総務【プライム上場】（正社員） / 会社名非公開

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
◆総務部にて以下業務をご担当いただきます。
※ガバナンス業務を中心にお任せする予定ですが、ご経験によっては総務業務をオファーさせて頂く場合がございます。

【具体的には：ガバナンス業務】
1.コーポレートガバナンス中長期施策企画
・機関設計含むガバナンスに関する中長期施策の企画立案を行い実行
2.主要会議体事務局業務
・株主総会、取締役会、指名報酬委員会の事務局運営を行う
3.ガバナンス関連業務
・監査部・海外事業部等の関連部署と連携しグループガバナンス体制を強化
4.基盤規定の整備
・経営規定等、企業運営の基盤となる社内規定類の策定・整備・更新
5.リスク管理
・多様化、複合化が進むにリスク対する当社グループ管理レベル向上施策の実施
6.コンプライアンス推進
・企業倫理委員会、企業行動基準、コンプライアンスカード等コンプライアンス関連業務の実施

【具体的には：総務業務】
1.危機管理・防災/減災対策
・各種自然災害ほか危機への備えについて関係部門の対応を主導、危機発生時の危機管理本部立ち上げ、事務局対応
2.文書・情報管理
・社内文書および文書管理システムの管理・運用、情報セキュリティの統括管理
3.不動産管理、建屋・執務環境整備
・働きやすさ、モチベーション向上に寄与する執務環境維持・整備
・新建屋建設プロジェクト対応
4.各種式典・OB会
・各種式典（初出式、社長就任式等）、OB会等の事務局対応
5.総務
・保安、社有車および安全運転管理、経費予算管理 ほか
6.渉外対応・その他
・渉外（住友連係、近隣）、代表電話対応（苦情対応等を含む）ほか
・直近では住友連係企業として関西万博の機運醸成対応等

【組織構成】総務部　22名（兼務含む）
・管理職　3名（管理職比率14％）
・女性社員　8名（女性比率36％）

【働き方】
■在宅勤務：個人差がございますが0-2回/週程度の利用状況です
■フレックス：特に利用制限は設けておりません
■部署の平均残業：20時間/月（2024年1-12月実績）※正社員のみ