【株式会社ＰＡＬ】【心斎橋】社長秘書～物流の未来を変える成長企業／未経験歓迎／年間休日120日／フレックス制～【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2024/3/14(木)〜2024/6/12(水)


【心斎橋】社長秘書～物流の未来を変える成長企業／未経験歓迎／年間休日120日／フレックス制～


～社長秘書業務／秘書業務または営業経験者歓迎致します／働きやすい環境～
物流センター運営ならびに物流現場の生産性向上に向けたソリューションを提供している当社にて、社長秘書としてご活躍頂きます。社長のパフォーマンス向上への貢献や円滑なスケジュール管理と進捗サポートをお任せ致します！
■業務内容：
【社長のスケジュール管理】
社長の日常のスケジュールを管理し、会議や予定の調整を行います。
重要なイベントや会議のスケジュール調整や確認を行い、効果的な時間管理をサポートします。
【文書作成と管理】
社長の代わりに報告書やメモ、メールの作成を担当、コミュニケーションを支援します。重要な文書の整理、保管、管理も行います。
【社内外のコミュニケーション】
社内外の関係者との円滑なコミュニケーションを確保するために、電話やメールのやり取りを行います。
取引先や社内の他部署との連携を通じて、情報の共有や調整を担当します。
【会議サポート】
社長が参加する会議の準備や運営をサポートします。
会議の議題設定や資料の準備、議事録作成、フォローアップアクションの管理などを含みます。
【その他のサポート業務】
社長の指示に基づき、様々なサポート業務を行います。
出張の手配やアポイントメントの調整、重要なプレゼンテーションの準備、
社内外のイベントの参加などが含まれます。
■求められる成果：
・社長のパフォーマンス向上への貢献
・円滑なスケジュール管理と進捗サポート
・社内外との良質なコミュニケーション
・社外秘書室との関係構築
■勤務形態：
リモートにて勤務して頂くことが可能です。
業務上外出して頂くことや本社へ出社して頂くこともございます。
■当ポジションの魅力：
当社は社会インフラとしての物流ソリューション企業で急成長中です。トップマネジメントと連携し、多様なステークホルダーとの関係構築を通じ、組織の成長に貢献できることが大きなやりがいです。
■当社の魅力：
創業以来の物流現場の庫内作業のオぺレーション運営という強みに加え、ソフト・ハードウェアを連携することで、お客様に適したソリューションを提供することで、物流のデジタルシフトを推進していきます。この大きな潮目の中で自らが中心になって考え動かせる、チャレンジングな環境です。

【チーム／組織構成】