【株式会社アクティシステム】【未経験◎・転勤なし】採用アシスタント・総務事務　年休124日／土日祝休／残業10H程／正社員【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2026/4/30(木)〜2026/7/29(水)


【未経験◎・転勤なし】採用アシスタント・総務事務　年休124日／土日祝休／残業10H程／正社員


～第二新卒歓迎！未経験から採用・人事に関われる事務職です～

新卒・中途採用に関する応募者対応、求人票作成、面接日程調整、内定者フォローなどを中心に担当していただきます。
その他、総務事務や社内イベント対応も行いながら、会社の成長を支える仕事です。
年間休日124日、土日祝休み、残業月10時間程度。
時間単位・半日単位の有給取得も可能で、産休・育休の取得実績もあります。

入社後は先輩社員が一つずつ教えますので、未経験の方も安心してスタートできます。

■業務内容

業務割合の目安
・採用関連業務：60％
・総務・庶務業務：30％
・社内イベント・その他：10％

（1）採用関連業務
・新卒採用：ナビサイト、エージェント等を使用した採用業務（求人対応、説明会や面談調整業務、打ち合わせ等）、内定者フォロー、社内イベント対応（内定式、入社式等）　等
・中途採用：エージェントを使用した採用業務（求人対応、面談調整業務、打ち合わせ等）、入社までのフォロー　等
・研修：各種研修への応募、受講者フォロー　等
・広報活動：HP管理、社外への周知活動　等

（2）総務業務
電話/来客対応、備品発注/管理、出張手配(ビザ/航空券等)、来日スタッフ受け入れ対応、
安全衛生事務(定期健診/ストレスチェック)、各種データ集計、その他 総務/庶務における一般事務や付帯業務　等


■入社後フォロー体制
2人体制での業務が基本となっておりますので、入社後すぐに一人で任せることはありません。
横に先輩が1名つき、フォローできる体制があります。
チャットを活用しており、席も近いので分からないことは周囲に確認しながら進められる環境です。

■組織構成
管理部は、経理、採用/人事、総務/庶務、IT管理担当者の合計10名で構成されております。
20代～30代が多く、メンバー同士コミュニケーションを取り合いながら業務に取り組 んでいます！

変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】