【株式会社エクストリンク】【大阪】事務／受注確認※ExcelスキルあればOK／15期連続黒字経営のITベンダー／残業月20h【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2024/5/13(月)〜2024/8/4(日)


【大阪】事務／受注確認※ExcelスキルあればOK／15期連続黒字経営のITベンダー／残業月20h


～未経験でも安心のフォロー体制／ルーティーン業務中心／転勤なし／働きやすさ抜群◎～

■業務内容：
ITソリューションの提供で、クライアントの課題を解決する当社にて、営業の受注契約～契約についての確認、各種データ入力や顧客との内容確認など、一連の管理業務をお任せします。将来的には管理職としてマネジメントも担えるポジションです。
【変更の範囲：会社の定める業務】

■具体的には：
データ入力、書類の発送作業、在庫管理など、営業のサポート的役割です。
まずは簡単な業務から始めていただき、下記一連の流れを覚えていきます。
◇営業の受注契約～契約についての確認
営業の契約獲得後、信販会社に書類審査を提出し、処理を実施。資料の作成やシステム上の確認依頼も行ないます。電話やツールを用いてしっかり連携することが大切です。
◇受注内容をシステムへ取り込み
顧客に確認電話をし、受注内容をシステムへ取り込み。各種書類のチェック、発送、新規手配など、社外向けに対応が必要な際のサポート業務もお願いします。
◇出荷手配
商品の入出庫が毎月多数あるため、在庫変動などの数字を見て理解しながら進めます。
◇受注内容の詳細をシステムに入力
◇資料を営業から回収
完了書・売り上げになる資料を営業から回収後、経理へ共有します。

■入社後の流れ：
入社後はOJTにて、簡単なデータ入力や確認から覚えていきます。
2～3ヶ月はアシスタントのようなポジションで働き、慣れてきたら営業の受注～完了までの一連の作業をお任せするイメージ。ルーティーン業務がメインなのでコツコツ成長できる環境です。

■仕事のポイント：
◎契約内容の確認、取引先からの電話、社内営業とのやり取りにも対応し、様々な人と交流しながら業務を進めます。
◎裁量が大きくアイデアの提案がしやすい環境で、経理や簿記などの知識を用いて、業務効率化に向けたアドバイスなども歓迎です。
◎年次を問わず評価し、タイミングを見てマネジメント業務もお任せ。メンバーの管理業務、会議への参加なども含め幅広く活躍できます。
◎社内システムやExcelの使用が基本となり、特殊なソフトでの作業はないため安心です。

■組織構成：
法人管理課　計6名
そのうち2名が男性で、年齢層は20代後半～30代前半がメインです。

【チーム／組織構成】