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正社員
掲載予定期間:2026/9/17(木)〜2026/12/9(水)
【週1在宅可】船舶に関わる事務職◆事務経験を活かせる|残業平均10H|30代~40代活躍中
○●【業界未経験歓迎】外航船舶の船員管理を行う企業/事務経験者、Excel可能な方歓迎!英語活用機会もあり、スキルアップにつながる(英文メール等)/土日祝休み/残業月平均10時間/正社員●○
■業務概要
船員の組合関係に関する事務職です。船舶管理には直接関与しないため、船のスケジュールに左右される働き方とはならず安定して勤務いただけます。
■業務内容
「船員管理」が主な業務です。乗船する船員の報告対応(ExcelでFMTに入力)等を行います。決まったルーティン業務も多い為、正確性や丁寧さ、継続力が発揮できる職場環境です。
*海外の取引先とのやり取りも多く、英語の読み書き、簡単な会話が発生します。メールはほとんど英語です。(辞書、翻訳ツールの使用可)
*入社後は、業務に慣れていただく為にフル出社での勤務が中心です。
*PCを使用した業務がメインとなります。主にExcelやGoogleスプレッドシートを使用します。
○船舶に関する申請・手続き
〇船員に関する情報管理・資料作成・入力・提出(毎月)
〇各種費用の管理・請求・入金確認・送金手配(毎月)
〇その他の業務・社内サポート
・マニュアル作成(作業均一化のための手順書整備)
・組合/ITFから発行された配布物の仕分け・発送(毎月)
・各種問い合わせ対応や証明書の送付(必要に応じて・毎月)
・報告書作成・提出(年1回)
・船員向けの助成金返還の申請手続き(年1回)
・その他、社内で発生する庶務業務 等
■組織構成
事務 3名(正社員1名、派遣社員2名)
少数精鋭組織であるため、入社後は業務の引継ぎを行った後、即戦力としてご活躍いただく事を期待いたします。
■就業環境
・茅場町駅 2番出口から徒歩約1分の好立地。日比谷線と東西線の複数路線が乗り入れており、通勤しやすい環境です。
・就業時間 9時~17時半。所定労働時間7時間30分。残業月平均は10時間程度で、仕事とプライベートを両立できます。
・定年年齢65歳。長く働ける環境です。
・退職金制度有り。※勤続3年以上
変更の範囲:会社の定める業務
【チーム/組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 資材、購買、貿易、物流 > 貿易業務 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 営業事務、営業アシスタント |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 5ヶ月 |
| 勤務時間 | <勤務時間> 9:00~17:30 (所定労働時間:7時間30分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 |
| 勤務地 | <勤務地詳細> 本社 住所:東京都中央区日本橋茅場町2-4-5 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む) |
| 交通 | <転勤> 無 転勤はございません。 <在宅勤務・リモートワーク> 相談可(週1日リモート・在宅) <オンライン面接> 可 |
| 給与 | <予定年収> 513万円~621万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):285,000円~345,000円 固定残業手当/月:47,500円~57,500円(固定残業時間20時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 332,500円~402,500円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※固定残業手当は月、20時間0分、47,500円~57,500円を支給 超過した時間外労働の残業時間代は追加支給 ■昇給:あり ■賞与:年2回(過去実績:4ヵ月分) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、厚生年金基金、退職金制度 <社会保険> 健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有 社会保険完備 <各手当・制度補足> 通勤手当:補足事項なし 家族手当:無 住宅手当:無 寮社宅:無 厚生年金基金:補足事項なし 退職金制度:※勤続3年以上 <定年> 65歳 <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> ・OJT教育、業務引継ぎ <その他補足> 無 |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日~(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数125日 有給休暇の付与日数は入社時期によります。 |
| 応募資格 | 学歴不問 <応募資格/応募条件> ■必須条件<業界未経験歓迎><職種未経験歓迎> ・英語を使用した業務の経験があること ・一般的なPC操作 ・EXCEL操作全般(簡単な関数が使用可能なこと) ■歓迎条件 必須ではありませんが、以下の経験があると業務効率化に役立ちます ・VBA/マクロの使用経験 ・プログラミングの使用経験 ・普通自動車免許 訪船の際に運転をすることがあります <語学力> 歓迎条件:英語中級、英語初級 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
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