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会社の“顔”となる高級照明メーカーの【社長秘書】※女性活躍中(正社員) / 株式会社モデュレックス(ModuleX Inc.)

株式会社モデュレックス(ModuleX Inc.) 求人ID:16796831
求人の特徴
  • 20代管理職登用実績あり
  • 中途入社30%以上
  • 外資系企業
  • オフィス内分煙・禁煙
  • 週休2日
  • 年間休日120日以上
  • 急募(締め切り間近)
  • 転勤なし・勤務地限定
  • 語学力を活かす
  • 育児支援制度

仕事内容

★女性秘書2名で代表のサポートを行っている状況です。
★あなたと日常的な秘書業務を分担し、代表がより経営に携われる状況を生み出すことが使命となります。


【具体的には】
◎スケジュールの管理・調整
◎冠婚葬祭時の手配
◎会食会場・贈答品の手配
◎出張時のチケットや宿泊の手配
◎来客のおもてなし
◎請求書処理
◎電話応対
◎備品の在庫管理 など

≪当社の代表を紹介します≫
男女・社歴・年齢に関係なく、結果を求める実力主義で、
仕事には厳しい方です。でも社員を大事にし、普段は非常に気さくです。

また、世の中の情勢はもちろん、本、音楽、お酒など、
非常に博識でこだわりの強い方なので、一緒にいるだけで勉強になることばかり。
向上心を持っていれば、あなた自身が大きく磨かれます。

【スピーディー且つ、適切な対応がポイントです。】
突発的な事象が多く発生するので、スピーディー且つ柔軟な対応を行うことが大切。
同時に適切さを追求することで、代表の時間が削がれることを防いでいきましょう。
その取り組みの一つひとつが結果となり、代表からの感謝の言葉につながっていきます。
それをやりがいに、日々円滑に過ごせるように向き合ってください。

【事業の特性上、様々なお客様とお会いします。】
私たちだけが実現できる『光』で空間を演出する事業に取り組んでいるからこそ、
ご来社いただくお客様も非常に幅広く、デザイナーや著名な建築家など、
各界を代表するプロフェッショナルな方々です。
その為、当社の秘書には相応の礼節や立ち振る舞いが求められます。

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ポイント1ここがポイント!

高い評価と信頼を『一流』から寄せられる照明メーカー
努力は必要ですが、色々な側面で常に自分を磨ける仕事
同じことが二度と起こらないからこそ、毎日が刺激的
普段出会えないような著名人の方と同席する機会も
土日はしっかりと休めるので、オン・オフの切替が可能

ポイント2あなたのスキルを当社代表のために活かしてください!

一流の百貨店や海外のハイブランドから信頼を寄せられる私たち。
当然、お客様として相対するのは、日常お目にかかれない最先端を行くキーパーソンばかりです。

そんな環境での秘書業務だから、休みもなく常に代表と行動を共にするイメージを持たれがち。
でも当社の場合、平日はしっかり働き、土日はゆっくりお休みを取っていただきます。

もちろん業務上、平日は仕事を優先する必要はありますが、
代表が一人で出張している際などは、定時で上がることも十分に可能。
仕事とプライベートのメリハリをつけながら活躍することができます。

又、業務上スキルアップが必要な事柄には、
当社の全額負担で外部研修が受講できます。

プロフェッショナルとして
更なる自己実現を図る環境が当社にはあります。

募集要項

募集職種 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 受付
営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 秘書
雇用形態 正社員
勤務時間 9:00〜17:30(休憩1時間)
勤務地 本社/東京都渋谷区恵比寿南1-20-6 第21荒井ビル1F・B1F

 ≪アクセス≫
JR山手線・東京メトロ日比谷線「恵比寿駅」より徒歩5分
交通 -
給与 月給23万円〜30万円スタート
※時間外手当別途支給
※経験・能力を考慮の上、決定いたします。

【昇給・賞与】
■給与改定:年1回(4月)
■賞与:年2回(7月・12月)

【諸手当】
■交通費全額支給
待遇・福利厚生 ■各種社会保険完備
■退職金制度(在籍5年以上)
休日・休暇 ■休日:完全週休2日制(土・日)、祝日 ※年間休日122〜125日
■休暇:夏季休暇、年末年始休暇、GW、有給休暇、慶弔休暇、リフレッシュ休暇

募集背景

ー☆秘書室の体制強化を図ります☆ー

利益追求型ではなく、質の高い仕事に取り組み続けてきたモデュレックス。
照明一筋44年で培った信頼と実績で、今も成長を持続しています。

現在代表を支える秘書は2名おりますが、1名が間もなく産休に入ります。
そこで、秘書体制の強化を図る為、秘書経験者を募集致します。
育休・産休の代替求人ではなく、あくまでも長期就業可能の方の募集となります。

応募方法

応募資格 ◆短大卒以上 ◆秘書経験3年以上 ◆PCスキル(Word、Excel)
---------------

☆★会社の『顔』として華やかさを演出できる方でありながら、秘書として実務を真摯に遂行できる方を求めています★☆

<こんな方を求めています>
◎立ち振る舞いや言葉遣い、センスに自信のある方
◎代表の意向を理解し、スピーディーにフィードバックできる方
◎常に前向きな気持ちで仕事と向き合える方
◎常に明るい対応を心がけられる方
◎向上心を持って、常に学び続けられる方
◎コミュニケーション能力に自信のある方
◎字を書くことが得意な方

<歓迎する経験・資格> ※必須ではありません
◇秘書検定資格
◇PCスキル

【仕事はどんどん自分で開拓していくことができます。】
秘書の仕事と言っても、言われたことだけを対応していけば良い訳ではありません。
むしろ「こうすればもっと上手くできる」など、あなたの意見は大歓迎。
「向上心がある」「成長意欲が高い」「何事にも挑戦したい」と考える方にとって、きっと当社は魅力的な環境。
意欲を持って様々なことに挑戦してほしいと思います。
応募方法 このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
選考プロセス 【書類選考】
応募フォームでお送りいただいたデータで書類選考をさせていただきます。
書類選考通過者には面接のご案内をいたします。
 ▼
【1次面接】
管理部 人事総務課による面接を実施します。
業務についての詳しいお話もここでご説明いたします。
 ▼
【2次面接】
担当取締役、人事担当執行役員による面接を実施します。
 ▼
【条件面談】
詳細な勤務条件について事前に説明致します。
 ▼
【最終面接】
代表取締役による最終面接を実施します。
 ▼
【内定】
最終面接後、速やかに結果のご連絡をさせていただきます。

企業情報

会社名称 株式会社モデュレックス(ModuleX Inc.)
所在地 東京都渋谷区恵比寿南1-20-6 第21荒井ビル1F・B1F
事業内容 ■照明器具の製造、販売、輸出、輸入
■照明の設計
代表者 代表取締役社長/曄道 悟朗
設立 1973年(昭和48年)8月3日
資本金 1億5,700万円
従業員数 206名
平均年齢 -
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