正社員
【業務内容】
まずは当社の文書保管サービスの実務を理解することからスタートします。
実務に携わりながら、「改善のヒント」を見つけ、周囲と協力して運用改善・効率化を担っていただきたいと考えています。
【1】「実務」を支える ：既存のお客様の窓口として、受発注や配送手配、請求管理といった営業事務全般を担当します。
・顧客対応： 既存のお客様からの問い合わせ対応、見積作成、契約更新、現地調査など
・受発注・配送手配： 受注受付から、協力会社（配送業者等）への手配・連携など
・請求管理： データの入力・チェック、請求書発行、入金確認など
・品質・セキュリティ管理：ISMS・プライバシーマーク等各種認証の維持・改善サポートなど
・調達・購買：倉庫・オフィス備品、資材、車両等の発注・調達とそれに伴う社内決済手続きなど
・倉庫内業務：廃棄チェック、現場荷役フォローなど
・スタッフマネジメント：アルバイト・派遣スタッフの勤怠・育成・要員管理など
【2】「運用」を磨く（改善・効率化） ：実務を通じて見つけた「非効率」や「ミスの原因」を改善します。
・業務フロー改善、マニュアル作成など
【配属先情報】
ドキュメントソリューショングループ オペレーションチーム（社員9名・アルバイト3名・派遣社員2名の計14名）
【事業内容】
ドキュメントソリューショングループは機密文書の管理業務を効率化するソリューションを提供しています。
高いセキュリティの環境下での保管が必須な機密文書・重要書類を、当社の保存・保管技術やデジタライゼーション技術を駆使したサービスでお預かりするだけでなく、そこで生まれた空間の利活用、データの検索・共有・管理を行うシステムの提供など当社だからこそできる"ワンストップソリューション"をご提供しています。
機密文書保管の安定的なストック型の収益基盤があるからこそ、文書管理システムの開発・提供を通じ、次世代の事業を育てるための積極投資をすることができる、弊社のビジネスにおいても今後の飛躍が期待される領域です。
具体的な事業・サービス内容は以下の通りです。
・機密文書の保管、配送、廃棄処理
・機密文書のスキャニング、検索キー入力代行
・文書管理システム「CLOUD CABINET」の開発、提供
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 営業事務、営業アシスタント |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務時間 | - |
| 勤務地 | 〒108-0022 東京都港区海岸３丁目24-12 最寄駅：新交通ゆりかもめ「芝浦ふ頭」駅より徒歩6分 JR「田町」駅・都営地下鉄「三田駅」より徒歩15分 ※変更の範囲：会社の定める場所 ※転勤無し ※業務特性上、原則出社（配属部門の2025年上期平均リモート率：10%） |
| 交通 | - |
| 給与 | 年収 400万円～500万円 |
| 待遇・福利厚生 | 【給与】 月給 30.08万円 〜 37.6万円 理論年収：400万円～500万円 例） 理論年収400万円：月収300,800円(残業代56,800円含)＋貢献度手当（賞与） 理論年収500万円：月収376,000円(残業代71,000円含)＋貢献度手当（賞与） ・固定残業代：月収に30時間含む。超過分は全額支給。 ・貢献度手当（賞与）：業績・評価により確定し、毎年翌6月に支給。 期中入社の場合、在籍期間を按分した金額を支給。 【福利厚生】 ・昼食補助制度（周辺の提携レストランが半額で利用可能） ・Overseas Experience 制度（5日以上の海外旅行に対する補助制度） ・ベネフィットステーション利用可能 ・保養所 ・社内ストレッチ制度 ・パーソナルトレーニング利用補助 ・福利厚生費支給 ・永年勤続表彰制度（勤続5年・10年・20年・30年） ※勤続年数に応じて功労金、商品券、旅行券、休暇の贈呈 ・退職金制度 【加入保険】 社会保険完備 【受動喫煙対策】屋内全面禁煙 【人事評価制度】・等級制度・目標管理制度 【コミュニケーションコイン制度】 感謝や賞賛のメッセージを、コインとともに贈り合う制度です。社員には6種類のコインが専用アプリで配布されます。各コインには金額が設定されており、受け取ったコインの種類と枚数に応じて、半期に1度精算される仕組みです。 【契約期間】 雇用期間の定めなし ※試用期間 有（入社後3ヶ月間 延長の可能性あり） |
| 休日・休暇 | 【勤務時間】 ・基本勤務時間 9:00 ～ 18:00 実働 08時間 00分 （休憩１時間） ・フレックス制（コアタイム10:00～15:00） ・配属部門の2024年度平均残業時間：21時間 【休日・休暇】 ・年間休日 124日（2025年度） ・土日祝(完全週休二日制) ・年末年始休暇 ・創立記念休暇 ※7 Days Vacation制度（7日以上の連休取得促進制度）で長期休暇の取得を推奨しています。 |
| 応募資格 | 【求めるスキル・経験】 ～必須スキル・経験～ ・営業事務、物流事務、カスタマーサポートなど、何らかのオペレーション業務経験（1年以上） ・マニュアル作成や業務改善・効率化の業務経験もしくは、それに関する興味・関心・意欲 ・Microsoft Office各種（Word、Excel、Powerpoint）初級レベル ～あると望ましい経験～ ・メンバーへの指示・育成経験（後輩指導含む） ・コールセンター、BPOセンター等での顧客折衝経験 ～求める人物像～ ・自身の業務範囲に留まらず、積極的に改善を提案し、その実現に熱意をもって取り組める方 ・チームや他部署と円滑にコミュニケーションがとれる方 ・自ら課題を発見し、解決策を検討・提案できる、主体性と推進力を持つ方 ・新しい仕組みやツールの導入に意欲があり、ポジティブに変化を楽しめる方 ・顧客目線と現場目線を併せ持って物事を考えることができる方 【語学力】 ・日本語ネイティブレベル 【選考フロー】 応募から内定まで2週間～1ヶ月程度を予定しています。 書類選考 ↓ 一次面接（WEB） ↓（最終面接前に適性検査を受検いただきます。） 最終面接（対面） ↓ 内定（オファー面談あり） |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
|
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 会社名非公開 |
|---|---|
| 所在地 | - |
| 事業内容 | 1950年創業の当社は「モノだけではなく、価値をお預かりする」という理念のもと、従来の倉庫業の概念を深化させてきました。ワイン、アート、映像・音楽メディア、文書など、専門性の高い保管事業を展開し、単なる保管にとどまらず、保存・修復技術の追求やデジタル化によって、お預かりした品の価値を未来へとつないでいます。また、天王洲アイルを中心にエリア活性化と不動産事業を手がけ、近隣企業・地域団体とともに街の賑わいを創出してきました。近年では、ベンチャー企業を誘致し、水辺とアートが共存するこの街をビジネスイノベーションの拠点へと育て、多様な交流による活性化を目指しています。 さらに、天王洲アイルを国際的な芸術文化の発信地とする活動も積極的に推進しています。ミュージアムやギャラリー複合施設の運営、アーティスト支援、倉庫空間を活用したイベントスペースの運営を通して、芸術文化を未来につなげる活動を進めています。 創業から75年かけて培った知見を大切にしつつ、現状に満足することなく一歩ずつ挑戦を重ね、進化し続けています。だからこそ、「現状に満足せず、可能性を広げ未来志向で歩み続けられる人財」をキー人財とし、私たちの想いに共感し、このような環境でキャリアを築いていきたいという方たちと共に当社の未来を創っていきたいと考えています。そのために、柔軟な働き方や自己啓発のための支援・サポートを行い、各個人の持つ素質を最大限に活かしていただきたいと考えています。 |
| 代表者 | - |
| URL | |
| 設立 | 1950（昭和25）年10月 |
| 資本金 | １億円 |
| 売上 | - |
| 従業員数 | - |
| 平均年齢 | - |
| 主要取引先 | - |
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