属ジャンル
 - 医療・医薬品メーカー
人事・総務・労務・広報・IR関連 > 経理・財務 経験業務
 - 入出金関連
人事・総務・労務・広報・IR関連 > 人事・総務 経験業務
 - 総務実務
 - 労務管理
販売・サービス関連 > 販売・サービス系 経験業務
 - 商品管理(商品発注・在庫管理)・買い付け・仕入れ
 - 販売促進企画・運営

【最終学歴】
大学卒以上
選考プロセス 書類選考(キャリタス転職のWebレジュメを選考書類とします。自己PRを含め漏れなくご記入ください)
 ▽
一般常識試験・課題作文・適性検査・役員面接
 ▽
内定

※4つ全ての選考を1日で行います。
※面接日時につきましては、お気軽にご相談ください。

企業情報

会社名称 小太郎漢方製薬株式会社
事業内容 医薬品の製造販売(漢方製剤など)、化粧品・健康食品の製造販売
代表者 鈴木一平
設立 1952年1月
資本金 5億1000万円
従業員数 320名(男223名、女性97名 2016年6月)
平均年齢 -
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