正社員
『長年にわたる実績と信頼の裏で活躍する仕事??。安定企業で長期キャリアを築きませんか？』
約4,000社の機密書類を保管する企業として、大手企業や官公庁、病院などから預かる重要な文書・カルテを安全に管理している『株式会社キーペックス』。「徹底した管理体制」を強みとして、長年にわたり数多くの実績を作り出してきました。
そんな当社が今回募集するのは、「お客様から回収した機密書類の伝票処理」や「倉庫作業スタッフへのピッキング指示」を行う“事務職”。重要書類を扱うスタッフをサポートする役割として、事業の安定的な運営を支えていただくポジションです。
私たちと一緒に、重要な機密情報を守り続けるやりがいのある仕事にチャレンジしてみませんか？当社の将来を支え、共に成長していける方を心からお待ちしております！
【景気の変動に強く、高い安定性を持っています！】
1箱単位での対応可能な柔軟性のあるサービス内容であることや、経済情勢の影響を受けにくい事業であることによって、40年以上にわたり持続的な黒字経営を達成しているのがポイント！本社隣に冷凍冷蔵倉庫をオープンさせた2019年以降は売上の更なる拡大を見せており、機密情報管理に対するニーズの高まりと共に、当社の重要性は増している現状です。そのため、社員に対して充実した待遇を提供できるなど、安定した職場環境を生み出すことができています！
【具体的な業務内容】
■伝票整理・入庫
配送スタッフが前日に持ち帰った書類の伝票を種類ごとに分け、予定リストと照らし合わせながら保管先の箱を判断していく作業です。各箱の保管場所と期限もチェックしながら、倉庫作業スタッフに保管をお願いしていきます。
■依頼に応じたピッキングの指示
オンラインシステムやメール、FAXを通じて、お客様からの書類取り出し・配送の依頼に応える業務です。必要な情報をシステムに入力した上で倉庫作業スタッフに指示を出します。
■請求処理（月末月初）
日々の業務でシステムに入力したデータを再確認し、その情報をもとに請求書を作成・発行します。
■その他
・お客様からの集荷時間などに関する問い合わせの対応
・社内スタッフからのシステム操作についての質問対応
・備品の発注業務
・お客様宛ての書類発送
・簡単な総務・経理関連業務
※実務上倉庫への移動が伴いますが、仕事上の外出はございません。
※毎日約30〜60件の入庫・出庫処理に対応します。
※出庫処理では、お客様によって必要とされる対応が異なる場合があるため、各社の社名や対応方法を少しずつ覚えていきましょう！
【入社後の一ヶ月間は】
▼初日は「オリエンテーション」を実施！
会社や事業内容についてのオリエンテーションを実施します。
▼業務内容やその流れを理解する「OJT研修」！
2人の先輩社員からの指導のもと、最初の1〜2ヶ月間で入庫作業を学び、書類の受け入れから保管までの流れを把握。その後、出庫作業やお客様対応など徐々に業務範囲を広げていただきます。
【達成感を感じる瞬間】
お客様や配送スタッフ、倉庫作業スタッフとの間でコミュニケーションを取り、調整役としての役割も果たしていくことが求められます。そのため、様々な要望に応えていく中で、自身が人と人との繋がりを支えていることを実感できるのが、この仕事ならではの大きな魅力です！
【この仕事の大変なところ】
細心の注意を払って機密書類を取り扱うことは、お客様からの信頼を守る上で必要不可欠。指示書の打ち間違いや請求書の単価ミスは、その信頼を失う大きな原因となります。また、急な依頼にも対処できる“正確さ”や“迅速さ”も時には求められます。
ポイント1同僚からのメッセージ
『企業だけでなく社会的な信頼も守る、やりがいある仕事です！』
様々な業界から預かる重要な機密書類を扱い、それらを安全に管理・保管することで、多くの企業や社会に貢献しているという実感が得られる点がこの仕事ならではの面白さ。社会の基盤を支える重要な役割を担っていることを実感できるでの、業務を通じて非常にやりがいを感じることができます。急な要望にも柔軟に対応するなどし、無事クライアントへ書類が届けられた時の達成感は格別です。
また、日々の業務を通じて、倉庫作業スタッフや配送スタッフとの連携を深め、チームワークを駆使して業務に取り組んでいく過程も、この仕事の大きな魅力の一つだと思います！
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 一般事務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務時間 | 8:30〜17:30（実働8時間） |
| 勤務地 | ■本社 千葉県千葉市中央区中央港2-4-4 ※【転勤なし/マイカー通勤OK（駐車場完備）】千葉県千葉市中央区中央港2-4-4 |
| 交通 | - |
| 給与 | 月給24万2,000円以上 + 賞与(年2回) ※これまでの経験や能力などを考慮の上、決定致します。 ※試用期間6ヵ月あり。期間中の待遇に変更はございません。 ※上記金額にはみなし残業代（月50時間分/6万5,000円~）が含まれています。超過分は別途支給し致します。 《想定年収》 360万円〜470万円 例）350万円/入社1年目23歳400万円/入社3年目27歳 |
| 待遇・福利厚生 | 【昇給・賞与】 ■昇給あり（年1回 ）昨年度実績：月3,000円〜5,000円アップ） ■賞与あり（年2回/6月・12月）※昨年度実績：2ヶ月分 【諸手当】 ■交通費（上限月2万円） ■時間外手当（超過分） ■引っ越し手当10万円を支給 ■入社支度金10万円を支給 【福利厚生】 ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■社員持株制度 ■退職金（勤続年数3年以上が対象） ■交通費（月2万円まで） ■マイカー通勤OK ■制服貸与 ■資格取得支援制度（フォークリフトなど/※条件あり） ■定期健康診断 ■65歳定年制（再雇用制度あり） ■慶弔見舞金 ■休憩室・個人ロッカーあり ■独自の社内表彰制度あり（社長賞・感動大賞・ファンタスティック賞） |
| 休日・休暇 | 【年間休日115日】 ■週休2日制（土・日）※年7回の土曜出社あり ★2024年6月~年間休日120日を予定しています。 (現在土曜出社の6日分を振替休日とする想定です。) ■祝日 ■年末年始休暇（7日） ■夏季休暇（5日） ■GW休暇（5日） ■産休・育休 ■有給休暇 ⇒有給取得がしやすい環境です！ ★5日以上の連休取得OK ■慶弔休暇 ■バースデー休暇 |
| 応募資格 | 【必須の経験・スキル・資格】 基本的なPCスキルをお持ちの方（Word・Excel） 【求める人物像】 ★やりがいが感じられる仕事がしたい方 ★安定企業で長くキャリアを築きたい方 【未経験者へのメッセージ】 事務職未経験の方でも無理なく業務を開始できるよう、会社紹介や事業説明などを行う「オリエンテーション」と、必要な基本知識や業務の流れについて先輩社員から学ぶ「OJT研修」を実施するので、ご安心ください！ 【募集背景】 1984年の創業以来、千葉県や茨城県に書類保管施設を展開し、着実な事業成長・拡大を続けている当社。今回は今後の更なる発展と組織強化のため、新たなメンバーの増員募集をすることになりました！ （採用予定人数：） |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | 【選考スケジュール・プロセス】 【STEP1】Web履歴書による書類選考 ▼ ▼ ▼ 【STEP2】適性テスト＋一次面接 ▼ ▼ ▼ 【STEP3】二次面接 ▼ ▼ ▼ 【STEP4】内定！ ※ご応募から内定までは2週間以内を予定しています。 ※ご応募から1ヵ月以内での入社も可能です。 【注意事項】 このままイーキャリアよりご応募ください。 なお、応募者多数の場合、選考を通過された方のみにご連絡する可能性がございますので、予めご了承くださいますようお願い申し上げます。 ※応募の秘密は厳守いたします。 ※面接日・入社日はご相談に応じます。 在職中で今すぐ転職できない方はぜひご相談ください。 ご不明な点がございましたら、お電話やメールにて、お気軽にお問い合わせください。 |
| 会社名称 | 株式会社キーペックス |
|---|---|
| 所在地 | 〒260-0024 千葉県千葉市中央区中央港2-4-4 |
| 事業内容 | ■事業内容： ・保管業務 ・配送業務 ・書類保管関連サービス（書類溶解処理サービス、文書保存箱の販売、書類電子化サービス） |
| 代表者 | 齊藤 進 |
| URL | http://www.keepex.com/ |
| 設立 | 年1984年5月 |
| 資本金 | 99百万円 |
| 売上 | 1,321百万円 |
| 従業員数 | 72名 |
| 平均年齢 | 37歳 |
| 主要取引先 | - |
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