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【進行管理】学会の演題公募~プログラム冊子作成まで幅広い業務を担当/語学力を活かせる(正社員) / 日本コンベンションサービス株式会社

日本コンベンションサービス株式会社 求人ID:15980640
求人の特徴
  • 土日祝休み
  • 年間休日120日以上
  • 第二新卒歓迎

仕事内容

【具体的にどんな仕事?】
お客様である各学会案件の主催者が、期日通りにプログラム編成できるようにサポートするお仕事です。

【具体的には・・・】
・学会の会員(医学会の場合、お医者様)から演題を公募
・演題応募者からの問い合わせ対応(電話、メール)
・演題の内容を学会側にチェック、採点してもらう段取り組み
・採点結果をもとにプログラム編成する準備(必要な資料収集など)
・データベースへの入力、重複チェック
・プログラム冊子の作成フォロー
・原稿チェック
・印刷会社への入稿、校正フォロー など

【この仕事の魅力は?】
当社では、現在内科や外科をはじめとするあらゆる分野の学会の仕事をこなし、特に大規模な学会の半数以上を手掛けています。
また、製薬会社についても世界上位20社の上位約10社と業務委託契約を結んでおり、一年を通じて会議やイベントなどの運営を担っています。
業界の第一人者として急速な成長を遂げている当社で幅広い業務に携わることで、サポート業務全体においてのスキルアップが可能です。

【どんな経験・スキルが活かせる仕事?】
◆事務経験、またはPCスキルをお持ちの方
◆日常会話レベルの英語力をお持ちの方

378998

ポイント1PRポイント

コンベンション業界の先駆者である当社で、
社会貢献性のある仕事にチャレンジしませんか?

◆コンベンション業界のリーディングカンパニー◆
1967年の創業以来、コンベンション業界のトップを走り続けてきた当社。
国際会議や、G20の準備から運営・警備・通訳業務など、
大規模イベントを主要事業として展開してきました。
現在では業界の第一人者として、国際的なスポーツ大会やG8など、
世界でも最大規模のイベント運営実績を誇っています。

◆医学会の仕事を手掛け更なる飛躍へ◆
特殊な環境により、外部業者が学会の運営を行うことはできなかった医学会。
しかし状況が変わり、初めて外部業者に運営を委託する企業と指定されたのが当社。
医学会や製薬業界などメディカルの分野において、信頼と実績を築き上げました。

◆幅広いサービスを展開中◆
当社ではコンベンションサービスだけでなく、
通訳・翻訳・コンテンツ制作・人材など幅広くサービスを展開しています。
そのため、複数のサービスを連動してプロジェクトを進めることも可能。
国際会議など世界規模の会議を担当できるのも当社だからこそです。

幅広い事業を展開する当社で、
国際水準のチームと共にグローバルに活躍できる人材を目指してみませんか?

ポイント2募集背景

さらなるグローバル化が見込まれるコンベンション業界。
今後の事業拡大と内部強化のため、人員を募集いたします。

ポイント3@type編集部の取材メモ

これまで様々な国際会議や、世界的なスポーツ大会に携わってきたという同社。
通訳・翻訳・コンテンツ制作・人材といったサービスも展開するなど、
その華々しい実績には記者も驚くばかりだ。

さらなるグローバル化を見せているコンベンション業界。
日本国内において、その中核を占める同社で働く事は、
世界水準のキャリアを積む事と同義だと言えるだろう。
これからグローバルに活躍したい方にはぴったりの環境だ。

募集要項

募集職種 クリエイティブ系 > 広告、グラフィック関連 > 制作進行管理
雇用形態 正社員
勤務時間 9:30~17:30
勤務地 (2017年5月15日まで)
ITセンター/東京都千代田区神田錦町2-2 興信ビル2階
(2017年5月18日以降)
本社/東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18階

※2017年5月18日からは、本社にてご勤務いただきます。
交通 (2017年5月15日まで)
東京メトロ千代田線「新御茶ノ水駅」、都営新宿線「小川町駅」より徒歩5分
東京メトロ丸ノ内線「淡路町駅」より徒歩5分
都営三田線「神保町駅」より徒歩5分
東京メトロ半蔵門線「神保町駅」より徒歩7分
(2017年5月18日以降)
地下鉄銀座線「虎ノ門」駅9番出口より徒歩1分
給与 【入社後の想定給与】
月給25万円以上
※年齢、ご経験を考慮の上、決定いたします。
※試用期間6カ月あり

<年収例>
425万円~550万円(基本月給+賞与)
待遇・福利厚生 ■昇給年1回
■賞与年2回(昨年度実績4.8カ月)
■退職金制度
■各種社会保険完備
■定期健康診断
■通勤交通費全額支給
■福利厚生代行サービスによる各種福利厚生プラン
■中途入社時研修
■OJTによる実践研修
※その他随時階層別研修制度あり
休日・休暇 【年間休日122日】
■完全週休2日制(土日)
■祝日
■年末年始
■有給休暇
■リフレッシュ休暇(3年ごとに5日間)
■慶弔休暇
■育児休暇

応募方法

応募資格 【職歴・スキルなどの必須要件】
【以下の条件にあてはまる方】
◆基本的な事務、PCスキル
 (Word:文書作成、差込印刷、Excel:簡単な表計算・関数 など)
◆日常会話レベルの英語力
 (メール、電話でのお問い合わせ対応で英語を使用することがあります)
◆親和性の高い業界での経験をお持ちの方

【歓迎する職歴・スキル・志向】
◆PPT、Accessが使える方
◆TOEIC800点程度の英語力
~こんな方お待ちしております!~
◆印刷物の校正作業に抵抗がない方
◆チーム体制に馴染み、他者と協力し合える方
◆業務の進捗度合いや、優先度を適切に判断し、スケジュール管理ができる方
応募方法 このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
選考プロセス まずはWEBからご応募ください
詳しい選考プロセスについてはご応募先にご確認ください

企業情報

会社名称 日本コンベンションサービス株式会社
所在地 東京都港区赤坂3-21-20赤坂ロングビーチビル

※メールでのご質問の際は、
件名に「日本コンベンションサービス株式会社への質問」 と記載しお送りください。
事業内容 ◆国際会議・国内会議・イベント・セミナー・展示会などの総合コンサルティング
◆医学学術会議、新薬発表会、セミナーなどの総合コンサルティング
◆通訳、翻訳・ドキュメントサービス
◆人材派遣・人材紹介、アウトソーシング
代表者 代表取締役社長 近浪 弘武
設立 1967年12月7日
資本金 1億円
従業員数 【従業員数】285名(2016年現在) 【男女比】45:55
平均年齢 33歳
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