正社員
掲載予定期間：2025/12/18(木)〜2026/3/18(水)
【御茶ノ水】～業界未経験歓迎～総務※年休125日／残業10~20h／システム業界No.1メーカー
【総務経験歓迎／無借金経営×業界No.1メーカーで安定性抜群／図書館業界で知らない人はいない保管システム業界No.1メーカー／年休125日／残業10~20h】
■業務概要
下記総務業務をメインでお任せします。
・文具類の発注や設備・施設の維持管理
・文書管理
・社内規程の整備
・官公庁への届け出
・福利厚生関連業務等
・各種支払い業務(請求書の取りまとめ)
・各種契約書の整備・管理
また、将来的には契約書のリーガルチェックや特許事務等もお願いする場合がありますので、法律関係の知識があれば尚歓迎です。
■フォロー体制
入社後2日間は事業内容理解・工場見学等により会社事業に関する理解を深めていただき、その後はOJTにて段階的に業務をお任せします。
■配属組織
総務部には人事課4名・総務課4名の計8名が在籍しています。本ポジションは総務課への配属です。
■就業環境
・残業は多くても月10~20h／年休125日／出張無
※残業は基本ありませんが、緊急対応時に上記時間が想定されます。
・ジョブローテーション：無
・キャリアパス：ご経験に応じて課長・部長を目指していただき総務法務周りの業務全般に挑戦可能な環境です。また、他管理部門やIT部門など他部門に担当領域を広げる選択肢もございます。
・同社は創業100年を超える老舗企業であり、業績は右肩上がりに推移しております。長らく無借金経営を続けているため、安定性抜群の環境です。
■当社について
図書館のみならず、官公庁、物流センター、工場、病院や博物館などの多様な業界に幅広く顧客がいます。特に図書館や大学での各種専用保管システムは、同社の事業の中でも大きな強みであり、創業以来高いシェアを誇っています。
・重要文化財や図書館の保管システム、三次産業の商品保管システムで業績を伸ばしています。全国各地での納入実績があり、大手食品メーカー工場や大学図書館に当社の製品がございます。
変更の範囲：会社の定める業務
【チーム／組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務 営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 法務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 補足事項なし ＜試用期間＞ 3ヶ月 試用期間中の労働条件に変更はありません。 |
| 勤務時間 | ＜勤務時間＞ 8:45～17:30 （所定労働時間：7時間55分） 休憩時間：50分 時間外労働有無：有 |
| 勤務地 | ＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都千代田区神田駿河台1-8-11 東京YWCA会館 7階 勤務地最寄駅：東京メトロ千代田線／新御茶ノ水駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所 |
| 交通 | ＜転勤＞ 当面なし 転勤は当面想定していません。 |
| 給与 | ＜予定年収＞ 450万円～550万円 ＜賃金形態＞ 月給制 補足事項なし ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：248,400円～300,000円 その他固定手当/月：14,500円～19,500円 ＜月給＞ 262,900円～319,500円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※詳細は前職・経験・スキルを考慮の上、決定します。 ■賞与：年2回 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：全額支給（会社規定に基づき支給） 家族手当：補足事項なし 住宅手当：補足事項なし 社会保険：各種社会保険完備 退職金制度：勤続3年以上、確定給付退職金 ＜定年＞ 60歳 ＜育休取得実績＞ 有（育休後復帰率100%） ＜教育制度・資格補助補足＞ 入社後は製品や業界の基礎知識を学んで頂き、その後は先輩社員が同行指導し、OJTにより一連の流れを学んで頂きます。 ＜その他補足＞ ■契約保養所 ■財形制度 ■育児休業（取得実績あり） ■再雇用制度（65歳まで） |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇0日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります） 年間休日日数125日 夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇（入社直後0日～10日、最高20日）、慶弔休暇、看護休暇、育児休暇、介護休暇 |
| 応募資格 | 学歴不問 ＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ・バックオフィス（備品管理・施設管理など） のご経験 ■歓迎条件： ・総務業務経験者 ・法務業務経験や法律学部出身者 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 日本ファイリング株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台1-8-11 |
| 事業内容 | ■事業内容： (1)大学図書館・公共図書館の自動化書庫や図書館設備の開発・製造販売 (2)図書・資料の保存処理技術の開発及びサービスの提供 (3)物流保管設備や自動化機器の開発・製造販売 (4)物流及び情報保管システムの開発・設計・施工及びコンサルタント業務 (5)医用保管設備、機器の開発・製造販売 ■特徴 ・保管設備の専業メーカーとして創業100年の歴史を持つ企業です。 ・官公庁や文教施設、工場、物流センター、病院といったあらゆる分野にスチール棚を核とした保管設備群を納入し、稀に見る保管システムの専業メーカーという独自の道を 歩みながら、広く社会に貢献しています。 ・日本で初めての図書館の自動化書庫システムを開発し、以降国内実績90館、シェア80%を占有しています。東京大学本郷キャンパスに300万冊の自動化書庫を納入 するなど多くの実績があります。 ・「スチール家具」の分野では大手企業はありますが、当社はこと「保管システム」の分野において、総合メーカーとして高いシェアを誇っている業界では特異な企業です。 ・1991年より無借金経営を維持しており、安定した基盤をもとに事業を展開しています。 ・平均勤続年数約20年と安定した環境で長く働けます ■許認可： 建設業登録 国土交通大臣許可（特－03）第13022号 一級建築士事務所登録 東京都知事登録 第11247号 ISO14001認証取得 ISO9001認証取得 日本工業規格（JIS）表示認証：書架・物品棚 JIS S 1039 |
| 代表者 | - |
| URL | https://www.nipponfiling.co.jp/ |
| 設立 | 年1951年10月 |
| 資本金 | 100百万円 |
| 売上 | 10,080百万円 |
| 従業員数 | 312名 |
| 平均年齢 | 45.8歳 |
| 主要取引先 | - |
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法務担当◆DL・売上4年連続トップ『あすけん』*リモート*フレックス*副業可
株式会社ａｓｋｅｎ
事務・総務スタッフ（ホームページの更新・情報整理等）
株式会社ナレッジフォーサイト
総務*選べる働き方*ブランクOK*完休二日*事務経験を活かして活躍
ベネフィットグループ株式会社
総務*時短勤務OK*ブランク歓迎*土日祝休み*家庭と両立しやすい職場
ベネフィットグループ株式会社
国内特許事務スタッフ*未経験OK*リモート&フレックス*実働7時間*私服勤務
弁理士法人 太陽国際特許事務所
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