正社員
掲載予定期間:2026/5/11(月)〜2026/8/2(日)
【未経験歓迎/英語スキルを活かす】国際会議運営スタッフ◆土日祝休/実働7H・残業月15H程/リモート
【未経験歓迎/国際会議運営のリーディングカンパニー】
主要国首脳会合やG7関連会合、ASEAN関連会議など、国際的な大規模イベントを手がける当社にて、官公庁・団体主催の国際会議運営を担当いただきます。単なる受付・事務ではなく、要件が流動的なプロジェクトにおいて、参加者管理や業務フローを設計しながら全体を推進するポジションです。
■具体的には:
・参加者/招聘者との調整・コレスポンデンス(英語メール含む)
・VIP・スポンサー等の関係者折衝
・参加登録システムの導線設計・運用(Forms等)
・参加者属性設計、リスト・決済管理
・制作物の企画・作成
・当日の受付・運営対応(英語使用あり)
※規模により数百~数千名の案件を担当
※営業2名・事務局2名など平均4名体制で推進、複数案件を並行対応
■特徴:
受注後に仕様が確定していないケースも多く、関係者の立場や文化的背景を踏まえながら最適な運営方法を設計することが求められます。突発的な変更や柔軟な対応が必要となるため、単なる作業ではなく状況に応じた判断力・調整力が重要です。
■働き方:
土日祝休/残業月約15時間/テレワーク・フレックス制度あり
■組織:
約14名(20~30代中心/キャリア入社多数)
■魅力:
国際会議という影響力の大きなプロジェクトに携わり、業務設計やプロジェクト推進力など汎用性の高いスキルを習得可能。未経験からOJTを通じて成長し、将来的には案件リードを担えます。
■実績:
主要国首脳会合、G20関連会合、各種国際学会・展示会など多数
■当社:
1967年創業、年間1100件以上のイベント支援実績
変更の範囲:会社の定める業務
【チーム/組織構成】
【その他プロジェクト事例】
【利用するツール・ソフト等】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 資材、購買、貿易、物流 > 貿易業務 クリエイティブ系 > 映像、音響、イベント、芸能関連 > プロデューサー |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 6ヶ月 |
| 勤務時間 | <労働時間区分> フレックスタイム制(フルフレックス) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:30~17:30 |
| 勤務地 | <勤務地詳細> 本社 住所:東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18F 勤務地最寄駅:銀座線/虎ノ門駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む) |
| 交通 | <転勤> 当面なし ※総合職採用となるため転勤の可能性はございますが、ご希望は考慮されます。 <在宅勤務・リモートワーク> 相談可 <オンライン面接> 可 |
| 給与 | <予定年収> 500万円~600万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):263,000円~318,500円 固定残業手当/月:63,000円~77,000円(固定残業時間33時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 326,000円~395,500円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※年齢・経験を考慮の上決定 ※月給(12ヶ月)+賞与 ※月給:基本給+固定時間外手当(所定時間外33時間相当。超過分は別途支給) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:規程内であれば支給額の上限はなく全額支給 社会保険:各種社会保険完備 退職金制度:勤続満3年以上 <定年> 60歳 継続雇用制度あり <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> ■中途入社時研修 ■OJTによる実践教育 ■その他随時階層別研修制度 <その他補足> 福利厚生代行サービスによる各種福利厚生プラン、健康診断、インフルエンザ予防接種補助、健康相談、資格取得制度、選択制確定拠出年金、同好会活動費補助、自己申告制度、就学応援制度※規定あり、慶弔金制度、短時間勤務制度 他 |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数123日 慶弔休暇、年末年始、リフレッシュ休暇(3年ごとに有給休暇と別に連続5日間)、結婚休暇、産前産後休暇、育児休業、妻の出産休暇、介護休暇 ※年次有給休暇の平均取得日数 9.8日(2023年度実績) |
| 応募資格 | 学歴不問 <応募資格/応募条件> <業種未経験・職種未経験歓迎> ■必須条件: ・英語スキル:TOEIC(R)テスト700点以上、または英語の実務使用経験(3年以上/メールなど文字ベースで可) +下記いずれかのご経験 ・無形サービス運営経験:イベント企画運営、旅行代理店など、臨機応変な対応が求められる業務経験 ・調整業務経験:貿易事務など、社内外の調整業務経験3年以上 ■歓迎条件: ・リーダー経験 <語学力> 歓迎条件:英語中級 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 日本コンベンションサービス株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 〒100-0013 東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18F |
| 事業内容 | ■事業内容: コンベンションサービス、通訳サービス、翻訳サービス、コンテンツ制作サービス、人材サービス、公共サービス ■事業の特徴: (1)コンベンション事業 ・医歯薬学術集会(国内、国際) ・国際会議…省庁、自治体、国連会議/学術集会(人文科学、社会学、自然科学、応用化学など)/業界会議 ・企業イベント、年次大会、式典…新製品発表会、製薬会社セミナー、講演会、シンポジウム、株主総会、インセンティブイベント等 ・誘致活動、企画/プランニング、関係機関との調整業務、総合事務局運営、全体スケジュール管理、印刷物およびWebサイト編集/制作、予算立案/管理、募金活動、会場設営、当日運営、人員派遣、報告書作成 他 ・展示会事業…企業ブース、プライベートショーなどの企画立案、制作、運営 他 (2)通訳翻訳サービス事業…同時通訳、逐次通訳、商談通訳、随行通訳、通訳者派遣、同時通訳用機材手配 他 (3)翻訳事業 ・翻訳…通信/情報技術(IT)、ビジネス全般/金融/経済、医学/薬学/製薬、技術、観光、その他 ・ネイティブチェック、校閲サービス、メディカルライティング、テープ起こし、字幕翻訳、議事録作成、サマリー作成、ナレーション、報告書作成(アニュアルレポート、CSRレポート、会社案内など)、DTP印刷、Web制作、映像制作 (4)人材サービス事業…人材派遣、紹介予定派遣、公共サービス、アウトソーシング(行政事務・窓口サービス、図書館業務委託・指定管理、施設運営) ■同社の特徴: 同社は約半世紀に渡りコンベンション業界の先駆者としてサミット等政府レベルの会議をはじめ、医学、情報通信からスポーツ、芸術に至るまで、多彩な分野の国際会議やイベントの誘致、企画立案、準備、運営等トータルなサービスを行い、コミュニケーションの橋渡し役として貢献しています。 |
| 代表者 | - |
| URL | http://www.convention.co.jp/index.html |
| 設立 | 年1967年12月 |
| 資本金 | 100百万円 |
| 売上 | 14,900百万円 |
| 従業員数 | 373名 |
| 平均年齢 | - |
| 主要取引先 | - |
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