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正社員
「裏方は評価されにくい…」と頑張りが待遇に反映されない環境にモヤモヤしていませんか？
ここでのバックオフィス業務は、他社とは一線を画します。
★過去に業績賞与250万円支給実績あり★平均退勤時間18：30
当社のバックオフィスは、営業部門やエンジニアを支えながら、ロジスティクス・販売管理・業務改善など幅広い領域で会社の急成長を支える重要なポジションです。
売上4.5倍という急成長を遂げた私たち。その中心で活躍するバックオフィスチームの頑張りは、"目に見える成果"として、"給与"としてしっかり評価されます。
あなたの成長と挑戦が、会社の成長に直結する――その実感を味わえる環境で、新たな一歩を踏み出しませんか？
【仕事内容】
バックオフィス業務全般をお任せします。
＜ロジスティクス業務＞
■製品やデモ機の出荷・発送対応
■納品書・請求書の作成、伝票処理
■デモ機の予約管理、販売記録の反映
■海外からの輸入品チェックやイレギュラー対応（例：誤出荷の事前察知と修正）
＜販売管理業務＞
■受発注処理、納期連絡、進捗確認（営業との連携含む）
■発注・振込明細の確認、返却機器の動作チェック
■請求書や受領品書の処理
■学会・展示会関連の事務作業（弁当手配、契約書進捗管理など）
■総務・庶務対応（オフィス移転や備品管理など）
※最初の半年～1年はロジスティクス領域の業務からスタート予定です
※ジョブローテーションを通じて、販売管理や総務業務などにも幅広く携われます
【◆意思決定の速さが、急成長を生む原動力に】
当社は、わずか2年で売上が4.5倍に拡大。背景には、社長の即断即決によるスピーディーな意思決定があります。2022年に新たに参入した遺伝子解析装置のビジネスでは、大手競合が社内調整に時間をかける中、当社はスピードを武器にいち早く市場で成果を上げ、最終的に独占代理権を獲得。こうした「チャンスを逃さない判断力と実行力」が、急成長の要因となっています。
【◆優秀な仲間と刺激し合える】
現在バックオフィスで活躍しているのは、2名の女性社員。どちらも高い論理的思考力と責任感を持ち、自らPDCAを回しながら多岐にわたる業務を支えています。2人で年商12億円規模の全バックオフィス業務を担っており、その働きぶりは社長からも「仕事ができる人」と高く評価されるほど。あなたも、こうした優秀なメンバーと刺激し合いながら成長できる環境で、新しいキャリアを築きませんか？
【この仕事で磨ける経験・能力】
◆PDCAを自走できる力
◆ロジカルシンキング（論理的思考力）
◆高い責任感と自律性
◆イレギュラー対応力・トラブルシューティング力
◆ITリテラシー／ノーコードツールの活用経験
◆コミュニケーションスキル
◆経営目線・全体最適の視点
◆スピード感ある意思決定への適応力
【語学を活かせる】
【英語を活かせる具体的な業務例】
◇海外メーカーへの出荷確認・誤出荷の指摘・返送依頼（英文メール対応）
◇英語表記の製品仕様書・マニュアルの読解
◇デモ機の発送に伴う海外との納期・輸送条件のやり取り
◇貿易関連書類や輸入管理書類の確認（請求書（インボイス）・パッキングリスト等）
◇将来的には海外展示会や提携先との調整業務も視野に入ります
※英語スキルがあれば活かせますが、必須ではありません
【配属部署概要】
バックオフィススタッフとして、現在2名の女性が活躍しています。「ロジスティクス部門」と「販売管理部門」に分かれており、あなたには半年～1年程度はロジスティクス部門に携わっていただく予定です。
【年齢構成】
20代、30代の女性社員が活躍中です！
【男女比】
女性100％
ポイント1売上4.5倍の急成長企業で、“結果が報酬に直結する”やりがいを。 事務職で、年収690万円の実績あり。
【この仕事の魅力】
◆成果が給与として明確に反映される
・過去には、月給25万円＋業績賞与250万円を受け取った実績あり（年収約690万円）
・入社間もない社員も、70万円の業績賞与を支給されたケースあり
・業績次第で、50万円～400万円の賞与支給の可能性あり
◆成長する会社と一緒に、自分も成長できる
・売上4.5倍の急成長を遂げた背景には、社員の提案と行動力あり
・社長の判断で即決・即実行されるスピード感
・日本企業でありながらベンチャー的・外資系寄りの社風
└個人の成長が、会社の成長にも、待遇にも直結する環境
あなたも、刺激し合える仲間とともに、"結果を出す楽しさ"を味わってみませんか？
ポイント2確かな手ごたえ・やりがいを感じて働いています！
バックオフィス・ロジスティクス担当（28歳／入社2年目／元銀行員）
この会社の魅力は、自分で考えて動ける裁量の大きさと、会社の成長を間近で感じられる環境にあります。例えば、出荷や納期がスムーズに進んだことで、営業チームの成約が決まり、結果的に売上に繋がった―そんな手応えをダイレクトに感じられるのは、他の事務職ではなかなか味わえないと思います。
一緒に会社の成長を支えていける方をお待ちしています！
ポイント3女の転職！取材リポート
昨年比売上4.5倍の急成長を遂げているVisualix。この成長を支えるバックオフィス強化のため、事務職を募集しています。取材では受発注対応などの業務を通じて会社の基盤構築に貢献できるやりがいがあることはもちろん、有給取得率100%、リモート可能など働きやすい環境も整備されていました。20-30代中心の少数精鋭チームで急成長企業の未来を共に創れる点が、同社ならではの魅力であると感じました。
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務 営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 一般事務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 ※試用期間中の雇用形態の差異はありません |
| 勤務時間 | ◆9:00～18:00（実働8時間） 【残業について】 基本定時退社ですが、平均退勤時間は18：30です。 |
| 勤務地 | 【「元町駅」徒歩5分◎駅チカ・神戸で働く】 ＊転勤ナシ ＊神戸勤務 【本社】 兵庫県神戸市中央区栄町通3丁目6-7 大栄ビル7F (変更の範囲)上記を除く当社関連勤務地 【転勤の可能性】 転勤はありません |
| 交通 | ◆神戸市営地下鉄海岸線「みなと元町駅」徒歩1分 ◆JR神戸線「元町駅」徒歩5分 ◆阪神本線「元町駅」徒歩5分 |
| 給与 | ◆月給25万円～27万円＋賞与あり ※前職給与を考慮の上、知識、経験により優遇します。 ※試用期間3カ月あり。期間中の条件に変更はありません。 ※残業代別途全額支給 ◆昇給あり ◆賞与年2回＋業績賞与あり ★業績賞与は過去に50万円や100万円、多い方で400万円の支給実績があります。 |
| 待遇・福利厚生 | ◆社会保険完備 ◆交通費 ◆社員旅行 ◆残業手当 ◆屋内禁煙 |
| 休日・休暇 | 《年間休日120日》 ◆完全週休2日制（土・日） ◆祝日休み ◆有給休暇（10～20日／入社6カ月後に支給） ◆GW休暇 ◆夏季休暇 ◆年末年始休暇 ◆慶弔休暇 ◆産前・産後休暇 ◆育児休暇 |
| 応募資格 | 【応募条件】 ■基本的なPC操作（Word／Excel／スプレッドシートなど）ができる方 【求める人物像】 ◎物事を筋道立てて考えられる方（ロジカルシンキング） ◎自分で考えて行動できる方（自律性） ◎仕事の進め方を自分で組み立てられる方（PDCAが自然に回せる方） ◎誰かに頼りきるのではなく、自分の役割をしっかり担える方 ◎相手の意図を汲み、スムーズにコミュニケーションが取れる方 ◎状況の変化や違和感に敏感で、臨機応変に対応できる方 ＼現在活躍中の先輩たちも、前職は銀行員などさまざま／ 「もっと幅広い業務にチャレンジしたい」 「成長中の会社で自分の力を発揮したい」 という気持ちがあれば、ご応募いただけます。 【あると望ましい経験・能力】 ◆外資系企業での勤務経験 └外資系企業のようなスピード感のある意思決定や成果主義的な環境を経験されている方は、当社の「日本企業でありながらベンチャー的・外資系寄りの社風」にスムーズにフィットできると考えています。 ◆ロジスティクス、販売管理、総務、営業アシスタントなど幅広いバックオフィス経験 ◆ITやノーコードツールに関する知識・実務経験（システム構築・業務改善） └上記がなくても、新しい技術に関する関心や学ぶ意欲がある方が望ましいです。 ◆英語マニュアルの読解、または海外製品に関する問い合わせ対応経験 └弊社でも対応いただくことがありますが、読み書きが中心で抵抗がなければ問題ありません。 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | まずはWEBからご応募ください 詳しい選考プロセスについてはご応募先にご確認ください |
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