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正社員
掲載予定期間：2024/11/25(月)〜2025/2/23(日)
【東京】管理部業務（統括室）※東証プライム上場子会社／博報堂Gの総務・人事・経理を受託
コミュニケーション能力が高く、事務処理能力に自信がある人は経験不問です。※成長意欲のある方を歓迎、未経験の方も丁寧にご指導しますのでご安心ください。
※下記１）の（4）（5）（6）の実務経験が１つでもある方は優遇します。
■具体的な業務内容：
１）子会社の経営管理支援業務
（1）業績管理業務、担当子会社の月次業績・通期見通しの差異要因の確認、予算作成資料の確認、計数資料の作成
（2）各種会議体の運営サポート（会議体の日程調整、資料の確認と準備、Zoom設定・ホスト）
（3）取引先や業務内容の確認、親会社の関連部門との調整業務
（4）子会社の事業報告書・計算書類の確認※関連組織より支援があるので連携して業務を行います。
（5）子会社の取締役会、定時株主総会、決算公告、登記手続き※関連組織より支援があるので連携して業務を行います。
（6）法改正に伴う子会社の規程類の改定や制度運用に関するサポート
２）部門での庶務業務
（1）各種支払処理、経費伝票の確認、請求書の発行、契約書審査の手続き
（2）所属員異動に伴う手続き（IDカード、PCや携帯電話、名刺などの手配）
（3）部門長のスケジュール管理・出張手配等
変更の範囲：会社の定める業務
【チーム／組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月 |
| 勤務時間 | ＜労働時間区分＞ フレックスタイム制 フレキシブルタイム：7:00～20:00 休憩時間：60分（12:00～13:00） 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 9:30～17:30 ＜時短勤務＞ 相談可 |
| 勤務地 | ＜勤務地詳細＞ 赤坂Bizタワー 住所：東京都港区赤坂5-3-1 赤坂Bizタワー 勤務地最寄駅：東京メトロ線／赤坂駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む） |
| 交通 | ＜転勤＞ 当面なし 正社員採用のため、転勤の可能性はありとなります。 ＜在宅勤務・リモートワーク＞ 相談可 |
| 給与 | ＜予定年収＞ 460万円～550万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：270,000円～322,000円 ＜月給＞ 270,000円～322,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※上記は想定年収であり、ご経験・スキルにより変動する可能性があります。 ※上記年収は約20時間分の残業代こみの金額となります。（みなし残業ではありません） ※昇給有無：有 ※在宅やフレックスについては部署によって活用状況が異なります。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：全額別途支給有 社会保険：補足事項なし 退職金制度：退職金制度及び確定拠出年金制度（DC) ＜教育制度・資格補助補足＞ 有 ＜その他補足＞ ■年末年始は12/29～1/3まで休み ■特別休暇（年2回連続5営業日の連続休暇・結婚休暇・忌引休暇・介護休暇・子の看護休暇など） ■産前産後休暇、育児休業 ■時間代休制度など ■確定拠出年金制度（DC) ■育児、介護のための時短勤務制度有 ■在宅やフレックスについては部署によって活用状況が異なります。 |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇1日～15日（下限日数は、入社直後の付与日数となります） 年間休日日数120日 入社月に応じ上記範囲で有給休暇を付与。また以降毎年4月に15日以上の有給休暇を付与。入社日が4/1～9/30の場合は5日間の連続休暇を2回付与。10/1以降の場合は5日間の連続休暇を1回付与 |
| 応募資格 | ＜最終学歴＞大学院、大学卒以上 ＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ・社会人経験５年以上（事務職経験）の業務経験をお持ちの方 ・ＰＣ操作スピード重視、面接時にＰＣを使ってタイピングやエクセルの操作を確認させて頂きます。 ※前職でマイクロソフトのofice365を使用していた方でSharePoint、OneDriveやTeamsを業務で使用していた方は歓迎 ※2025年4月1日入社を希望しております。 入社日が前後することは相談可能ですが、基本的に上記を目指して頂きたいです。 ■歓迎条件： ・フットワーク軽くマルチタスクを行える方 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 株式会社博報堂DYトータルサポート |
|---|---|
| 所在地 | 〒102-0093 東京都千代田区平河町1-4-5 平和第1ビル |
| 事業内容 | ■企業概要： 博報堂DYホールディングスグループにおいて、グループ各社の経理や人事・総務を中心に業務委託として担当しています。 |
| 代表者 | - |
| URL | https://www.hakuhodody-holdings.co.jp/group/group.html |
| 設立 | 年1962年4月 |
| 資本金 | 78百万円 |
| 売上 | - |
| 従業員数 | 200名 |
| 平均年齢 | - |
| 主要取引先 | - |
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