正社員
●顧客対応(電話・メール・チャット・WEB会議・訪問)
?A<クライアント様(各役所や省庁など)の窓口担当の方への場合>
クライアント様からの要望のヒアリングを行いながら、給付金や子育て支援等のプロジェクトで必要となる資材(申請書・封筒・チラシなど)のレイアウトや、それに伴う事務業務(封入発送、書類チェック、データ入力 など)の運用フローの調整・交渉を行い、納期スケジュールの摺合せも行います。
また、業務報告に付随をして、業務効率化をするための施策の提案・折衝を行って頂きます。
?A<出力・発送業務を依頼している外部の印刷・物流会社の方への場合>
一部出力業務や発送業務を外部の協力会社に依頼している為、出力・発送の対応について指示出しや納期調整をしたり、業務についてのお問い合わせ対応があれば対応して頂きます。
●メンバー作業の管理・フォロー対応・工数管理
?Aメンバーが行う業務(封入発送、書類チェック、データ入力など)についての作業管理を行ってもらい、メンバーからの不明点があればフォローをして頂きます。また、各プロジェクトによって設定された目標の工数をベースに、スタッフの方の工数状況を確認・調整も行います。
●業務に関する課題の抽出・業務改善施策の検討
?A運用している業務について、現状の課題点はないかを確認し、課題点があれば改善施策を検討していきます。
(例)デジタル化を進めて業務効率化をするためにはどうすればいいのか?などを考えて施策検討を実施
●見積書作成・件数管理・売上予算・実績入力管理
?A本日中に対応する必要がある件数/1件あたりの対応時間/対応できる人数などから所要時間を計算してもらい、対応ができる件数をなどを管理してもらいます。
そこから、日ごとにあげられる売上予算や実際の実績の数理を入力して頂きます。
●手順書や工程の作成、見直し
?AExcel・Wordなどを使用をして、業務フローの手順書を刷新したり、 新しいプロジェクトが発生した場合は、ゼロから作っていきます。
募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 一般事務 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 営業事務、営業アシスタント |
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雇用形態 | 正社員 |
勤務時間 | - |
勤務地 | 東京都豊島区 (各線池袋駅 北口より徒歩8分) |
交通 | - |
給与 | 年収 350万円~500万円 |
待遇・福利厚生 | 初年度年収:384万~461万円 ・月給:233,000円~273,000円(一律支給の地域手当含む)+残業代100%支給 ※交通費 別途支給 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により優遇 ※試用期間3ヶ月あり(期間中も待遇に変更ありません) ・初年度年収:384万~461万円(※残業時間月20時間含む) ・給与改定年1回(4月) ・賞与年2回(6・12月) 【福利厚生】 社会保険完備(雇用・健康・厚生年金・労災) 通勤交通費全額支給(6ヶ月定期代) 残業手当 出張手当 育児(小学校入学まで)・介護時短勤務制度あり 正社員登用制度 eラーニング受講可能(70講座) |
休日・休暇 | 年間休日120日以上 祝日休み 年末年始休暇(12/30~1/3) 年次有給休暇(初年度10日~最大20日) ※平均消化率70%以上 ※半日休暇も取得可能です! 時間有給休暇(年5日まで) フレックス休日(年3日) 慶弔休暇 生理休暇 産前産後休暇 育児休暇(勤続1年以上の方対象) 介護休暇 |
応募資格 | ■学歴:不問 ■資格:不問 ■必要業務経験:以下ご経験をいずれもお持ちの方 ・顧客対応経験(法人・個人問わず) ・スタッフ管理・マネジメント経験 【こんな方を求めています】 以下のいずれかの経験をお持ちの方 ◆営業事務 ◆営業・接客・販売 25歳以上40歳以下 【年齢制限理由】 長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用するため |
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応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
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選考プロセス | - |
会社名称 | パーソルワークスデザイン株式会社 |
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所在地 | 〒171-0014 東京都豊島区池袋2-65-18 池袋WESTビル |
事業内容 | ■事業内容 BPOソリューション、HRソリューション、ITサポート/ヘルプデスク、コールセンター、健康支援、地域活性化支援、採用代行 |
代表者 | 平林 由義 |
URL | https://www.persol-wd.co.jp/ |
設立 | 年1971年1月 |
資本金 | 93百万円 |
売上 | 1,060,893百万円(2022年3月業績) ※パーソルグループ連結決算(2022年3月末現在) |
従業員数 | 2,364名 |
平均年齢 | - |
主要取引先 | 銀行・損保・生保・共済・カード・クレジット・証券・百貨店・商社・チェーンストアー・通信販売・各種メーカー・ 各種外資系企業・小売・外食・介護福祉・ 官庁・大学・予備校・進学塾・出版・通信教育・資格試験・財団法人・独立行政法人・ 全国連合会などの各種団体・その他の企業多数 ※原則として全業種、全業務に対応しています。 |
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