【株式会社シエル石油大阪発売所】【大阪市／未経験歓迎】秘書（一般事務）◇年休120日／土日祝休／賞与4か月分／残業月10時間程度◇【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2024/11/18(月)〜2025/2/16(日)


【大阪市／未経験歓迎】秘書（一般事務）◇年休120日／土日祝休／賞与4か月分／残業月10時間程度◇


◇年間休日120日・残業月10時間以下でWLB充実◇
125年以上にわたってエネルギー事業を提供する同社にて代表秘書の業務をご担当頂きます。

■業務詳細：
・スケジュール管理
・電話・メール、来客対応
・送迎車、タクシー、ハイヤーの手配
・出張の手配
・経費精算、支払い処理等
・年賀状や暑中見舞い等の管理
・稟議書・報告書の管理
※パソコンはExcelにて表計算、Wordにて文書作成を行っていただきます。

■部署と働き方：
秘書チームは4名が在籍しております。マネージャー職1名（30代男性）、事務職3名（20代～40代女性）です。そのメンバーの内1名（30代）から引継ぎを受けていただきます。
同じフロアにはその他の管理部門（人事給与や経理など）の社員が約20名程、勤務しております。年齢層は20代後半～50代まで様々で、男女比は約6：4となります。

将来的に別部署への異動の可能性もありますが、原則秘書業務をお任せする予定です。
残業時間については概ね定時での退社が可能ですが、代表の状況により、早出や多少の残業が発生する可能性があります（早出の場合は７時半出社）。頻度としては月2～3回程度です。
土日の出社や会合・出張等への同行はなく、基本的に内勤業務となります。
ご入社後は現担当より引継ぎをうけ、1～2か月後には業務を遂行いただくことになりますが、人事総務グループ全体でサポートしますので、周りと協力して進められる方を歓迎します。

■選考スケジュール：
・11/21（木）15：00～17：00
・11/22（金）13：00～15：00
・11/25（月）14：00～16：00
上記いずれかの日程で会社説明会＋筆記試験を予定しております。筆記試験は一般常識や中学生レベルの英語・計算問題ですので特にご準備は必要ありません。

■雰囲気：
和気あいあいとした雰囲気で業務を進めております。残業時間については概ね定時での退社が可能です。土日祝もお休みとなり年間休日は120日です。

変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】