契約社員
掲載予定期間：2024/7/4(木)〜2024/10/2(水)
【港区】特許事務補助スタッフ◆英語力を活かしたい方歓迎／年休128日／実働7時間／残業10～15時間
【業界未経験歓迎／所定労働7時間・土日祝休み／残業平均月20時間程度／英語力を活かし専門知識（国内外の知的財産権の法制度）を身につける／福利厚生◎／正社員登用可能性あり！】
■業務内容：
日本から外国に向けての特許出願等に関わる事務補助をお任せします。
特許や知財に関する特別な知識は必要ありませんのでご安心下さい。【変更の範囲：会社の定める業務】
【詳細】
（1）外国からの新着メールにおけるデータ保存作業
1.メール添付ファイルデータの共有ファイルへのデータ保存（圧縮、パスワード等の解凍作業も含む）
2.添付ファイルデータの印刷作業
※英語読解力スキルが必要です。
（2）書類対応
・国内外宛書類発送、コピー作業
・IDSおよびOffice Action 等の文献入手・PDF化
・電子書類交換システムの受渡書類チェック印刷
・事件ファイルのPDF化
・部署宛メール受信処理
・不定期補助作業
※（1）は終日（メール数計200～300通程度）、（2）をPMにやっていただきます。
（3）ファイル室保管の廃棄ファイル処理(4～5ヶ月に一度）
【変更の範囲：会社の定める業務】
■配属組織構成：
内外事務グループは部長、副部長、他特許事務スタッフ19名、派遣社員1名で構成されています。スタッフは全員女性となっています。
■当社について：
ヒラキパテント有限会社は、弁理士法人平木国際特許事務所の外国特許事務部門を担う会社です。対外的には全て弁理士法人平木国際特許事務所と
して業務を行います。
同特許事務所は現在では機械、電気、化学、バイオのすべての分野において、また、意匠、商標、さらには、訴訟関係にわたり、顧客の期待に適切にかつ迅速に対応することのできる体制となっています。また顧客からの知的所有権に関するあらゆる依頼に適切に答えられるよう、所員一同、種々の業務に尽力しています。さらに、国内事件のみでなく、米国特許庁、ヨーロッパ特許庁等のあらゆる国の特許庁への出願、及び外国から日本特許庁への出願の双方について、内外の一流顧客から多くの依頼を得ており、名実ともに総合特許事務所として発展しています。
変更の範囲：本文参照
【チーム／組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 法務 営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 知財、特許 |
|---|---|
| 雇用形態 | 契約社員
＜契約期間＞ 1年0ヶ月 ＜雇用形態補足＞ 期間の定め：有 【契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新）、更新上限：無／ 正社員採用の可能性有】 ＜試用期間＞ 6ヶ月 試用期間の条件変更なし 契約の更新：有（本文参照） 更新上限：無 |
| 勤務時間 | ＜勤務時間＞ 9:30～17:30 （所定労働時間：7時間0分） 休憩時間：60分（11:50～12:50） 時間外労働有無：有 ＜時短勤務＞ 相談可 |
| 勤務地 | ＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都港区愛宕2-5-1 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：本文参照 |
| 交通 | ＜勤務地補足＞ 【変更の範囲：会社の定める事業所】 ＜転勤＞ 無 |
| 給与 | ＜予定年収＞ 350万円～360万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：208,000円～212,000円 ＜月給＞ 208,000円～212,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※基本給は、経験・能力により決定します。 ※記載年収は、残業が15時間あり、年間賞与3.5ヶ月であった場合の試算です。 ■給与改定：年1回（4月） ■賞与：年2回（6月、12月） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：全額支給 社会保険：社会保険完備 ＜定年＞ 60歳 ＜育休取得実績＞ 有（育休後復帰率100%） ＜教育制度・資格補助補足＞ ■OJTが中心となります。 ＜その他補足＞ ■健康診断 ■弁理士企業年金基金 ■選択制確定拠出年金 ■カフェテリアプラン ■契約福利厚生 |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数128日 夏季休暇（7月～9月の任意の5日間）、年末年始休暇（12/29～1/3）、慶弔休暇 ※時短勤務の場合、勤務日数に応じて夏季休暇・有給休暇の付与日数が変動します。 |
| 応募資格 | ＜最終学歴＞大学院、大学卒以上 ＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ・PCスキル（テキパキと正確かつ迅速に処理できる方） ・英語での読解力（TOEIC(R)テスト700点以上目安） ＜語学補足＞ 読み書きのみ、会話力は必要ありません。 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | ヒラキパテント有限会社 |
|---|---|
| 所在地 | 〒105-6290 東京都港区愛宕2-5-1 |
| 事業内容 | 弁理士法人平木国際特許事務所の外内特許事務・内外特許事務を担っている会社です。以下、弁理士法人平木国際特許事務所の会社の概要となります。 ■事業内容：国内・外国の特許・実用新案・意匠・商標に関わる出願・中間処理・異議・審判・訴訟・鑑定および調査 ■事業の特徴：特許出願／実用新案登録出願、意匠、商標、植物新品種登録出願、技術・知財経営コンサルティング、知財セミナー・知財教育、知財関連調査・分析、知財関連契約支援を取り扱っています。 |
| 代表者 | - |
| URL | http://www.hiraki-patent.co.jp/ |
| 設立 | 年1984年10月 |
| 資本金 | - |
| 売上 | - |
| 従業員数 | 125名 |
| 平均年齢 | 46歳 |
| 主要取引先 | - |
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