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正社員 イーキャリアFA

【秘書室】中堅スタッフ(役員秘書・企画推進サポート)(正社員) / 会社名非公開

会社名非公開 求人ID:23961286
求人の特徴
  • 急募(締め切り間近)
  • 未経験歓迎
  • 転勤なし・勤務地限定
  • 育児支援制度
  • 資格取得支援制度

仕事内容

【役員秘書・企画推進サポート】
新たなビジネスの展開や、その興奮を間近に感じられる、役員・幹部専属の秘書です。

経営幹部社員のサポート業務を中心にお任せします。
主な業務としては、企画調整、スケジュール管理、データ管理、接遇 等
機密事項を扱う業務が含まれるため、高い倫理観と情報管理能力をお持ちの方を歓迎します。
また、他部署との連携が必要な業務も含まれるため、高いコミュニケーション能力や調整力が求められます。

<具体的には>
・役員・幹部社員のスケジュール管理業務
・会議資料の作成、文書(社内・社外)の作成、不備チェック
・進行中のプロジェクトの進捗管理
・来客接遇、電話対応、社外との会合や出張等の手配・調整
・社長・役員指示の特命業務

まずは当社に慣れていただいて、適性を見て業務をお任せしていきます。

募集要項

募集職種 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 秘書
雇用形態 正社員
勤務時間 -
勤務地 【本社】兵庫県神戸市中央区
※転勤なし
※U・Iターン歓迎!
※社員の中には、大阪、姫路、京都の関西圏から勤務している方も多数在籍!

【アクセス】
・JR神戸線「三ノ宮」駅から徒歩5分
・各線「三宮」駅から徒歩5分
交通 -
給与 年収 350万円~650万円
待遇・福利厚生 ◆勤務時間
9:00~18:00(実動8時間/休憩1時間)

◆給与
月給:30~50万円
想定年収:390万円~650万円

固定残業代71,900円~119,800円(42時間分)含む ※超過分は別途支給
研修期間終了後時にあなたの能力を考慮の上、決定致します。
※研修期間(試用期間)2か月あり。

◆待遇
・昇降給年1回
・賞与年2回
・各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
・定期健康診断
・予防接種費用補助
・交通費支給
・出張手当
・役職手当、資格手当
・扶養家族手当(配偶者:4千円、子1人につき:1万円)
・結婚祝金(最大5万円)
・結婚記念祝金(最大5万円)
・出産祝金(最大30万円)
・子ども入学祝金(最大20万円)
・社内イベント(食事会、スポーツ大会、クリスマスケーキ・お年玉支給など)
・クラブ活動(フットサル、マラソン、山登り、釣り、映画、写真、ラーメン、スイーツ部など)
・会員制福利厚生制度(スポーツクラブ、宿泊施設、飲食店、エンターテイメント施設等の会員特典・割引等有り)
・外部教育セミナー(グロービスマネジメントスクールなど)/費用は会社負担
・資格取得奨励制度
・永年勤続表彰制度
・財形預金制度
※各種規定あり
※試用期間2ヶ月あり

■充実の福利厚生
社内には、社員が打合せや休憩で利用できる「リフレッシュルーム」があります。
ドリンクが低価格で買えたり、お茶や水、コーヒーなどが無償提供。

★オフィスおかん導入★
定価400円相当のものを含む多様な惣菜が従業員価格100円で購入できます!

■資格取得奨励制度
人材育成や業務向上を目的に、
当社が指定した資格や試験の受験・資格取得を促進するサポート制度です。
資格取得や試験に合格すると、受験料は会社が全額負担し、
原則として受験費用の2倍の祝金を支給します。

■コミュニケーション活性化制度
率直で建設的な組織として円滑に業務遂行・連携するため、
社員同士が組織や役職の枠を越えてコミュニケーションを図る場を設けています。
日頃交流の少ない社員同士の親睦を目的に、
忘年会や各レクリエーションを開催し、組織の活性化につなげています。
休日・休暇 ・週休2日制(シフト制/月8~12日)
※土曜・日曜・祝日もお休みを取りやすい環境です。
・夏季休暇
・年末年始休暇
・有給休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
※年間休日115日

応募方法

応募資格 ・高校卒業以上
・PCスキル(エクセル、ワード、パワーポイントなど)
・コミュニケーションスキル(調整、折衝、接遇)
★秘書業務経験者の方は優遇します。

【求める人物像(必須要件)】
●エクセルスキルをお持ちの方(Excel:IF関数、VLOOKUP、ピボットテーブル、マクロ記録・編集、複合グラフの作成、
関数を組み合わせての数式作成等の使用経験 全項目ができる必要はなし)
●様々な業務のスケジュール管理ができる方
●守秘義務、倫理観、機密性などの情報管理能力の高い方
●経営幹部からの多様な業務の要望や指示に応えられる方
●ポジティブな思考を持った方

【求める人物像(歓迎要件)】
●会社組織の中枢業務に携わりたい方
●成長企業で自分の実力を発揮したい方
●何事にも果敢に挑戦する方
●責任を持って仕事に取り組める方
●中心となる人物として成長を希望される方
●積極的に問題を発見し、解決していく意欲のある方
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選考プロセス -

企業情報

会社名称 会社名非公開
所在地 -
事業内容 ■経営コンサルティング業務
■ビジネスプロセスアウトソーシング
 及びビジネスプロセスサポートに関する業務
代表者 -
URL
設立 2015年11月17日
資本金 1000万円
売上 -
従業員数 -
平均年齢 -
主要取引先 -
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