【東海貿易株式会社】総務（役員秘書）担当【転職支援サービス求人】（契約社員）

掲載予定期間：2024/10/14(月)〜2025/1/12(日)


総務（役員秘書）担当


貿易、不動産、医療と幅広く事業展開をしている当社にて、さらに新規事業の立ち上げが続いている背景から、ますます役員が多忙な状況となっております。この度増員として、複数役員のサポートを担ってくださる方を募集することになりました。
※変更の範囲：会社の定める業務

■業務内容：
多忙な役員に代わって社内外とのコミュニケーションや交渉、各種事務を担当いただきます。
主な業務として
・役員が担当する事業の管理、調整、収支報告
・スケジュール調整、管理
・国内外出張、会食などの手配
・来客、電話対応
・各種事務処理（交通費、交際費、確定申告、他）
・物件管理
・その他総務業務

前任の総務担当と共に業務をキャッチアップいただきまして、少しずつ担当領域を広げていただく想定です。
今までのご経験と今後のキャリアを一緒に考えて、お任せする業務を決めていきます。
会社経営や運営を間近で感じることのできる環境で、上司の思考・行動を先読みしながらサポートしてくださる方を募集します。

■アピールポイント：
・会社内は、貿易部門、不動産部門、管理部門に分かれており、約２０名程度の少人数の会社です。
・役員も含めて穏やかな職場ですので、落ち着いて仕事をしたい方にはお勧めです。
・残業はほぼありません。ただし役員の予定によっては残業が発生する場合があります。


変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】