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【ナウビレッジ株式会社】総務・経理・人事など広く担い、会社を支えるバックオフィスメンバー(IPO準備中)(正社員)

ナウビレッジ株式会社 求人ID:37034958
求人の特徴
  • 土日祝休み

仕事内容

バックオフィス全般(総務・経理・人事・事務・法務など)の業務をお任せします。
ナウビレッジは社員数が20名弱の小規模な組織のため、管理部はバックオフィス業務を広範囲にわたって行っています。備品管理から契約書の作成、給与計算、各種支払い処理、採用など、会社の基盤を支えるポジションです。

業務は多岐にわたりますが、上司や税理士、社労士、弁護士に分からないことは気軽に確認・相談できる環境です。また、業務効率化のために様々なツールを導入し、少人数でも業務が行える環境を整えています。最初はサポート的な役割からスタートし、徐々にメイン担当をお任せする予定です。

【具体的な業務内容】
◆総務業務
各種書類の作成・管理
備品の発注・管理
社内イベントの準備・運営
社内マニュアルの整備・更新
社内システムの導入・管理
PC・デバイスの設定・管理

◆経理・財務業務
会計ソフト(マネーフォワード)への仕訳入力・確認
請求書・支払い処理
立替経費精算
入出金管理
資金繰りの管理

◆人事・労務業務
採用活動(募集、面接調整、応募者対応)
勤怠管理
社会保険・労働保険手続き
労務管理(給与計算、福利厚生)
人事評価制度の運用・管理
従業員データの管理

◆事務・営業事務
申込書、契約書、請求書の作成・締結・管理
顧客データベースの更新・管理
売上集計、入金管理

【利用ツール※一部】
Google Workspace
Chatwork
マネーフォワード(会計・勤怠・給与・経費・請求書・債務支払)
CloudSign
HubSpot

【体制】
管理部門長+アシスタント(パートタイム)
※今後は3名体制となり、増員を想定しています。

募集要項

募集職種 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 一般事務
雇用形態 正社員
勤務時間 -
勤務地 リモートワーク:一部リモート
リモートワークに関する補足事項
基本的には出社ですが、状況に応じて一部リモートも取り入れています。
※天候、体調等

勤務地住所
東京都港区赤坂二丁目10番5号 赤坂日ノ樹ビル2F
最寄り駅:銀座線・南北線「溜池山王駅」徒歩1分、千代田線「国会議事堂前駅」徒歩5分
交通 -
給与 年収 350万円~400万円
待遇・福利厚生 入社時想定年収 360 万円〜432 万円
賃金制度
完全月給制

月給 30円〜36円
裁量労働制 固定残業代制
固定残業代制

基本給
228,000円〜274,000円
固定残業代
72,000円〜86,000円
固定残業時間
40時間
固定残業時間を超える時間外労働分についての賃金の追加支給:有り

待遇条件・昇給賞与
昇給:年2回(4月・10月)
※経験・能力を考慮して決定します
※上記には見込み残業代(40時間分/30万円の場合72,000円~、36万円の場合86,000円~)が含まれています。超過分は全額支給します。

社会保険完備、交通費支給、住宅手当、健康診断、役職手当、資格取得制度
補足情報:
・社用PC、社用携帯の貸与
・住宅手当(一律2万円※実家住まい除く)
・社員旅行 (参加自由)
実績:2022年10月にグアムへ2泊3日、2023年9月にセブ島へ2泊3日
休日・休暇 休日休暇:土日祝休み(完全週休2日制)

休日休暇に関する補足事項
・完全週休二日制(土日祝日休み)
・夏季休暇(3日)
・年末年始休暇(4日)
・有給休暇(入社半年後に10日付与)
・慶弔休暇
・産休/育休制度(男性・女性ともに実績あり)
・その他特別休暇あり

※年間休日実績120日(2023年)

試験的な取り組みとして、祝日がない月に特別休暇を導入しています(2024年は2日間付与)。さらに、年末年始には通常の休暇に加え特別休暇を設けており、2023年は12月27日から8連休、2024年は12月26日から11連休となる予定です。社員がしっかりとリフレッシュできる環境を整え、ワークライフバランスを大切にしながら働ける環境を目指しています。

応募方法

応募資格 社会人経験1年以上(職種不問)

バックオフィス経験は不問です。
入社後は上長・外部エキスパートのサポートを受けながら、業務に取り組んでいただきます。経験は不問ですが、少数の組織のため、主体的に行動が出来る方が望まれます。

■歓迎要件
簿記2級資格(現時点では3級でも可能)
└ 経理業務や仕訳入力を担当していただく際に、簿記の知識があるとスムーズに業務に取り組むことができます。

■求める人物像
・応用力と柔軟性を持つ方
ナウビレッジはまだベンチャー企業であり、制度やルールが整っていない部分も多く存在します。そうした状況の中でも、柔軟な対応力と新しい環境に適応する応用力が求められます。

・主体的に質問し、解決できる方
税理士や社労士、弁護士、公認会計士といった専門家に相談できる環境は整っていますが、自ら積極的に質問し、課題を解決していく姿勢が重要です。最終的には、自ら問題を解決し、業務を進める力が求められます。

・チームワークを大切にできる方
バックオフィス業務は他の部署やチームとの連携が不可欠です。少数精鋭のチームであるため、周囲と円滑にコミュニケーションを取り、協力しながら業務を進められる方を求めています。

・細部に注意を払える方
バックオフィスの仕事は、細かな作業や正確さが求められます。契約書や請求書の作成、経理処理など、ミスが許されない業務が多いため、細部に注意を払い、丁寧に作業を進められる方が適しています。

・成長意欲が高く、自ら学ぶ姿勢がある方
会社とともに自身も成長していくためには、常に学ぶ姿勢が重要です。新しい知識やスキルを積極的に取り入れ、自らの成長に繋げられる方を歓迎します。
応募方法 このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
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選考プロセス -

企業情報

会社名称 ナウビレッジ株式会社
所在地 〒107-0052
東京都港区赤坂2-10-5
赤坂日ノ樹ビル2F
事業内容 ■事業内容:
・マーケティング支援事業
・コンサルティング業務
・広告運用業務
・クリエイティブ制作業務
ナウビレッジ株式会社は、『Hacker』をミッションを掲げるマーケティングのコンサルティング会社です。上場企業からスタートアップ企業まで業界業種問わず様々なお客様に対して、マーケティングの戦略策定から実務代行、マーケティング人材の教育/内製化まで一気通貫で支援しております。広告運用・SEO・SNS運用・サイト制作など、幅広いマーケティング手法に精通し、「数あるマーケティング手法の中から何を選んで事業を伸ばすべきか?」という顧客の経営課題の解決を行います。
代表者 -
URL https://now-village.jp/
設立 年2020年10月
資本金 7百万円
売上 70百万円
従業員数 12名
平均年齢 29歳
主要取引先 -
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