正社員
本社オフィスにて、顧客管理業務や申請業務などをお任せします。
◆具体的な業務内容──
・顧客管理、データ入力（Salesforceへの顧客データ入力 など）
・補助金の申請業務
・問い合わせの一次対応（電話・メール）
業務は基本的にPC・電話で完結！工事担当者や営業スタッフと連携を取りながら、チームで取り組んでいきます。
◆充実の研修体制──
最初の4カ月間は研修期間として、先輩社員がマンツーマンでしっかりサポートします。最初は基本的な事務作業からスタートし、申請業務もチーム全体でフォローします！
※現場での工事作業は一切ありません。
※変更の範囲：上記業務を除く当社業務全般
【【働き方】残業ほぼなし＆早帰りで17時には退勤♪】
業務管理システム「Salesforce」でタスクを「見える化」しているので、現在働く事務スタッフは、しっかりタスクを管理して、17時ピッタリに退社しています♪
◎各種工事や業務などの複雑な業務を一括管理♪
◎顧客情報やメールも紐づいておりシステム内で完結
◎工事が重なる忙しい時期もチームで協力！
忙しい時期（1年で1カ月程度）でも、1日1時間以上残業することはほとんどありません。自分の時間、家族との時間も充実させられます！
【【雰囲気】チームワーク抜群＆オープンな雰囲気！】
ただ黙々とタイピングだけ…という環境ではありません！営業担当者、工事担当者、お客様など、様々な人とやり取りをし、チームで各工程を進めていきます。
そんなお仕事の性質上、和を重んじて仕事をしている社員ばかりで、休憩中は流行りのドラマについて雑談…などなど、いい雰囲気が出来上がっています！
お仕事上でも…
◎雨天が続き工事スケジュールの変更が必要
◎日程調整に伴い各所への連絡業務が発生
◎メンバーが急にお休みする必要が出たとき など
こんな緊急事態でも、業務を見える化し、常にコミュニケーションを取っているので、タスクを再分配するなどで対応可能。誰かに負担が偏らないようにしています。
システム上で引継ぎもスムーズにできるため、有休のとりやすさ・休みやすさも抜群です♪
【入社後の成長サポート】
◆4カ月間しっかり時間をかけて研修！──
・業務システム「Salesforce」の使い方
・各種データ入力・管理方法
・工事のスケジュール調整・イレギュラー対応
現在対応している社員たちが、チームであなたをバックアップ！OJT研修として、簡単な業務からじっくりとお教えし、慣れていけます。
研修フローはあえて固定化せず、「簡単な業務→やや難易度の高い調整業務」という枠組みの中で、あなた個人の習熟度に合わせてお任せしていきます♪
ポイント1『再エネ設備・住宅設備』を扱う安定企業で、 穏やかな働き方を実現しませんか？
◆どんな会社？──
「太陽光パネル」「蓄電池」「オール電化設備」など、
再生可能エネルギー関連の設備の施工・保守を行い、
17年連続で黒字経営を続けている安定企業です♪
◆安定経営の根拠は？──
・住宅用太陽光発電・蓄電池の販売・施工
・エコキュートなどの販売・施工
・産業用太陽光パネル、蓄電池の施工・メンテナンス
・産業用太陽光発電所の自社保有
└千葉県市原市に1.3メガワット etc.
施工や保守だけでなく、太陽光発電所を自社で保有、
法人向け・個人向け工事の両方に対応可能と…
多角経営を行っているからこそ、浮き沈みがなく、
10年連続で決算賞与を支給できています！
◆どんな仕事をするの？──
顧客管理や、申請業務を主にお任せ。
顧客管理・営業支援システム「Salesforce」を導入し、
業務自体や量の管理はしっかり行っています！
実働7時間・残業ほぼなしで17時退勤を実現！
◆やりがいは？──
関係各所との調整や、業務効率化の提案など、
あなたの気配りが活きる業務内容です。
お仕事の中で、「ありがとう」「助かったよ」、
という言葉が飛び交います！
ポイント2システム導入で働き方が激変！
ここ数年で驚いたのは、事務職メンバー・管理職からの自発的な提案で、「Salesforce」を導入したいと言い、会社に受け入れてもらえたこと！これにより社内の情報共有が超透明化し、メール管理もしやすく、日程調整や連絡のミスも激減。
正直、中小企業なので、「本当に必要なの？」という声もありました。ですが、リアルタイムで作業の進捗がわかるため、煩雑な引継ぎ作業から解放され、有給休暇取得時の業務引き継ぎも超スムーズに！
各種処理や管理に余裕ができ、受けられる工事数が増え、会社の業績もアップ！決算賞与の金額もアップして嬉しかったですね。
このように、「ただ入力作業をするだけ」ではなく、自分たちで働きやすい環境を作っていけるカルチャーがあるんです！
ポイント3▼つづき▼
社内全体として、特に事務チーム内では「単なる忙しさや無茶振りをやりがいと呼ばない」ようにしています。
私たちが感じているのは、非効率な業務を見直したり、先回りしてスケジュールを整えることで、関わる方すべての負担を減らし貢献している実感です。少しの気配りや段取りの良さが、現場の職人さんや営業メンバーからの「ありがとう！助かった！」という感謝に直結し、その言葉がモチベーションに！
変化に積極的とはいえ、すぐに結果を求めるようなベンチャー気質の強さはないので、焦らず着実に仕事にも業務改善にも取り組めます。安定感とやりがいと働きやすさ、全部がちょうどいい、私にとっては理想の環境ですね♪
ポイント4取材担当者より
設立以来17年連続で黒字経営を続ける株式会社ガイア。同社の強みは、太陽光・蓄電池などの住宅設備の施工のみならず、自社所有の産業用発電所による売電事業、企業向け発電設備のメンテナンス事業など、多角的なビジネスモデルによる強固な経営基盤にある。過去約10年間、決算手当が継続して支給されていることからも、その安定ぶりが伺える。
今回募集する事務スタッフは、単なる入力作業にとどまらず、Salesforceを駆使したタスク管理や業務効率化を担う重要なポジションだ。「タスクが終われば17時台に退社可能」という明確なルールは、社員の自律性を重んじる同社ならではの魅力である。取材を通して印象的だったのは、事務メンバー自身がシステム導入を提案し、働きやすい環境を自ら作り上げている点だ。非効率なルーティン業務や長時間の残業に悩むことなく、スマートにキャリアを築きたい方に、ぜひお勧めしたい企業である。
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 一般事務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 ※※試用期間中の雇用形態に差異はありません |
| 勤務時間 | 固定労働時間制 9：00 ～ 17：00 （実働7時間／休憩1時間） ★当日分の作業が終了したら、17時ピッタリに退勤可能！ ★有給休暇なども取りやすい環境です 【残業について】 ★基本的に残業はほとんど発生しません！ 工事が重なった際、日程調整などが重なった際でも、18時を過ぎて残業することは基本的にありません。 【目安残業時間】 10時間以内 |
| 勤務地 | ★5駅6路線利用可能！ ★東京スカイツリータウンすぐそば♪ ★駅から徒歩5分以内の好立地 【本社】 東京都墨田区向島1-32-7 KSビル4F ※変更の範囲：上記を除く当社関連勤務地 |
| 交通 | ◎「とうきょうスカイツリー」駅より徒歩約4分 ◎「本所吾妻橋」駅より徒歩約5分 ◎「押上」駅より徒歩約7分 ◎「浅草(東武・都営・メトロ)」駅より徒歩約12分 ◎「曳舟」駅より徒歩約15分 ≪利用可能路線≫ └東武／伊勢崎線（スカイツリーライン）、亀戸線 └京成電鉄／押上線 └都営地下鉄／浅草線 └東京メトロ／半蔵門線、銀座線 |
| 給与 | ≪賞与年2回＋決算賞与を支給♪│住宅手当などあり≫ ◆月給25万円〜30万円＋賞与年2回＋決算賞与 ※経験・スキルを考慮の上、決定いたします ※残業代は別途全額支給いたします ※試用期間4カ月（その間の給与・待遇に差異はありません） 【実際の給与例】 ◆年収例── 年収370万円（入社1年目） 年収430万円（入社1年目） 年収550万円（入社1年目） ★経験・スキルを考慮して、給与は決定♪ ★できる業務が増えれば別途手当を支給し、しっかり還元します！ |
| 待遇・福利厚生 | ◎昇給：年1回 ◎賞与：年2回 ◎決算賞与：年1回 ※会社業績による ◎各種社会保険完備（雇用保険・労災・健康・厚生年金） ◎交通費全額支給 ◎退職金制度（3年勤続より中退共加入） ◎ドル建て退職金制度（5年勤続より加入） ◎定期健康診断 ◎社員旅行（昨年実績：大阪・ユニバーサル・スタジオ・ジャパンなど） ◎バースデー月の食事会 ◎各種表彰制度 ＼各種手当が充実！／ ◎役職手当 ◎職務手当 ◎住宅手当 ※規定による ◎残業手当 ◎出張手当 ＼服装は「選べる」♪／ 制服貸与、もしくはオフィスカジュアルのどちらかを選択していただけます「制服が楽」「服は自分で選びたい」どちらの希望もOK！ 【喫煙環境】 屋内禁煙 |
| 休日・休暇 | ＼年間休日125日以上／ ◎完全週休2日制（土・日） ◎祝日 ◎GW休暇（昨年実績：7日） ◎夏季休暇（昨年実績：6日） ◎年末年始休暇（昨年実績：11日） ◎有給休暇 ◎慶弔休暇 ◎産前・産後休暇 ◎育児休暇 |
募集背景
太陽光・蓄電池などの住宅設備販売や産業用発電所の売電事業を展開し、設立以来17年連続で黒字経営を継続中！
埼玉県に新拠点の展開を予定しており、事業は拡大を続けています。今後の組織強化のため、事務スタッフを複数名積極採用！定着率が高く久々の社員募集ですが、会社のバックオフィスを支える新たな力を求めています。
| 応募資格 | ≪学歴不問│業界経験不問≫ ◆必須資格── ・何らかの事務経験（業界・年数不問） ・基礎的なPCスキル（オフィスソフトの基本操作ができればOK） ◆こんな方にピッタリ── ・安定企業で働きたい ・やりがいを感じる仕事がしたい ・「ありがとう」の言葉が嬉しい ・自分の時間も大切にしたい ・業務時間で効率よくスキルアップしたい 【歓迎する経験・スキル】 ◆こんな方大歓迎！── ・パワーポイントなどを使用して資料作成ができる ・事務の実務経験が2年以上ある ・顧客折衝、管理経験がある もちろん、上記はなくてもOK！選考で重要視しているのは、調整業務に必要な「人当たりの良さ」などの内面です。経歴に自信がないという方も、ぜひ一度ご応募ください♪ |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | まずはWEBからご応募ください 詳しい選考プロセスについてはご応募先にご確認ください |
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