【株式会社シンニチロ】総務部（契約管理事務）/職種未経験相談可/倉敷市水島川崎通（正社員）

水島事業所の総務部（業務契約課）に所属し、各現場と管理部門をつなぐ契約関連業務を担当していただきます。
製鉄所内をはじめとした各現場へ出向き、現場担当者と確認・調整を行いながら業務委託・請負等に関する契約管理や事務処理を進める仕事です。
具体的に、
■各現場の業務内容・契約内容の確認、管理
■業務委託・請負等に関する契約書類の作成、更新、管理
■現場担当者との業務内容・数量・金額等の確認、調整
■契約に付随する見積書、請求関係書類等の確認
■社内の経理部門等との連携、数字・金額の確認
■契約・取引に関する各種資料の作成、データ入力
■各現場への訪問・確認、関係者との打ち合わせ
■その他、業務契約に付随する総務・事務業務
【特徴】
デスクワークだけではなく、実際に各現場へ足を運び、現場担当者とコミュニケーションを取りながら業務を進めます。
契約書を作成して終わりではなく、現場で実際にどのような業務が行われているのかを把握し、その内容を契約・金額・書類等に反映していくことが重要な仕事です。
事務処理能力に加えて、現場とのコミュニケーション力や数字を正確に扱う力が活かせます。
【仕事のやりがい】
同社の各現場が円滑に業務を進めるためには、現場だけでなく契約・事務面からのサポートも欠かせません。
現場担当者と直接やり取りしながら、契約内容や業務の実態を確認し、会社間の取引を支えることができる仕事です。
これまでの事務・経理・営業事務等の経験を活かしながら、現場を理解できる管理部門スタッフとして専門性を身につけていくことが可能です。