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正社員 イーキャリアFA

庶務総務スタッフ【東京】※2023年1月1日以降入社可能な方(正社員) / 会社名非公開

会社名非公開 求人ID:30266114
求人の特徴
  • 土日祝休み
  • 年間休日120日以上
  • 急募(締め切り間近)

仕事内容

医療情報サイトを運営する当社の管理部門での業務を担当して頂きます。

▼営業サポート▼
・お申込み頂いたお客様へ、申込み内容の確認電話
 (契約内容など差異がないか確認。架電数は月30件~50件程度)
・お申込み内容を請求管理システムに登録しチェックする作業
 (毎日1時間程度、月末最終日4時間程度、締日に1日程度)

★スピードと正確性が大切。これまでの事務スキルも活かせます!
・お客様からお申込み頂いた内容を受注登録、請求処理、
 サービスインの管理、経費精算チェックなどの業務を行っています
★少しづつ業務を理解しスキルアップしていける環境です! 

▼社内環境整備業務(総務)▼   
備品の発注や、社内の身の回りの環境を管理しています。
小さな気づきでメンバーが快適にお仕事ができるよう努めています。

■当社基幹業務システム(Kintone)を利用してお仕事をしています。

■1日のスケジュール例
〇午前中〇
 申込書チェック、会議室の清掃、営業ツールの在庫確認
 社内発注(顧客への見本誌送付など)
 架電業務(申込内容確認、サービスイン確認など)
〇午後〇
 郵便物カウント、社員の質問対応等

募集要項

募集職種 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 一般事務
営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 営業事務、営業アシスタント
雇用形態 正社員
勤務時間 -
勤務地 東京都渋谷区

【受動喫煙防止のための取組】
禁煙
交通 -
給与 年収 300万円~350万円
待遇・福利厚生 【給与】
■年収:310万円~310万円
月給241,708円(経験、スキルにより考慮)+インセンティブ
内訳:184,108円(基本給)+57,600円
(みなし残業手当40.8h分/月)※超過分支給有り

■インセンティブ
BOOK版目標達成 10,000円/四半期、WEB経営目標達成 10,000円/四半期

■年収例
約310万+インセンティブ

【勤務時間】
09:00~18:00

【休憩時間】
60分

【待遇・福利厚生】
雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険
<研修制度>
導入研修(座学・OJT)、スキルアップ研修、外部研修など

【試用期間】
有り(6ヶ月)
試用期間:6ヶ月(条件変更あり/能力に応じて期間の変動あり)
※本採用で従業員持株会への入会可
休日・休暇 週休2日(土日祝、年数回土曜出社)、法定有給休暇、GW、夏季休暇、年末年始休暇、
半年毎に大切な人のために1日休める「あの人休暇」、「この人休暇」、
2年ごとに連続9日のリフレッシュ休暇が取れる通称「キャストオフ」等
※年間休日120日(2022年度当社カレンダー)

応募方法

応募資格 ・フルタイム勤務できる方
・データ集計作業が得意な方
・Excel(Vlookup、ピボット、If関数等)の実務経験がある方
・庶務や営業アシスタントなどの事務経験1年半以上

【歓迎スキル】
総務、営業アシスタント等の事務経験1年以上

【求めるスキル】
・課題解決型思考で行動できる方
・主体性を持って行動できる方
・協調性を持ってチームのために行動できる方
・周囲と円滑にコミュニケーションをとりながら業務に取り組める方
応募方法 このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
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非公開となっている求人の社名や、そのほか応募に関する詳細につきまして、転職EXおよび情報提供元であるイーキャリアFAではわかりかねますので、求人応募完了後に人材紹介会社様にご確認ください。
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選考プロセス -

企業情報

会社名称 会社名非公開
所在地 -
事業内容 サマリー:
医療情報に特化したドクターと患者の両者に喜ばれるメディア事業を展開。
全国展開に向けて、現在東京・名古屋・大阪・福岡まで拠点拡大しています。

主力製品・サービス:
<クリニック・診療所向け事業>
■医療情報サイト
ドクターの診療方針や診療に対する想いを丁寧に取材し記事にすることで、
ドクターと患者のココロの懸け橋になることを目指す医療情報サイト。
スマートフォン版では、GPS位置情報を利用し、
今から診てもらえる近くの病院・クリニックを検索できる機能を搭載。
ホームページ制作サービス、WEB予約受付機能などもスタート。首都圏からスタートし、現在は全国に拡大中。
■医療系求人情報サイト
受付・看護師・歯科衛生士といった医療スタッフの採用活動を支援する、医療系求人情報サイト。
仕事を探している人と病院・クリニック最適なマッチングの手伝いをする。

<病院向け事業>
■医療情報サイト
全国の病院・総合病院・大規模病院を紹介している医療情報サイト。
病院の基本情報だけでなく、院長メッセージ、各診療科目の詳細、特徴などを紹介。
■医療連携システム
病院からクリニックへ、患者をスムーズに引き継ぐために、
病院のドクターがクリニックの情報を検索できる医療連携システム。

<動物病院向け事業>
■医療情報サイト
獣医師の診療方針や診療に対する想いを取材し記事として発信、
路線・駅・行政区だけでなく、診療可能な動物からも検索できることが特徴的。
首都圏を中心としてエリア拡大中。

<出版事業>
■医療情報マガジンシリーズ
地域密着型の医療情報マガジン。
診療中にはなかなか聞けないドクターの考えや治療方針など知りたい情報をわかりやすく発信。

<CSR>
■イベントプロデュース
キッズサッカーイベントの企画・運営 他

<職業紹介事業>
■医療情報サイト
医療職向け転職支援サービス。医療機関の取材を独自に行ってきたリアルな情報を転職者に提供。

<パートナー事業>
■メディアパートナー契約
医療機関と関わりのある企業と代理店契約やメディアパートナー契約を結び、
より多くの病院・診療所にサービス提供をできるよう、エリアの拡大を図る。

収益モデル:
メディア掲載料、販売料

主要顧客:
クリニックなどの医療機関
代表者 -
URL
設立 2003年12月
資本金 1,000万円
売上 -
従業員数 -
平均年齢 -
主要取引先 -
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Q他の人は何社くらい応募していますか?
A 人によって異なりますが、内定をもらっている人の平均応募数は10社、約半数は6社以上受けています。
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