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【神戸】学会運営・事務局運営コーディネーター ※注目のMICE業界/競合優位性の高い商品【転職支援サービス求人】(契約社員) / 株式会社プロアクティブ

株式会社プロアクティブ 求人ID:23911376
求人の特徴
  • 女性活躍
  • 週休2日
  • 土日祝休み
  • 年間休日120日以上

仕事内容

掲載予定期間:2021/1/4(月)〜2021/3/28(日)


【神戸】学会運営・事務局運営コーディネーター ※注目のMICE業界/競合優位性の高い商品


■業務内容■
医学会等の大規模会議や大会開催にあたっての企画提案、準備、運営までディレクターとしての業務を幅広くお任せします。1年前から準備が始まる大規模案件から小規模な案件まで幅広く携わって頂きます。メインはイベント委託を受けた後の開催に向けたディレクション業務ですが、主催者である大学教授や病院長に向けて営業活動も担当します。
■職務詳細■
主催者(大学教授や病院長)からのヒアリング/会議の企画提案/開催準備、各種手配連絡調整/予算管理/当日の運営業務全般/参加者誘致・宿泊者応対・通訳者手配/終了後の報告書作成等を担って頂きます。大規模会議・大会運営は「事前準備8割、当日2割」というほど事前準備が重要であり、準備に漏れがないか、主催者の意図をきちんと汲んでいるかを常に考えて行動頂くことが重要です。
■MICE業界及び同社の業況について■※MICE=多くの集客交流があるビジネスイベントの総称
コロナの影響でMICE業界が苦戦をする中、同社の場合はオンラインイベントやITのノウハウがあるため顧客からの問い合わせが増加しており、好況を維持しています。コロナ終息まではwebイベント中心に注力する方針です。
■組織構成■
現在30代、40代を中心に男女比半々で6名の方が活躍しています。全員中途入社で前職がホテルで宴会の営業を行なっていた方や求人広告営業をされていたが活躍されています。何かを売るためにコミットする。というよりは受注後の顧客との綿密な打ち合わせやきめ細やかなフォローを行ってきた経験がある方が向いているポジションです。
■目標■
受注後のディレクション業務がメインミッションですが、年間4~5000万円を売上目標として活動します。新規顧客獲得も重要ですが、学会等は1回開催したら終わりではなく、定期的に開催をするケースが多いため既存顧客からの信頼を裏切らないことが最も重要です。
■働き方■
営業活動や打ち合わせは平日に行いますが、イベント本番は土日開催が多く、月間平均1~2回の休日出勤が発生します。同社では必ず振替休日取得を義務付けており、休日出勤申請と同時に振替休日の申請を行って頂きます。効率的な仕事への意識が高く、大方19時になると会社に残っている社員はおらず、平均残業時間も20時間を下回っています。

【チーム/組織構成】
【その他プロジェクト事例】
【利用するツール・ソフト等】

募集要項

雇用形態 契約社員  
<契約期間>
1年0ヶ月

<雇用形態補足>
特記事項なし

<試用期間>
3ヶ月
状況により3か月延長可能性あり。
勤務時間 9:15~18:00 (所定労働時間:7時間45分)
休憩時間:60分
時間外労働有無:有
勤務地 <勤務地詳細>
本社
兵庫県神戸市中央区京町83 三宮センチュリービル3F
受動喫煙対策:屋内全面禁煙
交通 不同意の実績はなし。

<想定勤務地>
兵庫県

<Web面接>
給与 <予定年収>
300万円~400万円(残業手当:有)

<月額>
250,000円~333,333円(以下一律手当を含む)
基本給:190,000円~253,333円

<賃金形態>
年俸制
特記事項なし

<昇給有無>


<給与補足>
月給 25万円以上
※年齢・経験・能力を充分考慮し、当社規定により優遇します。
四半期毎に目標を設定。年2回昇給、昇格有。
年収例
600万~800万/5年目/部長
500万~600万円/3年目/課長
400万~450万円/2年目/リーダー

予定年収はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月額は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

<待遇・福利厚生補足>
通勤手当:全額支給(上限あり)
社会保険:特記事項なし
退職金制度:勤続年数、役職、退職理由等により加算減算あり(定年:60歳)

<教育制度・資格補助補足>
■社員研修:各種スキルの獲得、自己啓発バックアップのための社外研修、セミナーへ参加。
■スキル研修:業務に関わる基礎知識や新技術を学ぶために、社内外セミナー、講座、各種展示会などに参加。

<その他補足>
■出張手当、現場手当、■健康診断(年1回)、■社内イベント:毎月部内交流会、予算達成パーティ、不定期でボーリング大会等
休日・休暇 【休日・休暇】
完全週休2日制(かつ土日祝日)
有給休暇10日~20日
休日日数122日

土・日、祝、夏季、年末年始休暇、有給休暇

応募方法

応募資格 <学歴>大学院、大学卒以上

<必要業務経験>
<必須条件>
■営業もしくは販売経験がある方
(顧客へのきめ細やかなフォローや対応が出来る方)


<歓迎条件>
■お医者様や大学教授向けの折衝経験がある方
■イベント営業、旅行営業、求人広告営業等、受注後も顧客と綿密な打ち合わせやフォローが必要な商材を扱っていた方
応募方法 このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
選考プロセス -

企業情報

会社名称 株式会社プロアクティブ
所在地 〒650-0034
兵庫県神戸市中央区京町83
三宮センチュリービル3F
事業内容 ■■事業内容■■
各種イベント・セミナー・講演会・国際会議・学術会議の企画・運営及びコンサルティング、Webサイト・EC(電子商取引)サイトの企画・制作・運営及び管理、集金代行業、データ入力並びに計算処理の受託とオンラインサービス、マーケティング企画・調査及びコンサルティング、ソフトウェアの企画・開発・制作・販売・保守及び管理並びにそれらのコンサルティング、コンピュータ機器レンタル・販売・保守業務、労働者派遣事業法に基づく労働者派遣事業、広告業及び広告代理業、出版・印刷物の企画及び制作、各種商品販売業、旅行業法に基づく旅行業、観光振興のための宣伝事業
代表者 代表取締役 小島 史寛
URL http://www.pac.ne.jp/
設立 年2001年3月
資本金 100百万円
売上 -
従業員数 72名
平均年齢 36歳
主要取引先 -
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