正社員
掲載予定期間:2026/10/1(木)〜2026/12/23(水)
【総務】経験を活かして広いバックオフィス業務に関われる◆急成長企業◆フルフレックス
【累計調達額102億円の海外投資家からも注目スタートアップ企業/大手企業と取引実績多数/年休126日/リモート可/フレックスタイム制】
組織が年100名規模で拡大を続ける中、総務領域は現在、執行役員1名とメンバー1名の体制で運営しています。郵便物や紙書類の対応、備品管理、入退社に伴う手続きなど、オフィスを起点とした日々の業務量が増えており、総務の土台を一緒に支えていただける方を募集します。
また、法務グループと連携し、契約書の締結手続きや管理などの法務アシスタント業務も兼務いただきます。総務を軸に、コーポレート部門全体のバックオフィス業務を幅広く担っていただくポジションです。
《具体的な業務内容》
■総務業務
・オフィス管理:備品・消耗品の管理と発注、来客・会議室対応、レイアウト変更やオフィス移転プロジェクトのサポート
・郵便物・書類対応:郵便物の受け取り・仕分け・発送、紙で届く請求書や各種書類のPDF化と各部署への共有
・入退社対応:入社者への貸与物の準備・受け渡し、退職者からの回収
・社内問い合わせ対応:Slackでの総務関連の問い合わせ対応、FAQや業務マニュアルの整備
・現地対応:機械式駐車場を新規契約されたお客様への現地対応(操作説明、カードキー等のお渡し)。日程調整は事業部門が行い、指示に沿って訪問いただく形です。マニュアルがあるため専門知識は不要です(23区内中心、現在週1回程度・今後増加見込み)
■法務アシスタント業務
・契約書の締結手続き(電子契約の送付、押印対応など)
・契約書の保管・管理(契約書管理システムへの取り込み、管理台帳の更新など)
・法律事務所からの請求の支払処理対応
■業務改善
・日々の業務の中で気づいた非効率について、Google WorkspaceやSaaSを活用した改善提案・実行
《当ポジションの魅力》
・執行役員直下で、意思決定者と近い距離で仕事ができます。提案から実行までのスピードが早い環境です。
・総務と法務の両方の実務経験を積むことができ、バックオフィスの幅広いキャリアを築けます。
・成長フェーズの組織で、総務の仕組みづくりから関わることができます。
・Google Workspace、Slack、バクラク、freee等のSaaSが整った環境で業務を進められます。
変更の範囲:会社の定める業務
【チーム/組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 3ヶ月 |
| 勤務時間 | <労働時間区分> フレックスタイム制(フルフレックス) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 10:00~19:00 |
| 勤務地 | <勤務地詳細> 本社 住所:東京都中央区日本橋堀留町1-9-8 勤務地最寄駅:都営地下鉄新宿線/馬喰横山駅 受動喫煙対策:敷地内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所 |
| 交通 | <勤務地補足> 出社をお願いしています <転勤> 当面なし <オンライン面接> 可 |
| 給与 | <予定年収> 450万円~600万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):210,880円~281,280円 固定残業手当/月:89,120円~118,720円(固定残業時間45時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 300,000円~400,000円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※アサインする等級で変動します。 ※年に2回等級の見直しがあります。 ※年2回賞与あり 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:全額支給 社会保険:補足事項なし <教育制度・資格補助補足> - <その他補足> ■各種社会保険完備 ■交通費支給 ■PC貸与 ■特別休暇(慶弔休暇・子の看護休暇など) ■ウェルカム休暇(入社時点で10日付与) ■有給休暇(就業規則に準ずる) |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日~(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数124日 ■年末年始休暇 ■夏季休暇 ■特別休暇(慶弔休暇/子の看護休暇など) ■ウェルカム休暇(入社時点で10日付与) |
| 応募資格 | 学歴不問 <応募資格/応募条件> ■必須条件: ・総務の実務経験(2~3年程度) ・Google WorkspaceやSlackなど、基本的なITツールを使った実務経験 ・期日のある定型業務を、正確かつ計画的に進められる方 ・社内外の関係者と、相手の立場を考えながら丁寧にコミュニケーションが取れる方 ■歓迎条件 ・法務アシスタント、契約書管理の実務経験 ・電子契約サービスの利用経験 ・オフィス移転やレイアウト変更に携わった経験 ・バクラク、freee等のSaaSを使った業務経験 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 株式会社ニーリー |
|---|---|
| 所在地 | 〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町1-9-8 |
| 事業内容 | ■ミッション 私たちは「社会の解像度を上げる」というミッションを掲げ、物事を多面的な視点で捉えて理解を深め、事業を通じて、できないと思われている、又は存在していない新たな価値や選択肢を社会に提供していきたいと考えています。 私たちが提供するモビリティSaaS「Park Direct」は、月極駐車場のオンライン化と、駐車場を起点としたモビリティプラットフォームの創造を通して、新たな価値や選択肢を提供するサービスです。 今、世界中で持続可能な社会の実現に向けた取り組みが興る中で、日本の基幹産業であるモビリティ業界において、社会インフラの重要性が高まっています。Park Directは、なくてはならない社会インフラを目指します。 ■事業概要 Park Directは、駐車場の募集から契約業務、契約後の月額使用料の収納代行(賃料保証含む)や顧客管理まですべてをオンラインで実現するモビリティSaaSです。 月極駐車場の各種手続きを全てオンラインで完結させ、不動産管理会社様や借主様の駐車場契約・管理にまつわる手間や工数を大幅に削減し、本来やりたいことに使える時間=可処分時間を生み出します。 さらに駐車場データ、モビリティ関連データなどを活用して「モビリティプラットフォーム」に展開していく未来を描いています。 |
| 代表者 | - |
| URL | https://www.nealle.com |
| 設立 | 年2013年1月 |
| 資本金 | 4,229百万円 |
| 売上 | - |
| 従業員数 | 200名 |
| 平均年齢 | 34歳 |
| 主要取引先 | - |
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