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正社員

【都営地下鉄新宿線新宿駅より徒歩5分】【新宿区】☆高給☆充実のキャリア支援で働きやすさ◎知名度のある法人でのお仕事です!<請求処理関連および事務サポート業務担当(生活ファシリティ部)×正社員>正社員 / 東京都新宿区の有料老人ホーム/他にも案件多数!

東京都新宿区の有料老人ホーム/他にも案件多数! 求人ID:168939072
求人の特徴
  • 祝い金あり

仕事内容

こちらの法人が運営する有料老人ホームや保育園の建物維持管理に
関わる事務を行っていただきます。

【具体的なお仕事内容】
建物維持管理担当者の事務サポートとして下記業務をお任せします。
■円滑に業務遂行が出来ているのかのデータ確認及びフォロー
■社外取引先等の議事録の作成業務
■既存、新規の老人ホーム契約書をエクセルで入力
■修繕工事関連の請求書処理業務
■水光熱費の月次実績入力および集約
■建物主への月次報告書資料の作成
■契約書のスキャンおよびデータの保管
■各種備品類の棚卸
■老人ホーム、保育園、学童の建築図面のリスト化およびスキャンしPDFデータ化
■見積内容入力
■実績表の作成 
※エクセル・社内専用システムを使います
■その他電話対応(社内各拠点や取引先など)、郵便物発送等

※営業事務のようなお仕事です。
上記業務を正確に行い、効率化していくことで、間接的に各ホームに
お住まいのご入居者様、通っている園児が安心・安全に生活できる
環境整備が行われていることを実感する、やりがいのあるお仕事です。

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この求人は提携サイトへの応募求人です。

募集要項

雇用形態 正社員
勤務時間

9:30~18:30(休憩60分)

※フレックス制度あり

※残業月15時間程度

勤務地

新宿区

交通

■JR線・小田急線・京王線 「新宿駅」より徒歩10分

■都営地下鉄新宿線「新宿駅 」より徒歩5分

■大江戸線「都庁前駅」より徒歩5分

給与

【想定年収】300万~400万円程度 ※キャリア・スキルによる

■300万:基本給:183,750円+15時間想定の残業代 合計204,263円/月+賞与

■400万:基本給:228,000円+職務推進手当50,925円/月 合計278,925円/月+賞与

※「職務推進手当」は残業30時間分相当(超過分は別途支給)



■昇給年1回※評価による

■賞与年2回※評価による



※別途特別賞与あり(賞与支給対象期間である6ヶ月の残業時間が270時間以下の場合、年間基本給の0.5ヶ月分を加算して支給します※管理監督者は対象外)

待遇・福利厚生

■社会保険完備(健康保険組合、グループ共済会等)

■通勤手当支給

■保育手当支給※規定あり

■慶弔金あり

■確定拠出年金制度あり

■通信教育割引制度あり

■年間医療費・薬代の一部補助制度あり※配偶者を含む

■相談窓口設置/介護と仕事の両立をサポート

シフトによる

※公休月9日(2月は8日)

※月初5営業日の土日はどちらか出勤していただきます。

 その分は繁忙期後の平日にお休みを取っていただきます。

 繁忙期以外は基本的に土日祝休みです。



【その他休日・休暇】

■前期・後期休暇(各3日)

■有給休暇※規定あり

■育児休暇(男女不問)

■産前産後休暇

■介護休暇



◎年間休日113日

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応募方法

応募資格

【必須要件】

■請求事務に関する事務職の経験が2年以上

■Excel(データの集計・分析が可能なレベル)

■Word、PowerPointの基本的な知識



【求める人物像】

■慎重かつ正確な仕事ができる方

■他者とのコミュニケーションを大切にし、協調性をもって働ける方

■自ら課題を発見し、積極的に動ける方



※生活ファシリティ部内には13名所属しています(男性 6名、女性 7名 )。

 年代は30~40歳代が中心となって活躍しています。

 事務サポート業務担当には2名在籍中です。

※退職による欠員補充のための募集となります。



◎無資格OK

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企業情報

会社名称

東京都新宿区の有料老人ホーム/他にも案件多数!

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応募に関するよくある質問(転職EXによく寄せられる一般的な質問)

Q他の人は何社くらい応募していますか?
A 人によって異なりますが、内定をもらっている人の平均応募数は10社、約半数は6社以上受けています。
Qなんとなくいいなとは思うけど、応募を悩んでるときは応募しない方がいいですか?
A「求人情報だけではよくわからない」「自分で大丈夫なのか」という不安もあるかと思いますが、
応募して面接を受けるのは会社を知る良い機会ですし、会社にとってもあなたのことを知る良い機会と捉えると良いと思います。
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