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契約社員
*○оo 大手企業の健診部門に関する各種事務業務 oо○*
◆残業は平均して月5～10時間☆
◆20～30代の女性スタッフ活躍中！
◆年間休日125日＆フレックス制♪
富士フイルムグループ企業の社員が受診する定期健診や健康管理に係る各種手配や管理、社員や医療機関との対応、データ処理等の業務をお願いします。
【具体的には…】
＊定期健診の手配/受診管理
＊人間ドックの受診管理
＊健診結果のデータ化対応
＊各種アンケート手配/管理 など
【お仕事の流れ 例:健康診断の手配業務】
▼受診者の名簿作成
従業員に健診コースの意向を確認後、健康診断実施の数カ月前に受診者リストを作成します。
▼病院へ連絡し、全体へ広報
完成したリストを健康診断を実施する医療機関へ提出し、連絡を取り合いながら
「いつ何人受診できるか」などの日程を調整。詳しいスケジュールを作成し、社員に周知します。
▼受診者へのリマインド&調整
「この日の都合が合わなくなった」と連絡が来ることもあるため、スケジュールの調整を確認します。
★その他、社員からのお問い合わせ対応もお任せします。
お問い合わせの多くはメールで、電話は全体の2割程度です。
【教育について】
入社後は富士フイルムグループや健康診断に関する知識を学びながら、併行して先輩スタッフのフォローのもと実践をスタート！業務の具体的な流れを少しずつ覚えられます。システム操作など業務マニュアルも用意しているので、安心して取り組めます。また、先輩の指導や社内の講習を通して、パワーオートメート(自動化ツール)やパワークエリ(Excelのデータ加工機能)など事務作業で人気のITスキルが習得可能♪
【自分たちのアイデアや提案を活かして、裁量を持って働ける◎】
「もっとこうしたほうがいいんじゃないか」「このやり方は改善できるかも」などの意見は大歓迎！実際に今、現場の事務スタッフからのアイデアで、健診手配の手作業を減らし、自動化できるように、業務プロセスの改善を取り組み中。アイデアを出したスタッフ本人も、自らExcelに関する外部研修を受けて自分の手で新しい仕組みを作っています。アイデアや意見を尊重してもらえる風通しの良さはもちろん、やってみたいことは積極的に挑戦できる環境です♪
【ワークライフバランスを整えて、長く働く!】
残業など定時外の勤務時間は5～10時間程度、フレックス制度や定時退社日もあり、年間休日が125日ある当社!オンオフの切り替えがしやすく、プライベートも充実しやすい職場です。仕事自体はみんなで協力して効率よくすすめています。困った時や大変な時は、周りに相談できる&頼れる職場です。
【教育制度について】
入社後はオリエンテーションとして、会社についての説明やオフィス内の案内などからスタート！お仕事の一連の流れなどもイチから丁寧にレクチャーしていきます。
ポイント1＼働きやすさバツグン／富士フイルムグループの安定基盤で 安心の事務デビューを果たそう！
富士フイルムグループの一員として
グループの人事・総務業務、保険代理店業務、
広告宣伝業務などを担当している当社。
今回あなたには社員の健康診断の手配をサポートする
事務のお仕事をお任せします！
健診や事務に関する知識、経験は一切不要◎
先輩とペアでお仕事を進めるので
未経験の方も安心してご応募ください。
メールでの対応がメインなので
困ったことがあれば、落ち着いて周りの先輩を頼ることができますよ！
～大手Gならでは！働く環境も魅力たっぷり～
◆残業は平均して月5～10時間◎
◇土日祝休み・年間休日125日!
◆フレックス制で時間の調整がつきやすい
◇化粧品購入の割引など嬉しい福利厚生多数！
ポイント2正社員登用について
入社2年目以降、毎年10月に正社員登用のチャンスがあります。
ポイント3円滑に仕事ができる環境です。
この会社は面接時の印象も良く、入社してみても穏やかでフランクな人が多いと感じます。雰囲気が良いので、業務改善に関する提案がしやすいですね。とても仕事がしやすいですし、エクセル等のPCスキルも身に付けることができたので感謝しています。
ポイント4相手からの感謝の気持ちが仕事のやりがいです。
前職で培ったPCスキルを活かせる職場だと感じたのでこの会社に入職し、電話対応に関するスキルが特に向上したと思います。最初は緊張して原稿を作っていたりしていましたが、徐々に慣れてきましたね。対応した中で、「ありがとう」という言葉をもらえるのがとても嬉しいです。これからも良い対応を心がけていきたいです。
ポイント5女の転職！取材リポート
現場で働いている方々にお話を伺いましたが、皆さん仲が良く、楽しそうにしていたことが印象的でした。実際に、社員同士の連携も良く、相談しやすい関係性を築いているとのことです。働く環境に関しても、フレックス制で残業も少なめなのでプライベートも充実させやすいでしょう。人間関係が良くて、自由な時間が取りやすいという理想的な環境で働けます。ぜひ一度お問い合わせください！
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 一般事務 営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 事務関連職(その他) |
|---|---|
| 雇用形態 | 契約社員 |
| 勤務時間 | フレックスタイム制（標準労働時間7時間40分） ★残業少なめ ※コアタイム／10：30～15：10 ※標準労働時間帯／9：00～17：40（昼休憩60分） ※試用期間中（1～3ヶ月）は、標準労働時間での勤務となります。 【残業について】 月5～10時間。 |
| 勤務地 | 【*新宿ファーストタワー*】 東京都新宿区西新宿五丁目1番1 住友不動産新宿ファーストタワー ★2023年竣工の新築複合ビル 中野坂上駅徒歩5分、西新宿駅徒歩6分のピカピカの新オフィスです。 |
| 交通 | ・東京メトロ丸の内線、都営大江戸線「中野坂上」駅徒歩5分 ・東京メトロ丸の内線「西新宿」駅徒歩6分 |
| 給与 | ◆月給21万1800円＋賞与年2回＋各種手当 ※残業が発生した場合は残業代を別途全額支給します ※試用期間1～3ヶ月間（試用期間中はフレックス制度利用不可 その他給与、待遇、福利厚生に差異はありません） |
| 待遇・福利厚生 | ◆契約期間6ヵ月毎 ◆昇給 ◆賞与（月給1ヶ月分相当を年2回支給/2022年度実績） ◆社会保険完備 ◆交通費全額支給 ◆早出残業手当 ◆休日出勤手当 ◆保養所 ◆会員制スポーツクラブ割引 ◆化粧品購入の割引 ◆屋内原則禁煙（喫煙専用室設置） |
| 休日・休暇 | ★年間休日125日 ◆完全週休2日制（土日） ◆祝日 ◆夏季休暇 ◆年末年始休暇 ◆有給休暇（入社3か月後から取得可能） ◆産前・産後休暇 ◆育児休暇 ◆時短勤務 |
| 応募資格 | ☆未経験ＯＫ/学歴不問☆ ◆PCの基本操作やメールでの業務対応ができ、Excelの関数スキルがある方(vlookup、xlookup等) ◇Excelのマクロ、マイクロソフトのPowerAutomateやPowerQueryのスキルがある方は積極採用! 女の転職type経由で、複数入社！ 大手グループならではの働き続けやすい環境が入社の決め手になった、との声を多くいただいています。 【あると望ましい経験・能力】 こんな方は特に大歓迎です♪ ◆人と話すのが好きという方 ◆事務としてのキャリアを新たにスタートさせたい方 ◆安定企業で長く働き続けたい方 ◆社員の健康診断業務や人事の業務を経験した方 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | まずはWEBからご応募ください 詳しい選考プロセスについてはご応募先にご確認ください |
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