【あおいとり株式会社】【埼玉/北本】総務事務～未経験歓迎/転勤なし/WEB面接可/ご自身にあった働き方が可能～【転職支援サービス求人】（契約社員）

掲載予定期間：2024/2/29(木)〜2024/5/29(水)


【埼玉/北本】総務事務～未経験歓迎/転勤なし/WEB面接可/ご自身にあった働き方が可能～


～時短相談OK／新しい業務にチャレンジ／変化を楽しめる方が向いている職場～

■業務概要：
・北本市内で複数グループホーム事業を行う当社にて総務事務のお仕事をお任せいたします。

■具体的には：
・役員のスケジュール調整
・来客対応、電話応対
・新規出店候補物件の下見立ち合い
・タイムカード（勤怠）のチェック
・備品の管理
・行事の企画運営
・各種官公庁への届け出など
基本的な業務に慣れてきた後はこれまでの経験職種にとらわれずに、あなたの得意なこと、チャレンジしたいことなどを詳しく聞いた上で、適性のある業務をお任せ致します。

■例えば：
【新しい事にチャレンジしたい方】
新規事業の業務フローを改善するためのアイディアを出しながら、社長や管理職の事務作業（備品整理、資料作成など）をサポートをお任せします。自身の意見が通り、形になっていく体験を楽しむことができます。
【広報や人事・採用活動に興味のある方】
広告宣伝資料の作成や広告会社との打ち合わせを通して、今後の採用戦略を社長と一緒に考えて頂きます。SNSでの情報発信が得意な方には、会社のSNSアカウントを作成し、情報発信をスタートして頂きます。採用面接のサポート、ホームでの行事イベント（クリスマス会など）の企画運営などもお任せします。
【業務の効率化、DXなどに興味関心のある方】
管理職や役員と共に、ホームでの世話人さん達が働きやすい仕組みを考え、適切に運用されるようにサポートして頂きます。特に、ITリテラシーの高い方には、新しいITツールの導入の検討や、ネットワークカメラの保守管理など、得意分野を活かした業務をお願いしていきます。

■組織構成：
・社員3名（社長30代、経理事務30代女性、管理職60代女性）その他パートアルバイト約20人（20～40代）が在籍しております。

■本求人の魅力：
・ワークライフバランス◎：月残業は10時間程度と少ない為、ご家庭とお仕事を両立できる環境です。また、勤務時間も柔軟に対応できる為16時退社も可能です。ご家庭の事情を考慮し働くことができます。
・やりがい：社長とも距離が近い為、ご自身のアイデアが形にできます。これまでの仕事で「もっとこうすれば効率が良くなるのに」と思ったことがある方など是非、当社でご活躍下さい。

【チーム／組織構成】