【株式会社練成会】事務スタッフ（教室運営サポート)◆110日休×残業月10h以内で私生活◎◇提案歓迎の塾運営サポート職♪（正社員）

◇会社の根幹となる塾の教室運営をサポートするお仕事です。
塾長をはじめとした講師陣をサポートし、講師と一緒に1つの教室を運営していただきます。
〇事務作業
■データ入力：
入会/退会者の登録、講習会申込者の登録、テスト等の成績入力
■書類作成：
イベント案内等の作成(テンプレート有)、非常勤講師の給与（勤務）データの作成、社内用資料の作成、他、教室で使用する掲示物等の作成

〇対人業務
■来客対応：
来校した塾生やその保護者の受付、見学希望者の受付やご案内、イベント(説明会等)時の受付やご案内
■電話応対：
生徒からの欠席・遅刻等の連絡受電、保護者からの問い合わせの取り次ぎ、入会や模試を希望する方からの問い合わせ対応、月謝の入金状況の確認やお知らせ　(アプリ/メール/電話でのご連絡)

〇運営改善
これは決まりきった方法はありません。
私たち事務スタッフが重要視する要素として、『いかに講師陣の負担を軽くできるか』があります。
・先生たちが各々で収集していたデータの定型フォーマットを作成して作業時間を短縮した
・遅刻欠席が増加傾向の生徒に対し、教室全体で気を配れるよう該当者を一覧化して共有した
・席次表はこれまで担当講師が作成していたが、入会・退会を把握した時点で事務サイドで作るようにした
などなど、日常の小さな工夫の積み重ねです。
この業務が重要なのはもちろんですが、日々の会話の中から「この人は何をしたら喜んでくれるかな？」を見つけ出すという、この仕事の楽しさに直結している部分でもあります。


≪業務内容変更の範囲≫
会社の定める業務