フランス発ラグジュアリーレザーブランド　HRアシスタント（リクルーター）（正社員） / 会社名非公開

1853年にフランスで創業されたハンドバッグやトートバッグなどのレザー製品を中心に展開するラグジュアリーブランド。ヘリンボーン(杉綾模様)柄がトレードマークで、軽量で上質な「ゴヤール・キャンバス」や手縫いで編み込まれたレザーバッグが高く評価されています。
今回はHRアシスタントポジションを募集します！

【職務内容】
◆人事業務
・給与計算、給与関連情報／文書に関す るリテール業務、従業員、外部給与計算ベンダ ーとの連絡窓口
・年次税務申告のための外部給与計算ベンダーとの連携
・雇用証明書、銀行の住所証明書、必要な明細書類など、従業員関連書類の作成。
・人事および管理方針の見直し、策定、実施を支援する。
・カントリーマネージャーとブティックマネージャーに、試用期間のレビューのリマインダーを送る。
・職員記録、休暇記録などの正確性を維持
・ビザや労働許可証の申請

◆採用
・面接の手配と実施、バックグラウンドチェックの実施
・経営陣へのオファー提案書作成、候補者へのオファー提示など。
・入社・退社書類の作成サポート（雇用契約書、サイン、従業員人事、銀行口座など ）
・従業員登録のための人事情報、銀行情報、雇用証明書の作成、外部給与計算ベンダーの更新
・雇用証明書、税務申告書作成のための外部給与計算ベンダーの更新

◆事務管理
・支払請求書の確認とチェック、外部会計士への月次報告。
・出張の旅程の手配（フライトスケジュール、ホテル宿泊、旅費を含む）。
・営業登録および営業許可証の更新をフォローする。

付随する業務全般

※レポートライン：ＨＲマネージャー