正社員
総務が管轄する下記業務の実務及び工程の見直し、
効率化、マニュアル整備をお任せします。
■庶務関連
・来客、電話対応
・備品、消耗品管理
・名刺発注、管理
・郵送物受取、仕分け、発送
・お中元、お歳暮
・年賀状発送
・印章管理
■施設管理
・オフィス、駐車場、倉庫等の契約管理
・各種修繕依頼
・拠点設立、移転に関する手配全般
■契約書管理
・契約書チェック、製本、保管
・押印業務
■社内外慶弔
・訃報連絡
・祝電、弔電手配
・生花、香典手配
■社内インフラ整備
・オフィスレイアウト管理
・各種工事手配、立会
■リスクマネジメント
・各種災害対策
・備蓄食品管理
■社内行事の企画・運営
・月1回の全体mtgでの各種情報周知
・社員旅行、懇親会、記念行事等の企画、運営
現在はコロナ禍で一部ペンディング
上記の他、社内で担当部門・担当者が決まっていない業務全般の
一時受取（その後、適切な部門への割振り可）及び、本来総務が担当すべき業務で、
現在手が回っていない部分の掘り起こし、立ち上げ、工程整備などもお願いしたいと考えています。
現在、40代前半の男性スタッフが総務専任で業務を行っていますが、彼のマネジメントも
担当していただきます。
自社の他にグループ会社2社の総務も担当領域となります。
ボリューム的には自社70%、グループ会社【＋NPO法人】が30%程度の割合です。
配属先部署の経理・総務グループの社員はTOTAL4名。内訳は下記のとおりです。
男性3名：50代リーダー、40代前半、20代後半
女性1名：40代／時短勤務
上記の他、パートスタッフが2名（1席を両名でシェア）在籍しています。
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務時間 | - |
| 勤務地 | 東京都品川区(「五反田駅」より徒歩2分) ■受動喫煙対策：敷地内全面禁煙 |
| 交通 | - |
| 給与 | 年収 450万円～600万円 |
| 待遇・福利厚生 | ■各種社会保険完備 ■年俸交渉：年2回（7～8月、1～2月） ■賞与：年1回（8月） ■交通費支給（上限30,000円/月） ■在宅勤務手当（5,000円/該当者のみ） ■401K（希望者のみ） ■積み立てNISA（希望者のみ） ■資格取得奨励金制度 ■慶弔見舞金制度 ■保養所（健保組合） ■健康診断 ■婦人科検診（女性のみ） ■インフルエンザ予防接種 |
| 休日・休暇 | ■完全週休2日制（土日祝） ■年末年始 ■リフレッシュ休暇（土日を合わせて9連休、年1回取得） ■有給休暇 ■特別休暇（慶弔等） ■代休 他 ※年間休日123日以上 |
| 応募資格 | 【必須要件】 ■PC（主にメール、エクセル）の基本操作 目安：MOS合格程度 ■総務実務経験10年以上 ■従業員100～300名程度の事業会社での総務実務経験 ■5名以上のマネジメント経験 【歓迎要件】 ■契約書の確認、整理など法務的な知識 ■情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS),品質マネジメント（ISO9000),プライバシーマークなどの知識 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
|
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 会社名非公開 |
|---|---|
| 所在地 | - |
| 事業内容 | 営業販促/マーケティング支援のアウトソーサーとして ミュージシャン・プロスポーツチームのファンクラブ管理運営や Web通販サイトの構築用、資料請求受付発送やアンケート集計など、 主に企業とコンシューマーを結ぶ局面で、みんなが“わくわく”する舞台裏の インフラ作りと情報提供を行っています。 ＜企業情報補足＞ ・消費者と企業を繋ぐマーケティング領域で幅広い事業展開を行う成長企業 ・スポーツチームから大手通信キャリアまで多岐に渡る顧客の支援実績有 ・IT×物流を一括で担う注目の企業！ |
| 代表者 | - |
| URL | |
| 設立 | 1998年10月 |
| 資本金 | 4345万円 |
| 売上 | - |
| 従業員数 | - |
| 平均年齢 | - |
| 主要取引先 | - |
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