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契約社員 マイナビ転職

英語力・事務経験が活かせる/国際会議・医学会準備運営サポート(契約社員) / 株式会社コングレ コンベンション事業本部/国際的な会議などをサポートする◎

株式会社コングレ コンベンション事業本部/国際的な会議などをサポートする◎ 求人ID:17227342
求人の特徴
  • 20代管理職登用実績あり
  • 中途入社30%以上
  • 女性社員50%以上
  • 外資系企業
  • 2年以上連続売上UP
  • 残業少ない
  • オフィス内分煙・禁煙
  • 週休2日
  • 年間休日120日以上
  • 第二新卒歓迎
  • 学歴不問
  • Uターン・Iターン歓迎
  • 急募(締め切り間近)
  • 転勤なし・勤務地限定
  • 語学力を活かす
  • 育児支援制度

仕事内容

国際会議・医学会の準備事務局スタッフとして、ディレクターの指示のもと業務をお任せします。

 ◎参加者登録業務(申込み受付、入金確認、参加証発行、参加者リスト作成など)
 ◎スポンサー企業対応(出展に関わる業務)
 ◎プログラムやホームページなど制作物の手配・準備(制作会社とのやりとりなど)
 ◎会場準備(使用機材・交通手段・宿泊・飲食などの手配)
  ※上記業務をチーム内にて分担して行います。
  ※語学スキルがなくても大丈夫です。
  ※会議当日は会場で勤務します。(年数回の出張の可能性有)

★英語スキルをお持ちの方は、語学力を活かした業務を担当いただきます。

 ◎会議関係者(講師・参加者等)とのコレポン
 ◎英語資料の作成
 ◎外国籍会議参加者のビザ手配 など

ご経験・スキルに合わせ、先輩と一緒に実務に就き少しずつ業務の幅を広げていきます。
業界未経験でもご安心ください◎

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ポイント1ここがポイント!

【安定基盤】コンベンション業界のリーディング企業
【やりがい】重要な会議やイベントを成功に導く
【働きやすさ】産休育休取得・時短可・社員登用有
【職場環境】現在、若い女性やワーキングママも活躍中

ポイント2職場環境

**男女問わず活躍できる環境**
子育て中のママをはじめ、女性が活躍中の職場です。
現在、社長をはじめ、管理職の半数は女性です。

 ◆産休・育休取得実績多数あり
 ◆時短勤務可
 ◆正社員登用実績あり

ライフイベントに合わせて、柔軟にご勤務いただけます◎

ポイント3影響力の大きな国際イベントを縁の下で支えるやりがい

当社は国際会議・学術会議の準備・運営を手がける業界のリーディング企業。
コングレという社名は表にはでませんが、「伊勢志摩サミット」・「IMF世銀総会」などの
大規模な国際会議や、医学会、文化施設や博覧会を支えています。

会議準備スタッフは舞台裏で支える重要な役割。
クライアントの思いを形にすべく業務を進め、会議運営終了後には
大きな達成感と成果を実感できるやりがいの大きい仕事です。

募集要項

募集職種 営業、事務、企画系 > 営業、代理店営業、渉外 > 内勤営業、カウンターセールス
営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 一般事務
雇用形態 契約社員
勤務時間 10:00〜18:00(休憩1時間)
※時短ご希望(10:00〜16:00、10:00〜17:00など)も相談に応じます。
勤務地 本社/東京都千代田区麹町5-1 弘済会館ビル

【アクセス】
東京メトロ有楽町線「麹町」駅2番出口より徒歩2分
JR「四ツ谷」駅麹町口より徒歩5分
東京メトロ丸の内線・南北線「四ツ谷」駅より徒歩5分
交通 -
給与 時給1200〜1500円
※年齢や能力、経験などを考慮し決定します。
※給与は1ヵ月働いた時間に対して、月に1回お支払いいたします。
※試用期間が最大2ヵ月ありますが、待遇等に変動はございません。

【諸手当】
◆交通費支給(月3万円まで)
◆時間外手当(法定通り)
待遇・福利厚生 ◆社会保険完備
◆定期健康診断
休日・休暇 <年間休日120日以上>
◆完全週休2日制(土・日)
◆祝日
◆有給休暇(入社して半年後から付与)
◆年末年始休暇
◆慶弔休暇
◆産休・育休制度
※産休・育休を取得し、復帰している方もたくさんおられます。

募集背景

私たちは、国際会議やコンベンションを中心に、イベントホールや文化施設の運営など様々なサービスを提供する会社です。2018年に向けて国際会議・医学会の依頼案件が増えているため、スタッフを増員することになりました。事務経験や社会人経験があれば特別なスキルは必要ありません。ニュースで話題になるような国際会議やアカデミックな医学会・イベントの運営を、舞台裏で支えるやりがいの大きな仕事に挑戦してみませんか?

応募方法

応募資格 【20〜30代の若い女性が中心に活躍中】◆短大・専門卒以上◆事務経験◆基本的なPCスキル※英語力を活かせる業務も多数あります◎
---------------

【求める人物像】
 ○事務処理能力が高い
 ○コミュニケーション能力が高い
 ○臨機応変に動ける
 ○責任をもって業務を効率よく進められる

【歓迎するスキル・経験】
 ◎英語コレポン
 ◎Excel操作スキル
 ◎ビジネスメールの作成
 ◎ビザ・宿泊の手配
 ◎経理の知識・経験
 ◎貿易事務、営業事務などの経験
  ※必須ではありません。
   これらのスキル・経験を活かせる場面があります。
応募方法 このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
選考プロセス 【WEB書類選考】
できるだけ、たくさんの方とお会いしたいと考えております。
当社に少しでも興味をお持ちの方は、ぜひご応募ください!
 ▼
【選考】(面接:1〜2回)簡単なパソコンのスキルチェックも行います。
 ▼
【内定】
速やかに結果のご連絡をさせていただきます。

※応募から内定まではおおよそ2週間を予定しています。
※面接日時、入社時期はご相談に応じます。


【面接回数】
1〜2回

【面接地】
本社/東京都千代田区麹町5-1 弘済会館ビル

【アクセス】
東京メトロ有楽町線「麹町」駅 2番出口より徒歩2分
JR「四ツ谷」駅 麹町口より徒歩5分
東京メトロ丸の内線・南北線「四ツ谷」駅より徒歩5分

企業情報

会社名称 株式会社コングレ コンベンション事業本部/国際的な会議などをサポートする◎
所在地 東京都千代田区麹町5-1 弘済会館ビル
事業内容 ・コンベンション・展示会・イベント
・ITシステムサービス
・施設運営・管理
・調査・コンサルティング
・語学サービス
・人材サービス
代表者 代表取締役 武内 紀子
設立 1990年6月
資本金 9,900万円
従業員数 300名(2017年3月)
平均年齢 -
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