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正社員
本社オフィスにて、営業アシスタント業務やデータ入力などをお任せします。
※現場での工事作業は一切ありません。
■□具体的な業務内容□■
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◎顧客管理、データ入力(Salesforceへの顧客データ入力 など)
◎営業のアシスタント業務(工事日程の調整・物品の調整 など)
◎問い合わせの一次対応(電話・メール)
■□充実の研修体制□■
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最初の4ヶ月間は研修期間として、先輩社員がマンツーマンでしっかりサポートします。最初は基本的な事務作業からスタートし、慣れてきたら工事の日程管理などにも挑戦。複雑な調整業務もチーム全体でフォローします!
★ゆくゆくは…
業務に慣れてきたら、工事現場での記録業務や、物品の搬入確認などの、「現場業務」をお任せする可能性があります。工事業務は行わないので、力仕事は一切なし!東京都内の移動ではありますが、出張手当がついて収入アップ!
※「現場業務」は希望者にのみお任せします
※変更の範囲:上記業務を除く当社業務全般
【【働き方】残業ほぼなし&早帰りで17時には退勤♪】
Salesforceで業務を「見える化」しているので、当日分の業務が終われば定時(18時)前の17時に退社できる明確なルール有り!
◎各種工事や業務などの複雑な業務を一括管理♪
◎顧客情報やメールも紐づいておりシステム内で完結
◎工事が重なる忙しい時期もチームで協力!
実際ほとんどの先輩社員が、ほぼ毎日17時に退勤。忙しい時期(1年で1か月程度)でも、18時を過ぎることはほとんどありません。
自分の時間、家族との時間も充実させられます!
【【雰囲気】チームワーク抜群&オープンな雰囲気!】
ただ黙々とタイピングだけ…という環境ではありません!営業担当者、工事担当者、お客様の担当者、資材の担当者などなど、様々な人とやり取りをし、調整するのがお仕事。チームワークやコミュニケーションが重要です。
和を重んじて仕事をしている社員ばかりで、休憩中は流行りのドラマについて雑談など、いい雰囲気が出来上がっています!
例えば…
◎雨天が続き工事スケジュールの変更が必要
◎日程調整に伴い各所への連絡業務が発生
◎メンバーが急にお休みする必要が出たとき など
こんな緊急事態でも、業務を見える化し、常にコミュニケーションを取っているので、タスクを再分配するなどで対応可能。誰かに負担が偏らないようにしています。
システム上で引継ぎもスムーズにできるため、有休のとりやすさ・休みやすさも抜群です♪
【入社後の成長サポート】
■□4カ月間しっかり時間をかけて研修!□■
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◎業務システム「Salesforce」の使い方
◎各種データ入力・管理方法
◎工事のスケジュール調整・イレギュラー対応
現在対応している社員たちが、チームであなたをバックアップ!OJT研修として、簡単な業務からじっくりとお教えし、慣れていけます。
研修フローはあえて固定化せず、「簡単な業務→やや難易度の高い調整業務」という枠組みの中で、あなた個人の習熟度に合わせてお任せしていきます♪
ポイント1「今日のタスク完了!」が17時台退社の合図。 チームで協力し合って進める事務ワーク!
17年連続黒字の安定企業で、
スマートな働き方、感謝されるやりがいのあるお仕事、
プライベートも充実する事務職…
全部手に入れちゃいませんか?
■□堅実な経営を継続中!□■
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創業から17年連続黒字、10年連続で決算賞与を支給!
この安定感は、多角経営で実現しています。
◎住宅用太陽光発電・蓄電池の販売・施工
◎エコキュートなどの販売・施工
◎産業用太陽光発電所の自社保有
└千葉県市原市に1.3メガワット
◎産業用太陽光発電の施工・メンテナンス
◎産業用蓄電所の施工・メンテナンス etc.
これからも需要が高まる「再エネ」分野で成長中!
■□タスクは専用システムで管理!□■
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顧客管理・営業支援システム「Salesforce」を導入。
様々な事業を行っており、正直複雑ですが、
個人タスクまでしっかり可視化できています。
「今日の仕事はここまで」という基準が明確なので、
残業どころか定時18時より前の17時台の退社もOK!
■□ルーティン業務だけでない楽しさ□■
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関係各所との調整や、業務効率化の提案など、
あなたの気配りが活きる業務内容です。
お仕事の中で、「ありがとう」「助かったよ」、
という言葉が飛び交います。
ポイント2システム導入で働き方が激変!
ここ数年で驚いたのは、事務職メンバー・管理職からの自発的な提案で、「Salesforce」を導入したいと言い、会社に受け入れてもらえたこと!これにより社内の情報共有が超透明化し、メール管理もしやすく、日程調整や連絡のミスも激減。
正直、中小企業なので、「本当に必要なの?」という声もありました。ですが、リアルタイムで作業の進捗がわかるため、煩雑な引継ぎ作業から解放され、有給休暇取得時の業務引き継ぎも超スムーズに!
各種処理や管理に余裕ができ、受けられる工事数が増え、会社の業績もアップ!決算賞与の金額もアップして嬉しかったですね。
このように、「ただ入力作業をするだけ」ではなく、自分たちで働きやすい環境を作っていけるカルチャーがあるんです!
ポイント3▼つづき▼
社内全体として、特に事務チーム内では「単なる忙しさや無茶振りをやりがいと呼ばない」ようにしています。
私たちが感じているのは、非効率な業務を見直したり、先回りしてスケジュールを整えることで、関わる方すべての負担を減らし貢献している実感です。少しの気配りや段取りの良さが、現場の職人さんや営業メンバーからの「ありがとう!助かった!」という感謝に直結し、その言葉がモチベーションに!
変化に積極的とはいえ、すぐに結果を求めるようなベンチャー気質の強さはないので、焦らず着実に仕事にも業務改善にも取り組めます。安定感とやりがいと働きやすさ、全部がちょうどいい、私にとっては理想の環境ですね♪
ポイント4取材担当者より
設立以来17年連続で黒字経営を続ける株式会社ガイア。同社の強みは、太陽光・蓄電池などの住宅設備の施工のみならず、自社所有の産業用発電所による売電事業、企業向け発電設備のメンテナンス事業など、多角的なビジネスモデルによる強固な経営基盤にある。過去約10年間、決算手当が継続して支給されていることからも、その安定ぶりが伺える。
今回募集する営業事務は、単なる入力作業にとどまらず、Salesforceを駆使したタスク管理や業務効率化を担う重要なポジションだ。「タスクが終われば17時台に退社可能」という明確なルールは、社員の自律性を重んじる同社ならではの魅力である。取材を通して印象的だったのは、事務メンバー自身がシステム導入を提案し、働きやすい環境を自ら作り上げている点だ。非効率なルーティン業務や長時間の残業に悩むことなく、スマートにキャリアを築きたい方に、ぜひお勧めしたい企業である。
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 営業事務、営業アシスタント |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 ※※試用期間中の雇用形態に差異はありません |
| 勤務時間 | 固定労働時間制 9:00 ~ 18:00 (実働8時間/休憩1時間) ★当日分の作業が終了したら、17時に退勤可能! ★担当する業務によって、10時出社での勤務もご相談可能です! 【残業について】 ★基本的に残業はほとんど発生しません! 工事が重なった際、日程調整などが重なった際でも、18時を過ぎて残業することは基本的にありません。 【目安残業時間】 10時間以内 |
| 勤務地 | ★5駅6路線利用可能! ★東京スカイツリータウンすぐそば♪ 【本社】 東京都墨田区向島1-32-7 KSビル4F ※変更の範囲:上記を除く当社関連勤務地 |
| 交通 | ◎「とうきょうスカイツリー」駅より徒歩約4分 ◎「本所吾妻橋」駅より徒歩約5分 ◎「押上」駅より徒歩約7分 ◎「浅草(東武・都営・メトロ)」駅より徒歩約12分 ◎「曳舟」駅より徒歩約15分 利用可能路線: └東武/伊勢崎線(スカイツリーライン)、亀戸線 └京成電鉄/押上線 └都営地下鉄/浅草線 └東京メトロ/半蔵門線、銀座線 |
| 給与 | 月給25万円〜30万円+賞与年2回+決算賞与 ※経験・スキルを考慮の上、決定いたします ※残業代は別途全額支給いたします ※試用期間4カ月(その間の給与・待遇に差異はありません) 【実際の給与例】 ■□年収例□■ ─── 年収370万円(入社1年目) 年収430万円(入社1年目) 年収550万円(入社1年目) ★経験・スキルを考慮して、給与は決定♪ ★できる業務が増えれば別途手当を支給し、しっかり還元します! |
| 待遇・福利厚生 | ◎昇給:年1回 ◎賞与:年2回 ◎決算賞与:年1回 ※会社業績による ◎各種社会保険完備(雇用保険・労災・健康・厚生年金) ◎交通費全額支給 ◎退職金制度(3年勤続より中退共加入) ◎ドル建て退職金制度(5年勤続より加入) ◎定期健康診断 ◎社員旅行(昨年実績:大阪・ユニバーサル・スタジオ・ジャパンなど) ◎バースデー月の食事会 ◎各種表彰制度 \各種手当が充実!/ ◎役職手当 ◎職務手当 ◎住宅手当 ※規定による ◎残業手当 ◎出張手当 \服装は「選べる」♪/ 制服貸与、もしくはオフィスカジュアルのどちらかを選択していただけます「制服が楽」「服は自分で選びたい」どちらの希望もOK! 【喫煙環境】 屋内禁煙 |
| 休日・休暇 | \年間休日125日以上/ ◎完全週休2日制(土・日) ◎祝日 ◎GW休暇(昨年実績:7日) ◎夏季休暇(昨年実績:6日) ◎年末年始休暇(昨年実績:11日) ◎有給休暇 ◎慶弔休暇 ◎産前・産後休暇 ◎育児休暇 |
募集背景
太陽光・蓄電池などの住宅設備販売や産業用発電所の売電事業を展開し、設立以来17年連続で黒字経営を継続中!
埼玉県に新拠点の展開を予定しており、事業は拡大を続けています。今後の組織強化のため、営業事務を複数名積極採用!定着率が高く久々の社員募集ですが、会社のバックオフィスを支える新たな力を求めています。
| 応募資格 | ≪学歴不問│業界経験不問≫ ■□必須資格□■ ─── ◎何らかの事務経験(業界・年数不問) ◎基礎的なPCスキル(オフィスソフトの基本操作) ■□こんな方にピッタリ□■ ─── ◎安定企業で働きたい ◎やりがいを感じる仕事がしたい ◎「ありがとう」の言葉が嬉しい ◎自分の時間も大切にしたい ◎業務時間で効率よくスキルアップしたい 【歓迎する経験・スキル】 ■□こんな方大歓迎!□■ ─── ◎パワーポイントなどを使用して資料作成ができる ◎事務の実務経験が2年以上ある ◎顧客折衝・管理経験がある |
|---|---|
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