【株式会社アジル】【銀座】事務（メール・郵便物対応）※レンタルオフィス事業のリーディングカンパニー／年休120日【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2024/9/2(月)〜2024/11/24(日)


【銀座】事務（メール・郵便物対応）※レンタルオフィス事業のリーディングカンパニー／年休120日


【銀座駅徒歩2分の好アクセス／ホスピタリティの高い対応力が活かせる／事務から受付業務に業務の幅を広げることも可能】

■概要
銀座にてバーチャルオフィス・レンタルオフィス事業を運営する当社にて、レンタルオフィスの事務（メール・郵便物対応）をお任せします。

■仕事内容【変更の範囲：会社の定める業務】
＜宅配物の仕分け＞
宅配物・郵便物を当社レンタルオフィス会員の郵便保管ファイルへ移し、管理書類へ記入します。
＜会員への郵便連絡＞
宅配物・郵便物が到着した旨を会員へ連絡します。9割はメールでのご連絡です。メールの文面についてはフォーマットがございます。
＜宅配物の転送＞
会員から転送依頼があった宅配物・郵便物の転送を行います。対応数としては1日の郵便物の3割程度となります。
＜会員への受け渡し＞
到着した宅配物・郵便物を受付にて会員へ受け渡します。
※その他、会議室のセッティング、会議室へのお茶出し、事務作業（封筒への印鑑押し、レターパックへの宛名ラベル貼り付け）、書類の整理整頓の業務も一部発生します。

■一日の流れ
9:00~10:30　宅配物・郵便物の仕分け
~12:00　会員への郵便連絡
12:00~13:00　お昼休憩
13:00~16:30　郵便連絡・返信、転送準備
16:30~17:00　宅配物・郵便物の転送
17:00~18:00　締め作業（当日の分の整理）・翌日の準備

■業務の特徴
・お客様は、法人/個人でご契約いただいているビジネスパーソンです。既存の会員の割合が多いため、単純な事務業務ではなく、対応の質やホスピタリティが必要なお仕事です。そのため、レベルの高いコミュニケーション力、臨機応変な対応力が身に付きます。
・ビジネスパーソンが利用するレンタルオフィスなので、会員の方のマナーも良く、ストレスのかかる接客は原則ありません。

■入社後の流れ
入社後は現場社員と一緒に業務の進め方を覚えて頂きます。これまでのご経験を活かして、お客様のニーズに合った対応をして頂くことを期待しています。

■当社の魅力
デスクワーク、商談、面談、ミーティング、打ち合わせ、会議、セミナーなどに適した完全個室をレンタルできます。天井まで壁があり、防音対策済みの銀座のレンタルオフィスです。

変更の範囲：本文参照

【チーム／組織構成】