【オリンパス株式会社】【東京/リモート可】米国人本部長の秘書 ※英語を活かしグローバルに活躍／医療機器トップシェアメーカー【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2024/3/14(木)〜2024/6/12(水)


【東京/リモート可】米国人本部長の秘書 ※英語を活かしグローバルに活躍／医療機器トップシェアメーカー


～東証プライム上場/日本発の医療機器のリーディングカンパニー/消化器内視鏡世界トップ70％シェア/年休129日～

■職務内容：
オリンパスの日本在住の米国人本部長の秘書として、下記業務をお任せします。※変更の範囲：会社の定める業務

具体的には…
・スケジュール、面会、経費、国内外の出張の調整、管理
・必要書類の管理、礼状（英文含む）等の作成
・電話、メールでのアポイント、対面でのお客様への対応　　　　　
・本部長補佐業務　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
・会議出席準備
・取引先情報、面会履歴の管理
・社内外関連部署との業務調整
・本部（グローバルに約10名の組織）内の会議運営、議事録作成　(英語、日本語)
・社内外のトップマネジメントに対する報告資料の作成、プレゼン実施
（※通常の秘書業務：5割、会議運営、議事録作成、資料作成などの政策秘書業務：5割の想定）

■入社後のキャリアパスについて：
・万が一、本部長が帰任となった場合も配置換え等を行い継続して当社で勤務いただけます。
・マネジメントクラスの社員の秘書としてのキャリア構築できます。

■業務の魅力：
・海外拠点メンバーとの英語による会話・Eメールによるやり取り等を通じ、語学力を活かした業務経験ができます。
・社内外の役員クラスのマネージメントメンバーや、その秘書との人脈構築が可能です。
・戦略秘書として全社横断的な戦略策定とプロジェクト推進に携わることが可能です。

■働く環境：
・平均残業20h程度、フレックスやリモートを活用した柔軟な働き方が可能です。
・出張は年数回の学会参加/関連施設訪問時に発生します。

■同社について：
同社は消化器内視鏡シェアは7割・海外売上比率8割・従業員数は3万人を有するグローバル企業です。創業以来医療業界を牽引してまいりましたが、真のグローバル・メディカル・テクノロジーカンパニーへの飛躍を目指し、2019年より企業変革プランを指針に事業変革を推進してます。
年率 5-6%の売上高成長率を持続すること、2023年3月期に営業利益率20％以上を達成を目標に医療機器業界のグローバルリーダーとして、医療事業にさらなる注力ための事業の再編成やグローバル人事制度の導入など変革をしています。

【チーム／組織構成】