派遣社員
■国立研究機関の監査室でのお仕事です。室内の業務全般を支援いただきます。
■業務内容
①年2回（概ね6月と12 月）開催する契約監視委員会の事務局として、委員等への連絡、日程調整、資料送付、事前説明時及び当日の会議準備、議事録の作成、謝金の支払い等
②月の合計残高試算表の取り纏め、確認、電子決裁システムでの起案及び決裁後の会計検査院への提出
③会計検査院からの照会等に対する対応支援
④会計検査院及び国の機関による検査等に係る準備、検査期間中の対応支援、受検概況調書の取り纏め、内部関係部署への情報提供等関連業務
⑤監査法人との契約手続き準備、監査法人からの依頼等の対応、往査準備、往査期間中の対応、報告会等の実施支援及び議事録の作成等
⑥財務監査（資産監査、旅費支払、外国送金、現場購買、契約事務）の準備、実施、取りまとめ
⑦情報セキュリティ等監査の準備、実施、取りまとめ及び支援業者に対する連絡等の諸対応
⑧監査室の庶務業務（内部からの各種照会対応、事務用品等の管理及び発注等業務（取り纏め・見積徴収・連絡取次・検収・支払等）、旅費等の各種請求等対応業務（証憑類の収集・整理・確認・起票・依頼等）、予算の執行管理支援、監査室文書の廃棄等業務）
⑨パソコンソフトウェア(MS Excel, MS Word, MS PowerPoint) を使用しての文書・データベース・資料等の作成、更新
⑩機構専用システム（会計システム、電子決裁システム、資産管理システム、ｅ申請システム、ガルーンワークフロー等）へのデータ入力、申請、更新、帳簿出力等
⑪電子メール（OutlookOutlook）によるデータ送受信、情報共有、連絡等の作業
⑫内部Webページの作成及び編集・更新
＊変更の範囲：派遣先の定める業務
※本件は入札案件のため、採否は入札結果によって決まります。
応募期限：2025年1月28日
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務、人事、法務、知財、広報、IR職(その他) 営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 一般事務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 派遣社員 |
| 勤務時間 | - |
| 勤務地 | ■勤務地 東京都小金井市貫井北町４丁目 ■アクセス： ・中央本線 国分寺駅（徒歩15分） ・中央本線 武蔵小金井駅（バス10分） ・西武新宿線 小平駅（バス15分） ＊変更の範囲：派遣先の定める事業所 ★自転車通勤もOK！ |
| 交通 | - |
| 給与 | 年収 300万円～350万円 |
| 待遇・福利厚生 | ■時給：1,700円～ ■諸手当 ・交通費は出社した分実費支給 ・在宅勤務手当 ・時間外業務手当 ■社会保険 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ■福利厚生 ・建設コンサルタンツ企業年金加入 ・健康診断（年1回）、35歳以上は人間ドック受診OK ・福利厚生パッケージサービス加入 ・キャリア形成支援（年次研修、キャリア面談）等 |
| 休日・休暇 | ■休日 ・完全週休2日（土日） ■休暇 ・年末年始休暇（12/29～1/3) ・年次有給休暇（付与日数は入社日による） |
| 応募資格 | ■必要なスキル ・直近3年間において、1年以上の事務経験を有する方 ・Word、Excel、PowerPointの基本的な操作が可能 （P検（ICTプロフィシエンシー試験）3級合格レベルの技能） ・オンライン会議の準備、開催対応が可能 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
|
| 選考プロセス | - |
転職したいけど、求人を探す時間がない人は、かんたん登録で、お仕事探しがらくらくスムーズになる
転職EXに会員登録しよう!
転職EXの会員登録をすると、以下の便利な機能がすぐにご利用になれます。ぜひご利用ください。
新規会員登録 (無料)気になるリストに保存できる件数は20件までです。
20件以上保存するにはログインが必要です。
ログイン後は、今までログイン中気になるリストに入っていた案件も見ることができます。
