【株式会社コングレ】【羽田／未経験歓迎】貸会議施設の予約業務◆電話対応・リピーター獲得・見積書作成等◆土日祝休／実働7h【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2025/9/22(月)〜2025/12/14(日)


【羽田／未経験歓迎】貸会議施設の予約業務◆電話対応・リピーター獲得・見積書作成等◆土日祝休／実働7h


～羽田空港から約10分「天空橋」駅直結／貸会議室・ホールの予約業務／土日祝休み／年休120日以上／20・30代活躍中～

■仕事内容：
「コングレスクエア羽田」は駅から徒歩5分圏内、当社のフラッグシップ施設です。
▼コングレスクエア羽田
https://congres-square.jp/haneda/

研修、展示会、講演会、ドラマの撮影など、使用用途、業界は様々ですが、主に法人の方に多くご利用いただいている会議施設です。
施設に常駐し、施設予約受付から催事利用終了までの利用者様とのやりとりなどを担当する業務をお任せします。
よりお客様からのニーズを獲得していくために、いただいた問い合わせを確実に利用に繋げ、リピーターを増やしていくことがメインミッションです。

■具体的なお仕事内容：
◇予約受注業務
催事実施を検討されている、法人のお客様とのやり取りが中心です。
ご利用を検討されているお客様からの問い合わせに対応し、イベント準備を担当する運営チームと連携してイベントの成功まで伴走します。

・メールや電話での各種問い合わせ対応
・顧客情報の登録・管理
・お客様との下見、打ち合わせ対応
・予約システムの操作
・見積書・請求書作成、入金確認
・簡単な会場図面作成

■組織構成：責任者1名、予約メンバー1名、運営チーム4名
・20代～40代の男女が幅広く活躍中です。
・事務スキル、法人対応スキルなど様々な経験が活かせます。

■当社について：
コンベンション業界のリーディングカンパニーとして、大型国際会議や、学術集会など、歴史と記憶に残るイベントの企画・運営を手掛け、地域社会、産業、医療の発展に貢献しています。文化施設／観光施設等の運営数は多岐にわたり、水族館／展望施設／美術館／イベントホールなど、全国約90カ所以上。この先、複数の大型施設の立ち上げも控え、事業拡大中です。

変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】