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正社員
掲載予定期間：2026/3/5(木)〜2026/6/3(水)
【名古屋/久屋大通】医学会の運営ディレクター ≪未経験歓迎≫◆企画・手配・運営まで/OJT充実◎
≪医療関連のイベント/企画から運営までを担当・丁寧なOJTでスキルアップのサポート充実◎≫
大学病院、医師、医療従事者などを対象とした学会を企画運営している会社です。学会、イベントの企画から手配・当日の運営までを取り仕切っていただくディレクターの募集となります。
■業務内容：
全国各地の会議場やホテルで行われる医療学会の企画運営を担当していただきます。
・主催者様や協賛企業とのメール、電話または直接応対
・担当学会の進行管理
・学会運営のための社内外への手配
・参加者への広報物の作成（学会誌、パンフレット）
・会場の機材、看板、備品等
・運営マニュアル作成、会場の予約、パンフレット作成、懇親会の企画など
■業務の特徴：
・担当件数：年間4～6件ほどの学会・イベントを並行して担当いただきます。それぞれの開催日に向けた準備は、半年から最長2年ほどを要し、３～4名のチームで運営します。
・業務体制：業務遂行にあたっては、アシスタントとして手配や事務回りをサポートしてくれる方など、一丸となって取り組みます。ベテラン社員からの助言などもあり、安心して成長を実感しながら進めることができます。
・やりがい：学会運営の予算規模は、大きなもので数億円、動員数も数千人になるため、とてもやりがいのある仕事です。準備期間を通して、主催者とは関係を深め、次回以降のご指名をいただく事もあります。
・出張：当日の運営にも携わるため、開催地が地方の場合には現地に出張します。年間4～5回、各回2泊3日ほどの頻度が目安です。土日祝日の開催であれば、振替休日で対応する他、別途出張手当の支給がございます。
■組織構成
配属先のコンベンション事業部は15名在籍しています。
※未経験から入社した方が多く活躍中です◎
■入社後の流れ
入社後はOJTにより業務を習得いただきます。企画・手配の流れを理解することが重要なため、アシスタント業務も経験していただきます。書類・メールの作成、データー入力、手配など、比較的細かい作業も発生します。徐々に慣れていただき、小規模なイベントに携わるなど、一人前になるまで約3年かけてサポートいたします。過去には入社後10か月でディレクターとして一人前になった方もいます。
変更の範囲：会社の定める業務
【チーム／組織構成】
【その他プロジェクト事例】
【利用するツール・ソフト等】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 営業、代理店営業、渉外 > ルートセールス クリエイティブ系 > 映像、音響、イベント、芸能関連 > プロデューサー |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 補足事項なし ＜試用期間＞ 3ヶ月 |
| 勤務時間 | ＜勤務時間＞ 9:30～18:00 （所定労働時間：7時間30分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 |
| 勤務地 | ＜勤務地詳細＞ 本社【名古屋市東区】 住所：愛知県名古屋市東区東桜1-10-9 栄プラザビル4B 勤務地最寄駅：地下鉄桜通線／久屋大通駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所 |
| 交通 | ＜勤務地補足＞ 地下鉄桜通線「久屋大通」駅から徒歩2分 ＜転勤＞ 無 転勤はありません。 |
| 給与 | ＜予定年収＞ 350万円～550万円 ＜賃金形態＞ 月給制 補足事項なし ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：182,000円～287,900円 固定残業手当/月：68,000円～105,000円（固定残業時間45時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月給＞ 250,000円～392,900円（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※給与詳細は前職の年収を踏まえて決定します（相談可）。 ■昇給：年1回 ■賞与：年2回（過去実績2ヶ月分） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：全額支給 社会保険：社会保険完備 ＜定年＞ 60歳 ＜育休取得実績＞ 有（育休後復帰率100%） ＜教育制度・資格補助補足＞ 基本的にはOJTによる教育・研修です。 ＜その他補足＞ ■出張手当（8,000～13,000円／回） ■役職給（課長職120,000円／月、係長職15,000円／月） |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数120日 土曜、日曜、祝日（年に数回、学会のため休日出勤あり。その場合は振休取得可能） 夏期休暇（7～9月の間に3日間取得可能）、年末年始（7日間） |
| 応募資格 | ＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上 ＜応募資格/応募条件＞ ＜職種未経験歓迎・業種未経験歓迎＞ ■必須条件： ・コツコツと継続して取り組める方、周囲を巻き込みながら推進を図れる方が活躍できる環境です。 ■歓迎条件： ・同業、医療業界の何らかの経験者 ・企業会議・研修、報奨・研修旅行、政府主催会議・学術会議・業界会議、展示会・見本市など経験者 ～中途入社で活躍された方の経歴～ ・塾の講師（国際的な学会運営の際に英語を活かすことができた） ・人材、広告系の営業（様々なイベントの企画運営の経験を活かすことができた） ＜必要資格＞ 歓迎条件：普通自動車免許第一種 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 株式会社オフィス・テイクワン |
|---|---|
| 所在地 | 〒461-0005 愛知県名古屋市東区東桜1-10-9 栄プラザビル4B |
| 事業内容 | ■事業内容：大学医学部及び病医院の医師が主催する、医学学術会議運営のトータルサポートを行なっています。 ■詳細 (1)コンサルティング…学会収支予算の策定から会場選定、企画立案まで主催者の立場で最適な提案をしています。 (2)事務局代行業務…演題募集や各種依頼状、案内状、礼状の作成や発送から、募金趣意書の策定、発送、募金応募管理までの事務局業務を全て代行しています。 (3)印刷制作業務…学会開催準備で必要になる封筒やレターヘッドに始まり、演題募集、抄録集の編集、サイン看板の配置計画・制作など、学会の準備と運営に必要な全ての印刷物を制作しています。印刷制作業務を一貫して行うことで、統一性のあるデザインで主催者のこだわりを細部まで反映することが可能です。 (4)参加登録・演題管理…事前参加登録、演題登録業務の代行を行なっています。 (5)進行管理・運営業務(学会当日)…学会運営マニュアル、学会の運営管理に必要な全ての資料を揃え、公共施設やホテルの担当者と連携し学会の進行管理・運営を行ないます。運営スタッフの手配、MRの労務提供関連業務も行なっています。 (6)宿泊・交通手配…学会の招待客の宿泊、交通の手配。また海外からの招待客では、ビザ申請、報酬の免税措置税申請等も行なっています。エクスカーションやアフターコンベンション、レセプションや関連会議の企画・運営も行なっています。 (7)DVD制作…専門の撮影クルーによる講演収録から、DVD納品までを一貫して行います。 ■特徴：医学会運営に関する、コンサルティングから必要な制作物の制作、開催場所の確保、来客への対応まできめ細やかなサービスをトータルで対応できるのが同社の特徴です。 ■今後の事業展開：医師や研究者たちが集まり、研究結果や事例が発表される「医学会」は全国各地で年間2000件も開催されています。今後も医学の進歩や研究成果を発表する場として活性化が予想されます。今後は高齢化社会が進む中で、需要が伸びると予想される整形外科等、様々な診療域への進出も視野にいれて、事業を拡大していきたいと考えています。 |
| 代表者 | - |
| URL | http://www.cs-oto.com/ |
| 設立 | 年1997年12月 |
| 資本金 | 10百万円 |
| 売上 | - |
| 従業員数 | 21名 |
| 平均年齢 | 41歳 |
| 主要取引先 | - |
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