【若山石油株式会社】【山口／周南市】情報資産管理者／年収500万～◆転勤なし・再雇用あり◆県内トップシェアの優良企業【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2026/7/9(木)〜2026/10/7(水)


【山口／周南市】情報資産管理者／年収500万～◆転勤なし・再雇用あり◆県内トップシェアの優良企業


■職務概要：
【文書管理の“仕組みづくり～運用定着”まで】社内文書・記録の管理ルール整備、台帳運用、電子保管の統制などをお任せします。

■職務詳細：
●文書・記録の台帳管理、集計
・文書管理台帳の整備（文書種別、管理責任者、保管場所、保存期限等）
・営業データ等各種データの集計及び取りまとめ

●文書管理ルール／規程の整備、改訂
・保存年限／廃棄基準の策定、運用（紙・電子）

●電子化・運用改善
・共有フォルダ等の運用ルール設計（フォルダ構成等）
・稟議、申請、契約などの証跡（記録）保管の運用改善

●監査・点検対応（総務側の窓口）
・社内点検／監査時の文書提出、証憑の収集・整理
・関連部門（営業、経理等）との調整

（必要に応じて）
■文書の機密区分運用（公開／社外秘／機密 等）
・閲覧制限の運用、持出し・廃棄手順の整備 など

■所属先人員構成：
・責任者（60代）社員1名(中堅層)の2名体制。

■入社後の流れ：
・入社後は現責任者のもとでまずは現行ルール・台帳・保管状況の把握からスタート。課題を整理し、優先順位を付けて運用改善を推進いただきます。
・従業員同士のコミュニケーション良好で風通しの良い職場のため、すぐに会社に馴染んでいただける環境です！

■採用背景：
・組織体制の強化を見据えた現任者の後継募集。


変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】