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正社員
Sales Service Operationチームにおけるオペレーション業務（受注、発注、配送、請求）を担当し、ERP（SyteLine）および標準業務プロセス（SOP）に基づいて、正確かつ安定した業務運用を実行するポジションです。
グローバル環境における情報や業務プロセスを主体的にキャッチアップし、業務改善および効率化の意識を持って日常業務に取り組むことが求められます。単なる事務処理に留まらず、課題を認識し、より良い業務運用へと繋げる姿勢が重要です。
【具体的な業務内容】
１.アドミニストレーション業務 （80-90%）
■受注入力および売上処理
■国内外サプライヤーへの発注業務
■請求書の作成・発行・処理
■顧客および社内からの問い合わせ対応（電話・メール・Teams）
※営業・サービスに関わるオペレーション業務全般を担当いただきます。
※現状、配送指示業務も担当いただきます ※SyteLineを用いた業務実行を前提とします。
2. 業務改善・標準化（5-10%）
■受注・請求・発注プロセスの可視化
■Excelや手作業で行われている業務の見直し・削減
■業務フローの標準化および効率化
■その他オペレーション改善プロジェクト
3. データ管理・可視化（5-10%）
■受注・売上・請求データの正確性維持
■SyteLine上での進捗・ステータス管理
■業務課題の抽出および改善提案
※業務内容はビジネスニーズに応じて変更となる可能性があります。
【ミッション】
■営業・サービスオペレーション業務を「人依存」から「標準プロセス」に転換する
■受注・発注・請求業務における業務ルールを確立する
■ERPシステム（SyteLine）を活用したオペレーション運用を定着させる
【配属先】
Sales/Service Operation Team
■構成 マネージャー1名、Operation Coordinator 9名、ロジスティクス担当1名
【働き方】
■リモート 月4回まで取得可能
■フルフレックス
■定年 60歳
【オックスフォード・インストゥルメンツとは】
■産業用・研究用の高度な技術ソリューションを開発・製造し、グローバルに販売やサポートを展開しています。その歴史は、英国のオックスフォード大学から独立し創業を果たした1959年にまで遡り、以来長年に…
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 一般事務 営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 営業事務、営業アシスタント |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務時間 | - |
| 勤務地 | 東京都品川区北品川 5-1-18 |
| 交通 | - |
| 給与 | 年収 500万円～600万円 |
| 待遇・福利厚生 | 経験・スキルに応じて変動します |
| 休日・休暇 | 完全週休二日(土日) |
| 応募資格 | 【必須要件】 ■営業事務、受発注業務、または関連業務の経験 ■基本的な業務フロー（受注～請求プロセス）の理解 ■ERPシステム（SAP、SyteLine等）の使用経験 ■日本語ネイティブまたはビジネスレベル ■英語中級レベル（読み書き、基本的なコミュニケーションが可能） ※英語力よりも業務遂行力・改善力を重視します。 【歓迎要件】 ・受発注業務経験（メーカー・商社） ・業務改善・業務効率化の経験 ・SOP作成または業務標準化の経験 ・Excel・マニュアル中心運用からの脱却経験 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
|
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | オックスフォード・インストゥルメンツ株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 〒141-0001 東京都品川区北品川5-1-18 住友不動産大崎ツインビル東館5F |
| 事業内容 | ～日本法人設立30年を迎える、英国発の研究開発・産業用のハイテクツールおよびシステムのリーディングカンパニー～ ■日本法人概要： オックスフォード・インストゥルメンツ株式会社は、英国Oxford Instruments社（1959年設立）の100%出資によって、1991年に設立された日本法人です。世界をリードする先端技術分野の企業や科学研究分野のお客様に高度な技術製品やシステム、ソリューションを提供しています。英国本社は、世界に先駆けて、超電導磁石の製品化に成功、以来、半世紀以上にわたり革新的なナノテクノロジーツールをお届けしています。 |
| 代表者 | - |
| URL | https://www.oxinst.jp/ |
| 設立 | 年1991年6月 |
| 資本金 | 220百万円 |
| 売上 | - |
| 従業員数 | 115名 |
| 平均年齢 | 43歳 |
| 主要取引先 | - |
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