正社員
バックオフィス全般（総務・経理・人事・事務・法務など）の業務をお任せします。
ナウビレッジは社員数が20名弱の小規模な組織のため、管理部はバックオフィス業務を広範囲にわたって行っています。備品管理から契約書の作成、給与計算、各種支払い処理、採用など、会社の基盤を支えるポジションです。
業務は多岐にわたりますが、上司や税理士、社労士、弁護士に分からないことは気軽に確認・相談できる環境です。また、業務効率化のために様々なツールを導入し、少人数でも業務が行える環境を整えています。最初はサポート的な役割からスタートし、徐々にメイン担当をお任せする予定です。
【具体的な業務内容】
◆総務業務
各種書類の作成・管理
備品の発注・管理
社内イベントの準備・運営
社内マニュアルの整備・更新
社内システムの導入・管理
PC・デバイスの設定・管理
◆経理・財務業務
会計ソフト（マネーフォワード）への仕訳入力・確認
請求書・支払い処理
立替経費精算
入出金管理
資金繰りの管理
◆人事・労務業務
採用活動（募集、面接調整、応募者対応）
勤怠管理
社会保険・労働保険手続き
労務管理（給与計算、福利厚生）
人事評価制度の運用・管理
従業員データの管理
◆事務・営業事務
申込書、契約書、請求書の作成・締結・管理
顧客データベースの更新・管理
売上集計、入金管理
【利用ツール※一部】
Google Workspace
Chatwork
マネーフォワード（会計・勤怠・給与・経費・請求書・債務支払）
CloudSign
HubSpot
【体制】
管理部門長＋アシスタント（パートタイム）
※今後は3名体制となり、増員を想定しています。
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 一般事務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務時間 | - |
| 勤務地 | リモートワーク：一部リモート リモートワークに関する補足事項 基本的には出社ですが、状況に応じて一部リモートも取り入れています。 ※天候、体調等 勤務地住所 東京都港区赤坂二丁目10番5号 赤坂日ノ樹ビル2F 最寄り駅：銀座線・南北線「溜池山王駅」徒歩1分、千代田線「国会議事堂前駅」徒歩5分 |
| 交通 | - |
| 給与 | 年収 350万円～400万円 |
| 待遇・福利厚生 | 入社時想定年収 360 万円〜432 万円 賃金制度 完全月給制 月給 30円〜36円 裁量労働制 固定残業代制 固定残業代制 基本給 228,000円〜274,000円 固定残業代 72,000円〜86,000円 固定残業時間 40時間 固定残業時間を超える時間外労働分についての賃金の追加支給：有り 待遇条件・昇給賞与 昇給：年2回（4月・10月） ※経験・能力を考慮して決定します ※上記には見込み残業代（40時間分／30万円の場合72,000円～、36万円の場合86,000円～）が含まれています。超過分は全額支給します。 社会保険完備、交通費支給、住宅手当、健康診断、役職手当、資格取得制度 補足情報： ・社用PC、社用携帯の貸与 ・住宅手当（一律2万円※実家住まい除く） ・社員旅行 （参加自由） 実績：2022年10月にグアムへ2泊3日、2023年9月にセブ島へ2泊3日 |
| 休日・休暇 | 休日休暇：土日祝休み(完全週休2日制) 休日休暇に関する補足事項 ・完全週休二日制（土日祝日休み） ・夏季休暇（3日） ・年末年始休暇（4日） ・有給休暇（入社半年後に10日付与） ・慶弔休暇 ・産休/育休制度（男性・女性ともに実績あり） ・その他特別休暇あり ※年間休日実績120日（2023年） 試験的な取り組みとして、祝日がない月に特別休暇を導入しています（2024年は2日間付与）。さらに、年末年始には通常の休暇に加え特別休暇を設けており、2023年は12月27日から8連休、2024年は12月26日から11連休となる予定です。社員がしっかりとリフレッシュできる環境を整え、ワークライフバランスを大切にしながら働ける環境を目指しています。 |
| 応募資格 | 社会人経験1年以上（職種不問） バックオフィス経験は不問です。 入社後は上長・外部エキスパートのサポートを受けながら、業務に取り組んでいただきます。経験は不問ですが、少数の組織のため、主体的に行動が出来る方が望まれます。 ■歓迎要件 簿記2級資格（現時点では3級でも可能） └ 経理業務や仕訳入力を担当していただく際に、簿記の知識があるとスムーズに業務に取り組むことができます。 ■求める人物像 ・応用力と柔軟性を持つ方 ナウビレッジはまだベンチャー企業であり、制度やルールが整っていない部分も多く存在します。そうした状況の中でも、柔軟な対応力と新しい環境に適応する応用力が求められます。 ・主体的に質問し、解決できる方 税理士や社労士、弁護士、公認会計士といった専門家に相談できる環境は整っていますが、自ら積極的に質問し、課題を解決していく姿勢が重要です。最終的には、自ら問題を解決し、業務を進める力が求められます。 ・チームワークを大切にできる方 バックオフィス業務は他の部署やチームとの連携が不可欠です。少数精鋭のチームであるため、周囲と円滑にコミュニケーションを取り、協力しながら業務を進められる方を求めています。 ・細部に注意を払える方 バックオフィスの仕事は、細かな作業や正確さが求められます。契約書や請求書の作成、経理処理など、ミスが許されない業務が多いため、細部に注意を払い、丁寧に作業を進められる方が適しています。 ・成長意欲が高く、自ら学ぶ姿勢がある方 会社とともに自身も成長していくためには、常に学ぶ姿勢が重要です。新しい知識やスキルを積極的に取り入れ、自らの成長に繋げられる方を歓迎します。 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
|
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | ナウビレッジ株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 〒107-0052 東京都港区赤坂2-10-5 赤坂日ノ樹ビル2F |
| 事業内容 | ■事業内容： ・マーケティング支援事業 ・コンサルティング業務 ・広告運用業務 ・クリエイティブ制作業務 ナウビレッジ株式会社は、『Hacker』をミッションを掲げるマーケティングのコンサルティング会社です。上場企業からスタートアップ企業まで業界業種問わず様々なお客様に対して、マーケティングの戦略策定から実務代行、マーケティング人材の教育/内製化まで一気通貫で支援しております。広告運用・SEO・SNS運用・サイト制作など、幅広いマーケティング手法に精通し、「数あるマーケティング手法の中から何を選んで事業を伸ばすべきか？」という顧客の経営課題の解決を行います。 |
| 代表者 | - |
| URL | https://now-village.jp/ |
| 設立 | 年2020年10月 |
| 資本金 | 7百万円 |
| 売上 | 70百万円 |
| 従業員数 | 12名 |
| 平均年齢 | 29歳 |
| 主要取引先 | - |
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