【株式会社ＮＪＳ】【東京】総務（業務改善の推進等）※在宅・フレックスで働きやすい環境／平均勤続年数15年／プライム上場【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2025/12/22(月)〜2026/3/22(日)


【東京】総務（業務改善の推進等）※在宅・フレックスで働きやすい環境／平均勤続年数15年／プライム上場


～東証プライム上場／在宅・フレックスで働きやすい環境／平均勤続年数15年／フレックス・在宅／福利厚生充実／転勤なし～

■業務内容：
人事総務部総務グループメンバーとして、グループリーダーの下、業務のマニュアル化の推進、防災対応業務、PC等の備品管理を行っていただきます。合わせて社内規程や運用ルールを把握していただき、総務業務全般を担当していただきます。
また、各部所長をはじめ、スタッフ部門（人事、経理、法務、社内システム）だけでなく、営業担当など、現場社員ともコミュニケーションを図り、業務を進めていくのが特徴です。

■業務割合：
業務のマニュアル化、業務改善の推進（25%）
防災対応（備蓄品入替、避難訓練、安否確認対応等）、BCP計画策定（25%）
PC等備品管理（15%）
オフィス管理（10%）
文書管理業務（社内規程、稟議、押印等）（10%）
社宅管理（10%）
その他総務関連業務(5%)

■組織構成：
総務グループでは、総合職1名、一般職5名で構成され、率直に意見を出し合い、オフィス改善や各種業務を遂行しています。心理的安全性の取り組みも積極的に行い、働きやすい職場環境作りを行っています。また、管理本部では中途入社社員も多く、お互いにフォローしあえる環境です。

■長期就業できる働き方づくりに取り組んでいます：
・働き方改革の一環として、モバイルワーク環境の整備を進めており、柔軟な働き方が可能であり、リモートワーク活用も積極的です。
・官公庁向け事業中心となりますので、休日はカレンダー通りです。5日間時期を指定し取得できる夏季休暇についても概ね100%の取得率で、連続休暇が可能です。

■本ポジションの魅力：
業務改善や各部所と連携し防災対策や各種運用ルール策定、システム導入、オフィス環境改善等を行うことで、縁の下の力持ちとして、社員サービスの向上や、全社の生産性向上に寄与できます。総務業務全般に携わり総務のスペシャリストを目指していただきたいです。

変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】