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NEW 正社員 type

【株式会社ガイア】営業事務*年休125日*17年連続黒字*賞与年2回・決算賞与あり*制服・オフィスカジュアル選択可(正社員)

株式会社ガイア 求人ID:41188415
求人の特徴
  • 中途入社30%以上
  • 残業少ない
  • オフィス内分煙・禁煙
  • 服装自由
  • 土日祝休み
  • 年間休日120日以上
  • 第二新卒歓迎
  • 学歴不問
  • 急募(締め切り間近)
  • 未経験歓迎
  • 転勤なし・勤務地限定
  • 社宅・家賃補助あり
  • 育児支援制度

仕事内容

本社オフィスにて、営業アシスタント業務やデータ入力などをお任せします。

※現場での工事作業は一切ありません。

■□具体的な業務内容□■
───
◎顧客管理、データ入力(Salesforceへの顧客データ入力 など)
◎営業のアシスタント業務(工事日程の調整・物品の調整 など)
◎問い合わせの一次対応(電話・メール)

■□充実の研修体制□■
───
最初の4ヶ月間は研修期間として、先輩社員がマンツーマンでしっかりサポートします。最初は基本的な事務作業からスタートし、慣れてきたら工事の日程管理などにも挑戦。複雑な調整業務もチーム全体でフォローします!

★ゆくゆくは…
業務に慣れてきたら、工事現場での記録業務や、物品の搬入確認などの、「現場業務」をお任せする可能性があります。工事業務は行わないので、力仕事は一切なし!東京都内の移動ではありますが、出張手当がついて収入アップ!

※「現場業務」は希望者にのみお任せします
※変更の範囲:上記業務を除く当社業務全般

【【働き方】残業ほぼなし&早帰りで17時には退勤♪】
Salesforceで業務を「見える化」しているので、当日分の業務が終われば定時(18時)前の17時に退社できる明確なルール有り!

◎各種工事や業務などの複雑な業務を一括管理♪
◎顧客情報やメールも紐づいておりシステム内で完結
◎工事が重なる忙しい時期もチームで協力!

実際ほとんどの先輩社員が、ほぼ毎日17時に退勤。忙しい時期(1年で1か月程度)でも、18時を過ぎることはほとんどありません。

自分の時間、家族との時間も充実させられます!

【【雰囲気】チームワーク抜群&オープンな雰囲気!】
ただ黙々とタイピングだけ…という環境ではありません!営業担当者、工事担当者、お客様の担当者、資材の担当者などなど、様々な人とやり取りをし、調整するのがお仕事。チームワークやコミュニケーションが重要です。

和を重んじて仕事をしている社員ばかりで、休憩中は流行りのドラマについて雑談など、いい雰囲気が出来上がっています!

例えば…
◎雨天が続き工事スケジュールの変更が必要
◎日程調整に伴い各所への連絡業務が発生
◎メンバーが急にお休みする必要が出たとき など

こんな緊急事態でも、業務を見える化し、常にコミュニケーションを取っているので、タスクを再分配するなどで対応可能。誰かに負担が偏らないようにしています。

システム上で引継ぎもスムーズにできるため、有休のとりやすさ・休みやすさも抜群です♪

【入社後の成長サポート】
■□4カ月間しっかり時間をかけて研修!□■
───
◎業務システム「Salesforce」の使い方
◎各種データ入力・管理方法
◎工事のスケジュール調整・イレギュラー対応

現在対応している社員たちが、チームであなたをバックアップ!OJT研修として、簡単な業務からじっくりとお教えし、慣れていけます。

研修フローはあえて固定化せず、「簡単な業務→やや難易度の高い調整業務」という枠組みの中で、あなた個人の習熟度に合わせてお任せしていきます♪

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ポイント1「今日のタスク完了!」が17時台退社の合図。 チームで協力し合って進める事務ワーク!

17年連続黒字の安定企業で、
スマートな働き方、感謝されるやりがいのあるお仕事、
プライベートも充実する事務職…

全部手に入れちゃいませんか?

■□堅実な経営を継続中!□■
───
創業から17年連続黒字、10年連続で決算賞与を支給!
この安定感は、多角経営で実現しています。

◎住宅用太陽光発電・蓄電池の販売・施工
◎エコキュートなどの販売・施工
◎産業用太陽光発電所の自社保有
└千葉県市原市に1.3メガワット
◎産業用太陽光発電の施工・メンテナンス
◎産業用蓄電所の施工・メンテナンス etc.

これからも需要が高まる「再エネ」分野で成長中!

■□タスクは専用システムで管理!□■
───
顧客管理・営業支援システム「Salesforce」を導入。
様々な事業を行っており、正直複雑ですが、
個人タスクまでしっかり可視化できています。

「今日の仕事はここまで」という基準が明確なので、
残業どころか定時18時より前の17時台の退社もOK!

■□ルーティン業務だけでない楽しさ□■
───
関係各所との調整や、業務効率化の提案など、
あなたの気配りが活きる業務内容です。

お仕事の中で、「ありがとう」「助かったよ」、
という言葉が飛び交います。

ポイント2システム導入で働き方が激変!

ここ数年で驚いたのは、事務職メンバー・管理職からの自発的な提案で、「Salesforce」を導入したいと言い、会社に受け入れてもらえたこと!これにより社内の情報共有が超透明化し、メール管理もしやすく、日程調整や連絡のミスも激減。

正直、中小企業なので、「本当に必要なの?」という声もありました。ですが、リアルタイムで作業の進捗がわかるため、煩雑な引継ぎ作業から解放され、有給休暇取得時の業務引き継ぎも超スムーズに!

各種処理や管理に余裕ができ、受けられる工事数が増え、会社の業績もアップ!決算賞与の金額もアップして嬉しかったですね。

このように、「ただ入力作業をするだけ」ではなく、自分たちで働きやすい環境を作っていけるカルチャーがあるんです!

ポイント3▼つづき▼

社内全体として、特に事務チーム内では「単なる忙しさや無茶振りをやりがいと呼ばない」ようにしています。

私たちが感じているのは、非効率な業務を見直したり、先回りしてスケジュールを整えることで、関わる方すべての負担を減らし貢献している実感です。少しの気配りや段取りの良さが、現場の職人さんや営業メンバーからの「ありがとう!助かった!」という感謝に直結し、その言葉がモチベーションに!

変化に積極的とはいえ、すぐに結果を求めるようなベンチャー気質の強さはないので、焦らず着実に仕事にも業務改善にも取り組めます。安定感とやりがいと働きやすさ、全部がちょうどいい、私にとっては理想の環境ですね♪

ポイント4取材担当者より

設立以来17年連続で黒字経営を続ける株式会社ガイア。同社の強みは、太陽光・蓄電池などの住宅設備の施工のみならず、自社所有の産業用発電所による売電事業、企業向け発電設備のメンテナンス事業など、多角的なビジネスモデルによる強固な経営基盤にある。過去約10年間、決算手当が継続して支給されていることからも、その安定ぶりが伺える。
今回募集する営業事務は、単なる入力作業にとどまらず、Salesforceを駆使したタスク管理や業務効率化を担う重要なポジションだ。「タスクが終われば17時台に退社可能」という明確なルールは、社員の自律性を重んじる同社ならではの魅力である。取材を通して印象的だったのは、事務メンバー自身がシステム導入を提案し、働きやすい環境を自ら作り上げている点だ。非効率なルーティン業務や長時間の残業に悩むことなく、スマートにキャリアを築きたい方に、ぜひお勧めしたい企業である。

募集要項

募集職種 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 営業事務、営業アシスタント
雇用形態 正社員 ※※試用期間中の雇用形態に差異はありません
勤務時間 固定労働時間制 9:00 ~ 18:00
(実働8時間/休憩1時間)

★当日分の作業が終了したら、17時に退勤可能!
★担当する業務によって、10時出社での勤務もご相談可能です!

【残業について】
★基本的に残業はほとんど発生しません!
工事が重なった際、日程調整などが重なった際でも、18時を過ぎて残業することは基本的にありません。

【目安残業時間】
10時間以内
勤務地 ★5駅6路線利用可能!
★東京スカイツリータウンすぐそば♪

【本社】
東京都墨田区向島1-32-7 KSビル4F

※変更の範囲:上記を除く当社関連勤務地
交通 ◎「とうきょうスカイツリー」駅より徒歩約4分
◎「本所吾妻橋」駅より徒歩約5分
◎「押上」駅より徒歩約7分
◎「浅草(東武・都営・メトロ)」駅より徒歩約12分
◎「曳舟」駅より徒歩約15分

利用可能路線:
└東武/伊勢崎線(スカイツリーライン)、亀戸線
└京成電鉄/押上線
└都営地下鉄/浅草線
└東京メトロ/半蔵門線、銀座線
給与 月給25万円〜30万円+賞与年2回+決算賞与

※経験・スキルを考慮の上、決定いたします
※残業代は別途全額支給いたします
※試用期間4カ月(その間の給与・待遇に差異はありません)

【実際の給与例】
■□年収例□■
───
年収370万円(入社1年目)
年収430万円(入社1年目)
年収550万円(入社1年目)

★経験・スキルを考慮して、給与は決定♪
★できる業務が増えれば別途手当を支給し、しっかり還元します!
待遇・福利厚生 ◎昇給:年1回
◎賞与:年2回
◎決算賞与:年1回 ※会社業績による
◎各種社会保険完備(雇用保険・労災・健康・厚生年金)
◎交通費全額支給
◎退職金制度(3年勤続より中退共加入)
◎ドル建て退職金制度(5年勤続より加入)
◎定期健康診断
◎社員旅行(昨年実績:大阪・ユニバーサル・スタジオ・ジャパンなど)
◎バースデー月の食事会
◎各種表彰制度

\各種手当が充実!/
◎役職手当
◎職務手当
◎住宅手当 ※規定による
◎残業手当
◎出張手当

\服装は「選べる」♪/
制服貸与、もしくはオフィスカジュアルのどちらかを選択していただけます「制服が楽」「服は自分で選びたい」どちらの希望もOK!

【喫煙環境】
屋内禁煙
休日・休暇 \年間休日125日以上/
◎完全週休2日制(土・日)
◎祝日
◎GW休暇(昨年実績:7日)
◎夏季休暇(昨年実績:6日)
◎年末年始休暇(昨年実績:11日)
◎有給休暇
◎慶弔休暇
◎産前・産後休暇
◎育児休暇

募集背景

太陽光・蓄電池などの住宅設備販売や産業用発電所の売電事業を展開し、設立以来17年連続で黒字経営を継続中!

埼玉県に新拠点の展開を予定しており、事業は拡大を続けています。今後の組織強化のため、営業事務を複数名積極採用!定着率が高く久々の社員募集ですが、会社のバックオフィスを支える新たな力を求めています。

応募方法

応募資格 ≪学歴不問│業界経験不問≫

■□必須資格□■
───
◎何らかの事務経験(業界・年数不問)
◎基礎的なPCスキル(オフィスソフトの基本操作)

■□こんな方にピッタリ□■
───
◎安定企業で働きたい
◎やりがいを感じる仕事がしたい
◎「ありがとう」の言葉が嬉しい
◎自分の時間も大切にしたい
◎業務時間で効率よくスキルアップしたい

【歓迎する経験・スキル】
■□こんな方大歓迎!□■
───
◎パワーポイントなどを使用して資料作成ができる
◎事務の実務経験が2年以上ある
◎顧客折衝・管理経験がある
応募方法 このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
選考プロセス まずはWEBからご応募ください
詳しい選考プロセスについてはご応募先にご確認ください

企業情報

会社名称 株式会社ガイア
所在地 【採用連絡先】
東京都墨田区向島1-32-7 KSビル4F
事業内容 ■住宅設備機器の販売・施工
■太陽光発電設備の保守・運用管理
■リフォーム工事業
■住宅トラブル緊急かけつけサービス
代表者 代表取締役/堀籠伸幸
URL https://i-gaia.jp/
設立 2008年9月24日
資本金 2,000万円
売上 -
従業員数 15人(2026年9月現在)
平均年齢 -
主要取引先 -
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