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【責任者候補】人事総務/基本リモート/IPOフェーズにジョイン/女性活躍企業/業界初のサービスを展開(正社員) / アガサ株式会社

アガサ株式会社 求人ID:22667376
求人の特徴
  • 女性社員50%以上
  • 株式公開準備中
  • 2年以上連続売上UP
  • 服装自由
  • 土日祝休み
  • 年間休日120日以上
  • Uターン・Iターン歓迎
  • 未経験歓迎
  • 転勤なし・勤務地限定
  • 語学力を活かす
  • 管理職・マネージャー職採用
  • 育児支援制度

仕事内容

人事労務および総務法務を中心に
バックオフィス業務全般のプレイングマネージャーをお任せします。

【人事系】
■人事労務管理(入退社手続き/社会保険・労働保険手続き)
■勤怠就業管理(給与計算事務/賞与・インセンティブ計算事務)
■等級制度・賃金制度・評価制度などのシステム見直し
■教育研修・安全衛生・福利厚生などのプログラム拡充

【総務系】
■株主総会・取締役会・経営会議の準備運営
(招集通知や議事録などの作成)
■ドキュメント・文書管理
■固定資産(什器備品)やIT資産(デバイス)などの管理
■社内規程・マニュアルなどの整備運用
■稟議決裁・押印申請などのワークフローの整備運用
■契約管理・知的財産管理などの企業法務
(リーガルチェック・反社チェック)

など

未整備な部分がまだまだ多く、お任せすることは多岐に亘ります。
はじめはもちろんできることから担当していただきます。
新しく整えることに楽しさを感じる方にはやりがいが溢れる環境です。

【リモートを前提とした働き方で自己研鑽の時間を創出】
今では出社したいという社員も増え、オフィス環境の整備も進めていますが、オフィスがなくても機能する“フルリモート”が前提。スケジュール管理や気持ちの切り替えなど個人の力にお任せする部分も発生しますが、平均3時間と言われる通勤時間を有効活用できるのは大きな魅力になるのではないでしょうか。自己研鑽に励んだり、ご家族との時間に充てたりと使い方はさまざまです。

【そもそも設立当時からリモートに挑戦した訳は…】
設立当時、代表・鎌倉の声かけで集まったシステム開発メンバーの3人中2名は海外で暮らすエンジニア。鎌倉は前職でもリモートワークをしていたこともあり、海外メンバーとの連携のためにも設立からリモートワークを採用しました。しかし、現在の日本ではオフィスを拠点に経営をすることが前提に考えられ、IPOに向けた審査などで障壁もたくさんあります。通常のIPOを目指す企業よりも苦労するのは間違いありませんが、ここをどう切り抜けていくのかを楽しめる方には溜まらなく面白い環境になるでしょう。

【身につくスキル・キャリアパス】
◎所属企業のIPOに貢献
IPOに向けたフェーズに差し掛かった当社。あなたの采配が会社の明暗を分け、IPOの実現にもつながってきます。責任が大きい分、やりごたえも十分に感じられるはずです。

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ポイント1バックグラウンドの最大にして最高の挑戦。 その手がIPO実現に導く。

「私はこれまで何社かのIPOにジョインしてきましたが、
アガサのIPO実現はこれまでとまた違った
面白さがあると確信があります。」
===========
そう語るのはこれまで企業のIPO支援を行い、
現在は当社社員として活躍するF。

クラウドシステム「Agatha」の開発・販売を行う当社は
近くIPOを実現するため、社内整備を強化しています。
Fが話す他社との“違い”は、
-フルリモートでのIPO実現-

上場企業の中でも通常業務でフルリモートを
採用している企業はほぼ皆無。

「日本で最初の企業になり得ると思うとワクワクしませんか!」
ベテランで落ち着きのあるFもこの話になると
前のめりで興奮します。

今回採用予定の人事総務は
IPOに向けた動き・フルリモート環境を
第一線で味わえる絶好のポジション。
IPO支援をいくつも行ったFと共に、
社内諸制度・諸規程の制改定や
各種会議体の準備運営などをお任せします。
自ら導入構築した仕組みやルールが
会社のスタンダードになる面白さが溢れています。

バックオフィスポジションの采配が輝く機会、
あなたの力をIPO実現に貸してください。

ポイント2フルリモート企業のIPOが一般的になる日まで。

私たちが手掛ける治験・臨床研究のクラウド型文書管理システム「Agatha」は、今なお紙での伝達が主流の医療業界に業務効率化・標準化のために開発したもの。既にIT化が進む市場とは異なり、完全未開拓の世界でゼロからお客様を獲得しています。はじめは顧客獲得に困難をきたしましたが、次第に実績を認められ、「Agatha」が医療業界の標準化に近づいていると実感しています。フルリモートでのIPO実現も「前例がないことへの挑戦」として、当社のこれまでの生い立ちに似た部分があるかもしれません。障害は多数ありますが、フルリモートが世間的に標準化される未来があると確信し、その先駆けを目指しています。

ポイント3医療業界の現状が生んだ「コロナのワクチンはまだか!」

前述の通り、紙を伝達の中心にしてきた医療業界。治験の現場でも治験データをPC上に打ち直す作業が発生しています。この作業に一体何時間かかるのでしょうか。治験における事務作業の時間は全体の3分の2にものぼると言われています。もしこの時間が50%でも削減できたら、新薬やワクチンの開発までのスピードは1.5倍となります。医療業界全体でシステム導入が当たり前になれば今世間を騒がす新型コロナウイルスのワクチンももう少し早く人々のもとに届けられるでしょう。私たちのシステムは今の世界に必要なシステム。だからこそ、少しでも企業として強くなり、「Agatha」を広めていきたいと思っています。

ポイント4取材担当者より

私は学生時代、バイオサイエンスを専攻し製薬会社を目指していた。しかし、新薬1つの開発に十何年とかかると言われる業界と知り、スピード感を持って働きたい自分と乖離を感じ別の道を歩んだ。そんな私が鎌倉様のお話の中で一番衝撃を受けたのは“治験の3分の2は事務作業とも言われている”ということ。手書き作業、書類の承認、郵送などが開発の時間の大半を占めているそうだ。IT化で事務作業の時間が半減するだけでも、格段に医療にスピード感が生まれ、長年不治の病とされたものが治せる病へと変わる。革新的ゆえ、既に医療業界では有名な存在になりつつある同社。今後は医療従事者に関わらず、世界でその名を聞くことになるだろう。同社の未来からは目を離せないと感じた。

募集要項

募集職種 営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 人事、労務
雇用形態 正社員
勤務時間 9:00~17:45(実働7.45h)
勤務地 <在宅・リモートワークが基本>
出社日2回/月、業務に応じて他に数回東京オフィスへ出社いただくことがあります。

【本社】
東京都中央区日本橋箱崎町1-2 FtFビル2F
交通 【本社アクセス】
東京メトロ日比谷線/東西線「茅場町駅」より徒歩7分

出社の際には交通費の実費を支給します。
給与 月給35万円~+賞与年2回

※ご経験に応じて優遇いたします
※試用期間6ヶ月間あり(給与・待遇に差異はありません)
※月給に固定残業代(4.5万円/30時間相当)を含み、超過分は法令に則り支給いたします
待遇・福利厚生 ■昇給年1回
■賞与年2回
■各種社会保険完備
■交通費支給(月2回の出社日、他外出、出張にかかった場合の経費は実費を支給します。)
■時間外手当

※受動喫煙対策:敷地内禁煙
休日・休暇 <年休125日>
■完全週休2日制(土日)
■祝日
■GW休暇
■年末年始休暇
■有給休暇
■特別休暇
■慶弔休暇
■産育休制度

募集背景

2015年設立、2016年サービス開始。現在5期目の当社は数年を目処にIPO実現を目標に掲げています。医療業界をひっくり返すような力強いシステムで少しずつ知名度や業績は拡大していますが、まだまだ社内整備が追いついていません。人事総務の分野で活躍されてきた方のジョインをお待ちしております。

応募方法

応募資格 ■大卒以上
■数10名~100名規模の会社における以下のいずれかの経験(またはそれ相応)をお持ちの方
◎入退社手続きや社会保険・労働保険手続きなどを1人で処理できる
◎給与や賞与・インセンティブを社内制度・規程などに基づいて計算できる
◎株主総会・取締役会・経営会議などの準備運営をスムーズに行える
◎文書管理・備品管理・情報管理などの業務全般に対応できる

経験をもとにお任せできることから担当していただきます。
ゆくゆくはバックオフィス全般を担い、
会社のIPO実現に向けた活躍を期待しています。

※勤務日数の8割以上でリモートワークとなりますので、
スケジュール管理能力を持ち併せた方を歓迎しています
※月に2度程全体MTGで東京に集まる機会があることや、
関東・関西圏のお客様が多いため、
関東・関西在住の方を特に歓迎致します。

【この仕事に向いている人】
■挑戦に怖気ない方
当社が目指しているのはフルリモート環境下でのIPO実現。決して楽なことではありませんが、挑戦心旺盛な方にはまたとない機会となるでしょう。

【この仕事に向いていない人】
■本業としてのリモートワークの理解ができない方
リモートワークと言えど、入社いただいたら本職が本業となります。
「今の仕事と並行して…」
「家事の合間に…」という働き方を前提にしていません。
あくまでも、本業として会社勤めすることになりますのでご了承ください。
応募方法 このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
選考プロセス まずはWEBからご応募ください
詳しい選考プロセスについてはご応募先にご確認ください

企業情報

会社名称 アガサ株式会社
所在地 【採用連絡先】
東京都中央区日本橋箱崎町1-2 FtFビル2F
事業内容 <医療業界のIT化を牽引する少人数ベンチャー>
◎ブルーオーシャンでゼロから開拓してきました
◎月2回の出社日以外はフルリモート
◎設立5年目ながらIPOを目指す

<事業内容>
治験・臨床研究の文書管理クラウドサービスの開発~導入

【アガサの使命】
『Aspirations for good health and life』
-世界中の人々の健やかな人生のために 今 わたしたちができること-

将来の日本の子供たちが、日本の生活、文化、技術、医療が
世界一と信じられる、誇りと感じられる世の中を作ることに貢献する。

日本中の研究機関から、新しい治療法や薬が創出される仕組み・基盤を作り、
日本の技術や産業によって、世界中の人々の健やかな人生に貢献する

【アガサの企業理念】
1.卓越したTechnology ExcellenceとOperational Excellenceをチームワークにより実現する
2.女性や大都市圏外など、仕事の機会が限られている人材を雇用し、育成する
3.医療の進歩に不可欠な治験・臨床研究の啓蒙に取り組む

【事業・サービスのメディア掲載実績・受賞歴】
■雑誌「財界」(2020年 6/10号)にて弊社代表鎌倉が紹介されました。
■週刊BCN(2020年04月27日vol.1823)で「治験の文書管理をクラウド化」を紹介する記事が掲載されました。
https://www.weeklybcn.com/journal/serial/detail/20200501_173924.html
■女性リーダー向け総合情報サイト「PRESIDENT WOMAN Online」2020年3月号でアガサが紹介されました。
代表者 代表取締役社長 鎌倉 千恵美
URL https://www.agathalife.com/
設立 2015年10月2日
資本金 5億3500万円(資本準備金を含む)
売上 -
従業員数 29名

【男女比】
男性4:女性6

【中途入社者の割合】
100%
平均年齢 -
主要取引先 東大病院/京都大学/東北大学病院/岡山大学/がん研有明病院/鹿児島大学/九州大学/筑波大学/北海道大学/名古屋大学/沖縄県中部病院/日本メジフィジックス株式会社/日本製薬工業協会/株式会社アイロムCS/EPクルーズ株式会社/WDB臨床研究株式会社/株式会社メディサイエンスプラニング/NS Pharma,Inc/旭化成株式会社/旭化成ファーマ株式会社/旭化成メディカル株式会社/キッセイ薬品工業株式会社/株式会社富士薬品
(敬称略/ほか多数)
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