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正社員
掲載予定期間:2026/2/12(木)〜2026/5/13(水)
【丸の内】総務※ファシリティ管理◆見せるオフィス づくり◆残業20H以下
2024年11月に「丸の内永楽ビル」へ全社オフィス移転を行いました。
職場環境の継続的改善や、パフォーマンス向上・ロイヤリティ向上施策の推進など、オフィスのファシリティ管理全般をお任せいたします。
また、ファシリティ管理にとどまらず、マーケティング・ブランディング等で “見せるオフィス” を作っていくこと、それらを他チームとも協業し、外部に発信して事務所をアピールしていくこともミッションです。
■業務内容:
◎ファシリティ管理
家賃交渉、業者折衝、B工事/C工事現場監理・対応、改善提案、社内意思決定交渉、オフィス移転、契約周りの法的整理業務 など
■総務業務
※ファシリティ管理以外の総務業務(例:法務関連業務など)も担当者不在時には一通り対応できるようになって頂きたいため、順次経験して頂く予定です。
〇ファシリティ管理業務 (今回のポジション)
・職場環境関連業務(オフィス設計・管理、什器・備品・機器管理)
・法務関連業務 (印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等)・重要書類管理業務(契約書/事務所各種保険証券原本管理等)
・所内行事(社内交流会、忘年会・納会・OBOG会 など)、各種イベントの企画・運営
・消防・防災関連業務(BCP等) ・福利厚生制度管理 ・その他 庶務業務、共益業務
■在宅勤務について
ファシリティ管理関連の業務は原則出社での業務となります。
ご自身の用事などで、在宅勤務が必要となった際には総務チーム内で各業務調整を行い、取得することはできます。(現在の総務チームメンバーの在宅勤務状況は、月0~1回程度です)
■残業・休日出勤について
総務チームの平均残業時間は20時間以下/月(7時間労働)ですが、ファシリティ担当のポジションは就業時間外の業者の対応(ビルのシステムを停止して対応しなければならない事もある)や土日祝日の工事立ち合いなど、
年に数回、対応しなければならない場面が発生します。
変更の範囲:会社の定める業務
【チーム/組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 3ヶ月 試用期間中は業績連動賞与の対象外となります。(その他の条件は試用期間明けの条件と変更有りません。) |
| 勤務時間 | <労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:11:00~15:00 休憩時間:60分(12:00~13:00) 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:30~17:30 |
| 勤務地 | <勤務地詳細> 本社 住所:東京都千代田区丸の内1-4-1 丸の内永楽ビルディング 24 F 勤務地最寄駅:東西線/大手町駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む) |
| 交通 | <転勤> 無 <在宅勤務・リモートワーク> 相談可(在宅) <オンライン面接> 可 |
| 給与 | <予定年収> 430万円~648万円 <賃金形態> 月給制 フレックス制度のため、一か月の所定労働時間を超えた分が残業代支給対象になります。 <賃金内訳> 月額(基本給):185,000円~305,000円 その他固定手当/月:55,000円 <月給> 240,000円~360,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ■その他固定手当:基本給とは別に生涯設計手当(企業型確定拠出年金) 55,000円/月 が支払われます。全額給与として受け取るか、掛金として拠出するか選択できます。 ■賞与:業績や勤務成績を考慮して、原則年1回、12月に支給されることがある 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:交通費全額支給 社会保険:特記事項無し <定年> 63歳 再雇用制度65歳まで <育休取得実績> 有(育休後復帰率92%) <教育制度・資格補助補足> ■各種研修制度・書籍購入制度・外部語学講座補助金制度 ■所内勉強会の実施 ■外部研修に積極的に参加できる制度を設けております。入社後はOJTが中心となります。 <その他補足> フレックスタイム制度有/公認会計士、税理士会費全額負担制度/企業型確定拠出年金制度/外部研修参加費負担制度/永年勤続休暇制度/在宅勤務制度/書籍購入費負担制度/外部語学講座補助金制度/連続有給休暇制度/ベネフィットステーション(レジャー・グルメ・ショッピング・スポーツなど多岐にわたる福利厚生サービス)各種社内イベント(ファミリーデー・歓送迎会費用負担・OB OG会・ビアバッシュ 等) |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数125日 ・休暇:年末年始休暇(12月30日~1月4日) ・年次有給休暇(初年度:10日、2年目:11日)※初年度日数は入社月による。 |
| 応募資格 | <最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上 <応募資格/応募条件> 【必須要件】 ・事業会社のバックオフィスにて、全社的なプロジェクトの参画経験や、他部署や外部との折衝経験のある方 【歓迎要件】 ・事業会社でのファシリティ管理のご経験(ファシリティ管理=家賃交渉、業者折衝、B工事/C工事現場監理・対応、改善提案、社内意思決定交渉、オフィス移転、契約周りの法的整理業務 など) ・建設会社やビル管理会社等で(直接担当していなくても)物件の管理や施工などの流れがわかっている ・BCP対応のご経験 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 東京共同会計事務所 |
|---|---|
| 所在地 | 〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-4-1 丸の内永楽ビルディング 24 F |
| 事業内容 | 1993年の設立以来、ファイナンス分野を中心とした会計・税務、財務に関する専門性の高いコンサルティング・サービスを提供してきました。多岐に渡る取引事案への参加を誇り、クライアントに対して、アドバイザリーから事務管理に至るまで総合的なサービスを提供することを強みのひとつとしております。 サービスの品質に関しても、深い知的研鑽と専門的な実務経験に裏打ちされたクライアント本位のサービスを提供することを行動規範として、それを着実に実践して参りました。海外の専門誌からも毎年、我が国におけるベスト・アドバイザーのひとつに数えて頂ける迄に至っており、国際的にも高い評価を頂いております。 |
| 代表者 | - |
| URL | http://www.tkao.com |
| 設立 | 年1993年8月 |
| 資本金 | 非公開 |
| 売上 | - |
| 従業員数 | 340名 |
| 平均年齢 | 40歳 |
| 主要取引先 | - |
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