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正社員
掲載予定期間:2026/3/5(木)〜2026/6/3(水)
【京都市】事務(大学留学サポートデスク)◆休134(土日祝)/立命館100%出資/2026年4月採用
~年間休日134日・完全週休2日制(土日祝)/大学内の留学サポートデスクでの事務・立命館大学の運営サポート会社/語学力が生かせるポジションです~
■業務概要:
海外短期留学生の受入業務:
・英文募集要項作成および募集受付(英語)
・参加希望者や海外大学担当者との調整や打合せ(いずれも英語)
・渡航手続きサポートおよび必要書類(ビザ申請書類・成績表等)の作成(英語)
・宿舎および体験アクティビティー手配、学生団体の対応(日本語)
・日英両言語でのプログラムの引率、オリエンテーションなどの対応、資料作成、質疑応答
※語学レベルによっては逐次通訳対応のケースあり
・学生(ボランティア学生対応含む)や保護者(派遣プログラム参加の立命館大学生)からの相談窓口・電話・メール対応
・プログラム参加・運営に必要な情報の配信、学内広報支援 等
・派遣社員の業務管理・教育・指導 等
・その他業務運営サポート
日英電話応答、学内便対応、DHL発送、経理処理、購買、在庫管理、クラウドシステム・ZOOM対応、会議室予約、会場設営、会議資料・業務マニュアル作成 等
【働き方】
・年間休日134日・完全週休2日制(土日祝)
プライベートも仕事も充実させたい方、ぜひご応募ください!
社員の方々も落ち着いた雰囲気の方が多く、アットホームな社風も魅力です。
■同社について:
同社は、学校法人立命館の出資により設立されました。
主に立命館学園の学生や教職員の教育・研究の環境整備のためにさまざまな業務を行っております。
1993年の設立以来、学校法人立命館の発展とともに各キャンパスや附属校の管理から、学校事務業務のアウトソーシングまで事業を広げ、あらゆる面から立命館学園をサポートしています。
また、「社員」を財産と捉え、成長できる仕組みや働きやすい環境づくりに力を入れていることも特徴です。
【チーム/組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 一般事務 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 営業事務、営業アシスタント |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 3ヶ月 同条件 |
| 勤務時間 | <勤務時間> 9:00~17:30 (所定労働時間:7時間30分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 |
| 勤務地 | <勤務地詳細> 立命館大学衣笠キャンパス内 住所:京都府京都市北区等持院北町56-1 勤務地最寄駅:JR線/円町駅 受動喫煙対策:敷地内全面禁煙 |
| 交通 | <勤務地補足> ※一時的に、大阪いばらきキャンパス、びわこくさつキャンパスでの勤務の場合もあり。 <転勤> 当面なし ※将来的には、部署異動および転勤の可能性あり |
| 給与 | <予定年収> 390万円~480万円 <賃金形態> 月給制 ※経験・スキルに応じて決定します。 <賃金内訳> 月額(基本給):220,000円~270,000円 <月給> 220,000円~270,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※年収は残業代込みで記載 昇給年1回(人事考課による)/賞与年2回(会社業績による)/社会保険完備/通勤手当支給 ※その他、各種手当は当社規程による 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:当社規定による 社会保険:社会保険完備 退職金制度:3年以上の勤務に限る <定年> 63歳 <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> ■研修制度あり(階層別研修、自己啓発研修) <その他補足> ■役職手当:12,000円~80,000円※役職に応じて支給 ■昇給:年1回※人事考課による ■賞与:年2回※会社業績による ■従業員災害補償保険加入 ■人間ドック補助(35歳以上) ■福利厚生専用会員サービス ※その他、各種手当は当社規程による |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日~10日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数134日 ■夏期、年末年始 ※業務により、年に数回土・日・祝日振替出勤の場合あり |
| 応募資格 | <最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上 <応募資格/応募条件> ■必須条件 ・TOEIC(R)テスト 800点相当以上のスコアを持つ方、または英語での業務経験のある方 ・業務遂行上必要なPC操作可能な方(Word・Excel・PowerPoint・E-mail必須) Word:段組、目次作成、差込印刷、校正機能の活用など Excel:複数の関数利用(IF関数、VLOOKUP関数など)、フィルター抽出・絞込など その他:Formsを使用した業務、Teams,One Driveの利用 ■歓迎条件 学校関係での海外留学サポート業務経験、旅行会社での勤務経験 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 株式会社クレオテック |
|---|---|
| 所在地 | 〒603-8353 京都府京都市北区平野上八丁柳町28 |
| 事業内容 | <同社について> 同社は、学校法人立命館の出資により設立されました。 主に立命館学園の学生や教職員の教育・研究の環境整備のためにさまざまな業務を行っております。 1993年の設立以来、学校法人立命館の発展とともに各キャンパスや附属校の管理から 学校事務業務のアウトソーシングまで事業を広げ、あらゆる面から立命館学園をサポートしています。 また、「社員」を財産と捉え、成長できる仕組みや働きやすい環境づくりに力を入れていることも特徴です。 <事業内容> ・キャンパスファシリティ・マネジメント&サービス事業 (建物・設備保守管理、施設警備、インフォメーションおよび利用者サービス) ・教育・研究サービス事業 (教務・校務事務業務、図書館・スポーツ施設・サテライトキャンパスの運営、 ICTソリューション、イベント企画運営) ・その他の事業 (貸会議室事業、不動産事業) |
| 代表者 | - |
| URL | https://www.creotech.co.jp/ |
| 設立 | 年1993年6月 |
| 資本金 | 99百万円 |
| 売上 | - |
| 従業員数 | 401名 |
| 平均年齢 | 45歳 |
| 主要取引先 | - |
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