【株式会社大一商会】【木場／未経験OK】事務◆18時半には退勤・正社員◆受注入力や見積作成など◆老舗の専門商社【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2024/3/21(木)〜2024/6/19(水)


【木場／未経験OK】事務◆18時半には退勤・正社員◆受注入力や見積作成など◆老舗の専門商社


＜残業10時間ほど/時短勤務・育休復帰率100%で働きやすい環境です＞

■業務内容：
担当顧客からの注文内容を確認し、伝票。商品の出荷・配送を行なう商品管理に伝票の受け渡しを行ないます。
一つひとつ正確に伝票を作成するなど、お客様のところにきちんと商品を届けるために重要な仕事です。

■業務の流れ
基本的には以下業務を営業と営業事務がペアとなり進めます。
【注文対応】
・FAXや電話で届いた注文内容を社内のシステムに入力し、伝票を作成。入力が完了すると、自動的に商品管理に伝票が届き、配送手配に入ります。
・1日に対応する注文は30～50件程度です。慣れたら無理なく進められる業務量のためご安心ください。
【発注依頼】
営業やお客様からの依頼を受け、メーカーに商品を発注します。
【見積もり作成】
営業からの依頼を受け、フォーマットに沿って見積書を作成します。お客様から直接見積もり依頼をいただくこともあります。
※上記の他、お客様ごとの伝票整理や、来客対応をお任せいたします。

■働きやすさ
通常時の残業時間は月10時間ほどです。繁忙期（10~12月）でも月20時間ほどで済みます。有給休暇も取得を推奨しており、事務職では14日以上/年取得する社員もいます。
また、時短勤務をしている社員もいますし、直近5年では育休復帰率100%ですので子育てしながらでも働きやすい環境です。

■入社後の業務の進め方
入社後1ヶ月は、先輩がOJTとして業務をレクチャーします。システムの入力方法、電話対応の仕方、伝票整理といった仕事の基礎を覚えながら、お取引の多いお客様や商品について覚えていただきます。慣れてきたら、注文内容をもとに伝票や見積書の作成に挑戦いただきます。独り立ちするまで（半年から1年）は、すぐ隣で先輩がフォローしますので、ご安心ください。

■当社について
当社は、食品・自動車といった様々な工場に対して配管材料・ステンレス材料を提供しています。500社・1万8000点以上に及び充実した商品を、迅速に届けることができる点が評価され、安定した成長を続けています。配管という定期的な交換が必要となる商材を扱っていることからも、当社へのニーズは順調に増加中。日々多くのご発注をいただいています。

【チーム／組織構成】