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業務委託 イーキャリア

オンラインアシスタント◆1日5時間〜OK/100%在宅ワーク/ライフスタイルに合わせて働ける◆(業務委託) / フジア株式会社

フジア株式会社 求人ID:29470440
求人の特徴
  • 女性活躍
  • 中途入社30%以上
  • 2年以上連続売上UP
  • 採用枠5名以上
  • 第二新卒歓迎
  • 学歴不問
  • 未経験歓迎
  • 転勤なし・勤務地限定
  • 語学力を活かす
  • 管理職・マネージャー職採用

仕事内容

『20代〜50代まで幅広く活躍中!研修制度やサポート体制もバッチリ★地方・海外在住者多数★完全在宅』

「フジ子さん?」は、完全在宅で事務全般の
お仕事を対応するオンラインアシスタントです。
環境さえ整っていれば全国・海外どこからでもお仕事することが可能◎

「仕事と家庭を両立しながら働きたい」
「ライフワークバランスを見直して自分の時間も確保したい」
「パートナーの転勤が多くても、同じ会社で働きたい」
という方、「フジ子さん」なら理想の働き方を実現できる環境があります!

■ライフスタイルに合わせたスケジューリングが可能◎
業務委託なら自身のライフスタイルに合わせてお仕事ができます。
例えば、中抜けをして保育園のお迎えに行ったり、
手が空いたときに家事を先に済ませる…なんてことも可能です。
もちろん、急遽休むときもチームのフォローがあるので安心◎
お互いのライフスタイルを尊重しあって、
無理のない範囲でお仕事を進められるような環境を作っています。

□■今までのスキルをいかして働ける!
多種多様な作業依頼を、ご自身の希望、スキル、適性に応じて
一人ひとりに合わせたお仕事をお任せするので、
”対応できない仕事がある”なんてことも、ありません。
経験豊富な先輩アシスタントがサポートするので
ブランクがあっても安心して始めていただくことが可能です!

”生活も、仕事もどちらも大事にしたい。”
その想いを当社は大切にしています。
理想のワークスタイルを一緒に実現しませんか?

【具体的な業務内容】
☆★フルリモートワークでのオンラインアシスタント業務★☆
経理・秘書・総務・人事などの事務作業や、
翻訳、Webサイト運用補助などご依頼内容はさまざまです。

トレーニングや、OJTの後、
依頼内容やマニュアルに沿って仕事を進めていきます。

【具体的には…】
■経理
・請求書の発行
・経費精算
・仕訳 など

■秘書・総務
・文書管理
・各種書類作成
・出張や会食の手配
・備品購入代行
・メールでのスケジュール調整 など

■人事
・給与計算
・入社、退職の手続き
・応募者とのやり取り
・面接日程調整 など

■Webサイト運用補助
・SNS運用代行
・画像・動画編集
・文字校正 など

★チーム制だから安心
経験のない作業もチーム内で相談することが可能!
分からないことや困ったことがあっても
気軽に相談しあえる環境があります。
フルリモートだからこそ、コミュニケーションを積極的にとることで
相談しやすい関係性を築くことを大切にしています。

★少しの心配りでハッピーに!
お客様やチームメンバーとはテキストでのやりとりがメインとなるため、
”丁寧でポジティブな表現”をすることが大切です。
「承知しました」だけではなく、
「承知しました。〇〇〇の方法で進めてもよろしいでしょうか?」と
丁寧な一言を付け加える「心配り」をすることができると
スムーズでハッピーに仕事ができます!

【入社後の一ヶ月間は】
まずはオンラインアシスタント「フジ子さん」のサービス内容や
当社が大切にしていることをお伝えしていきます。
研修・OJTを受けていただきながら、
テレワークでの作業に慣れるまで先輩がしっかりサポート!
テレワーク未経験の方やブランクがある方も、
少しずつ慣れていきましょう。

【達成感を感じる瞬間】
お客様から「担当してくれたのがあなたで本当に助かりました」や、
「フジ子さんに頼まなきゃここまでたどり着けなかった」などと
直接感謝の言葉をいただいた時は、大きな達成感を感じられます。
直接対面するやり取りでなくても、お客様のお役に立てるのは、
オンラインアシスタントならではの「やりがい」の一つです。

【この仕事の大変なところ】
テキストでのコミュニケーションがメインとなるからこそ、
対面の時よりもより一層”思いやり”の気持ちが大切です。
「フジ子さん」は、クライアントや一緒に働くスタッフなど、
相手が求めていることを考えつつ、先を見越した行動を心がけています。

【一日のスケジュール】
お仕事に入る時間はご希望に合わせて、
柔軟にマネジメントしていただきます。

「お子さんの保育園のお迎えのがある夕方頃まで」
「午前中は資格の勉強をしたいから、午後中心の時間帯で」
「時差を活かして日本の夕方から」
そんなご希望も可能です。

扶養範囲内での稼働や、もちろん、9:00〜18:00でしっかり稼ぐことも◎
午前中メインや、午後中心などご希望に合わせることが可能です!

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ポイント1同僚からのメッセージ

『完全在宅でも1人じゃない!全国各地に仲間がいっぱい』
在宅でできる仕事を探している時に
「フジ子さん」の募集を見つけました。

面接を受けてみると
私と同じように家庭と両立しながら働く
主婦(夫)の方も多いとのこと。
子供と過ごす時間も大切にできるし、
何よりもライフスタイルを重視しながら自宅で働ける
自由度の高いワークスタイルに魅力を感じたんです。
テレワークは初めてだったので
違う場所にいるチームの人たちと
ちゃんと仕事できるのか正直不安でした。
でも、実際にやってみると
コミュニケーションツールを頻繁に使用して
連絡を取ることができるので
不安もすぐになくなりましたね!

分からないことや困ったことがあっても
すぐに相談することができます。

研修制度も整っていて先輩たちが
丁寧にフォローしてくれるので安心です。
テレワークだけど、仲間のあたたかさを感じながら
働くことができます!

募集要項

募集職種 営業、事務、企画系 > 財務、会計、経理 > 財務
営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 一般事務
営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 秘書
雇用形態 業務委託
勤務時間 作業可能な時間帯にお仕事をご依頼します。
ご希望の時間帯(5時間以上)を面談時に教えてください。
日中(当社営業時間:平日の9:00〜18:00)でお仕事できる方は大歓迎!
勤務地 完全在宅で全国、世界中のどこからでも業務が可能です。

【本社】
東京都中央区銀座6-14-8

■□アシスタントスタッフは日本全国だけでなく、世界中で活躍!
時差の都合など、ご希望の時間帯については、
面接時にご相談ください。

■□作業するにあたっての必須環境
・セキュリティソフトがインストールされていること
・MicrosoftOffice(Word、Excel、PowerPoint)の作業が可能
・アップロード値ダウンロード値共に30Mbps以上の通信環境
・パソコンの必須スペックはメモリ8GB以上、
 CPUはi5以上、M1チップ以上(i7であれば尚可)
・パソコン用のWebカメラ(外付けカメラ可)

※ご自身のPCを使っての作業となります。
 また、ネット環境のセットアップは当社では負担できません。予めご了承ください。
※【100%在宅ワーク】地方・海外在住者が多数!日本各地・海外からも応募歓迎!
交通 【本社:最寄り駅】
日比谷線 「東銀座」駅から徒歩2分
銀座線「銀座」駅から徒歩4分
有楽町線「銀座一丁目」駅から徒歩6分

※完全在宅業務のため、出社の必要はありません。
給与 時間報酬:1000円〜
※経験、スキルを考慮して決定します。

【トレーニング期間について】
トレーニング期間中は時間報酬900円となります。
トレーニング終了後、1000円〜随時ステップアップしていきます。

★経験やスキルに応じて報酬金額は変わってきます。
★業務委託のため、ご自身の稼働ペース等によって報酬は変動します。
待遇・福利厚生 【福利厚生】
◆契約社員への登用制度あり
休日・休暇 原則自由!
※当社の休日は土日祝休みおよび会社が定める休日ありですが、
業務委託なので土日に稼働することも可能です。
※1週間以上の連休や、行事などによるお休みを取ることも、
もちろんOKです!

応募方法

応募資格 学歴不問

【必須の経験・スキル・資格】
◆1年以上の社会人経験をお持ちの方
◆基本的な事務スキルをお持ちの方
(実務レベルでWord、Excel、PowerPointを扱える方)
【歓迎される経験・スキル・資格】
【以下、1つでも当てはまる方は大歓迎】
◆経理、財務、労務などの専門的な経験をお持ちの方
◆営業事務、秘書などの誰かをサポートする経験をお持ちの方
◆総務、広報での経験をお持ちの方
◆採用、研修などの人事に関する経験をお持ちの方
◆Webサイト運用に関する経験をお持ちの方
◆HTML、CSS、illustratorなどのスキルをお持ちの方
◆コミュニケーションを取ることが得意な方
【求める人物像】
◆家事や育児と両立しながら働きたい
◆在宅でできる仕事を探している
◆スキルアップやキャリアも諦めたくない
◆今までのスキルやコミュニケーション力をいかしたい
【未経験者へのメッセージ】
トレーニングやOJTも含めて、すべてのやり取りはオンラインで行います。
業務内容だけでなく、仕事への取組み方、テキストでのコミュニケーション方法など、
先輩アシスタントが、在宅が初めてな新しいスタッフをしっかりサポートします。
わからないことは積極的に質問して、どんどん活躍の場を広げてください。
あなたの新しい挑戦をフジアで一緒に始めましょう!
【募集背景】
オンラインアシスタントサービス「フジ子さん」は、2017年に日本でサービスをスタート。
ニューノーマル時代となった今、バックオフィス部門のオンライン化の需要は業種を問わず急速に増加中!
今後もより多くのご要望にお応えするべく、50名以上の大幅増員を予定しています。
(採用予定人数:)
応募方法 このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
選考プロセス 【選考スケジュール・プロセス】
まずはこの「応募フォーム」より
必須事項を記入の上、ご応募ください

【一次選考】
お送りいただいた応募データをもとに一次選考いたします。
※一次選考には1週間程度、お時間をいただいています。
※選考結果は合否に関わらず全員にご連絡します。

【Web面接・テスト】
お使いのPCで作業が可能か確認するための
テストを実施します。
※面談時も出社は必要ありません。

【委託決定】
※面接日や業務開始日はご相談に応じます。
※在職中の方もお気軽にご応募ください。
※ご応募〜委託決定まで2〜3週間を予定しています。

【注意事項】
※応募の秘密は厳守します。
※提出いただいた個人情報は、採用目的以外では使用いたしません。
※競業避止に関する確認を行う可能性がございます。ご了承ください。

企業情報

会社名称 フジア株式会社
所在地 【本社所在地】
東京都中央区銀座6-14-8
事業内容 ◆オンラインアシスタントサービス「フジ子さん」のサービス運営

>>>★「フジ子さん」ってどんなサービス?
アシスタントが、遠隔で業務をサポートするサービス。
完全在宅のオンラインアシスタントとして働くことができます。
代表者 山田 真也
URL https://fujiko-san.com/careers/
設立 2017年
資本金 -
売上 -
従業員数 -
平均年齢 -
主要取引先 国内:上場企業から中小企業、医療機関、国公立大学 他
海外:ニコン インドネシア (株式会社二コン インドネシア現地法人)他
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