【株式会社エムエム総研】【新宿】総務スタッフ＜会社全体を包括的にサポート＞フレックス&在宅勤務可／年休125日以上／土日祝休【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2024/9/16(月)〜2024/12/8(日)


【新宿】総務スタッフ＜会社全体を包括的にサポート＞フレックス&在宅勤務可／年休125日以上／土日祝休


～会社を運営していくうえで欠かせない存在／社員に寄り添いながら会社を支える総務メンバーを募集／経験・スキルを活かして活躍できる環境／フレックス&在宅勤務可～

■概要：
特定の業務を担当するのではなく、会社全体を包括的にサポートするポジションの募集です。

■業務内容：【変更の範囲：会社の定める業務】
・オフィス設備管理（建物施設点検、消防関連等含む）及び、外部ベンダーとの交渉
・働きやすい職場の管理（オフィスレイアウト変更含む）
・業務保険管理（契約や更新）
・書類管理（種類や期間ごとに管理）
・備品管理（在庫・発注管理等）
・入室セキュリティカード管理、固定回線、内線管理、座席管理
・入社研修（設備、備品、電話）
・全社総会、表彰式、株主総会などの社内行事全般の準備、運営（資料作成含む）
・司会進行
・社用携帯管理、キッティング
・役員陣のスケジュール調整、出張手配当事務
・郵便物の受け取り
・管理部内定例会議設定
・その他諸々、社員からの問合せ対応 など

■当ポジションの魅力：
◎自分から積極的に取り組んでアピールすれば、色々なチャレンジができる社風です。
◎複数部署と一緒にプロジェクトに取り組むことで、より幅の広い経験が積め、自身のスキルの幅が広がります。
◎担当役員との距離が近く、戦略の意思決定に携われる環境です。

変更の範囲：本文参照

【チーム／組織構成】